DEUXIEME PARTIE
II. La description de fonction
2.1. Présentation
L'entreprise est composée d'un ensemble de postes qui
participe à son fonctionnement et à son développement.
|
Section
|
Vous y trouverez...
|
Pour...
|
|
Renseignements généraux sur le poste
|
Une description sommaire de la fonction
|
Donner une vue d'ensemble du poste et des
responsabilités.
|
|
Renseignements généraux sur le poste
|
Une liste des tâches et des responsabilités
|
Orienter l'employé sur ce qui doit être fait et
faciliter son évaluation et l'application de correctifs
|
|
Effort et condition de
travail
|
Une description de l'environnement de travail (travail de
nuit, longues heures, pression importante, etc.)
|
Pallier, diminuer ou prévoir les problèmes de
santé reliés à l'environnement de travail (maux de dos,
épuisement, etc.)
|
|
Responsabilité, compétences et qualifications
|
Une liste des exigences intellectuelles (mémoire,
jugement), physiques (force, résistance au stress), personnalité
(autonomie, initiative)
|
Faciliter la préparation de tests d'embauche et
l'évaluation du rendement et orienter la formation
|
|
Formation
|
Les conditions de formation et d'expérience requises
|
S'assurer que l'employé possède les connaissances
de base et
susciter chez lui le goût de
parfaire ses connaissances et
d'obtenir des promotions.
|
Attention !
Le poste est bien distinct du titulaire. Il est confié
à un titulaire qui a sa façon de le tenir. Mais, la
manière de tenir son poste en mettant en oeuvre des compétences
et des capacités spécifiques n'est pas analysée dans la
description de poste, elle est l'objet du processus d'appréciation.
Par contre, le poste correspond à un besoin de
l'organisation et, à ce titre, il garde les mêmes finalités
et objectifs quelque soit le titulaire ; c'est ce qu'analyse la description.
C'est donc le poste qui est décrit et non son titulaire.
De même, c'est le poste actuel qui est décrit et
non pas le poste futur ou tel qu'on souhaiterait qu'il soit. La description
s'appuie sur des faits et non sur des opinions, des jugements de valeurs ou des
suppositions.
2.2. Schéma type
La description de fonction est un document qui est
présenté selon un schéma formel et rigoureux. Chaque
partie de la description de fonction répond à un objectif
particulier.
Ce schéma type a pour but :
- D'assurer une présentation uniforme de l'ensemble des
descriptions de fonction de l'entreprise ;
- D'organiser les informations ;
- De veiller à ce que toutes les informations
nécessaires soient recueillies.
2.3. Rédaction
La description de fonction comprend 6 sections :
- Section 1 : Renseignements généraux sur
le poste
Ici, je recherche la raison d'être du poste, ainsi qu
'une énumération des tâches avec des verbes
d'actions.
· Résumé du poste ( question 1 )
· Fonctions principales ( question 2 )
· Fonctions mineures ( question 3 )
- Section 2 : Responsabilités
Les questions sont orientées autour de la marge d
'autonomie du salarié et de ses pouvoirs.
· Niveau d'indépendance ( question 4 )
· Former les autres ( question 5 )
· Donner des directives aux autres ( question 6 )
· Contacts ( question 7 )
· Types d'erreurs ( question 8 )
- Section 3 : Effort
· Sensoriel ( question 9 )
· Habilité manuelle ( question 9 )
- Section 4 : Conditions de travail
Dans cette section je recherche tous les facteurs d'ambiance
ou de pénibilité significative.
· Environnement du travail ( question 10 )
· Mobilité ( question 10 )
· Interruption ( question 10 )
|
Mission de stage RH II. La description de fonction page
17
|
|
|
|
- Section 5 : Formation
· Formation complémentaire ( question 11 )
· Qualification ( question 12 )
- Section 6 : Appréciation et approbation de la
description de fonction
· Impression générale de la description de
fonction ( question 13 )
· Relecture et approbation ( question 14 )
| 
