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Chapitre II. Les procédures d'homologation et de sélections de fournisseurs, les conditions générales du contrat d'achat et le budget achat.I. Les procédures d'homologation et de sélections de fournisseurs.Plusieurs méthodes sont retenues afin d'évaluer un fournisseur en vue de sa sélection. I.1. L'évaluation financière. Le principal objectif de cette évaluation est de s'assurer de la pérennité du fournisseur et donc de la pérennité de l'approvisionnement ou du suivi d'achat dans le cas d'un équipement. Si le fournisseur est au bord de la faillite, il aura beaucoup de mal à offrir un service satisfaisant. Deux méthodes peuvent être utilisées pour mener à bien une évaluation financière. On parle de méthode classique ou de scoring. I.1.1.La méthode classique. Il s'agit ici, de sélectionner quelques ratios significatifs, puis à : Ø observer l'évolution des ratios sur plusieurs exercices, Ø comparer les ratios du fournisseur à ceux de la profession fournis par la centrale des bilans de la banque de France, Il convient de prendre un faible nombre de ratios, simples à obtenir et facilement interprétables. Les données nécessaires au calcul des ratios ainsi que certains ratios sont accessibles sur Internet. Par exemple : www.infogreffes.fr et www.sociétés.com . On peut citer les ratios suivants : Pour la rentabilité commerciale de l'entreprise, Excédent brut d'exploitation Chiffre d'affaires Où Marge nette Chiffre d'affaires Pour l'équilibre financier de l'entreprise, Ressources stables Actif immobilisé brut Pour la santé financière, capacité théorique de remboursement des dettes, Capacité d'autofinancement Emprunts Pour le niveau de liquidités générales, Actifs circulants Dettes à court terme. La gestion de stock de matières premières. Ce ratio permet de savoir si le fournisseur a une gestion de stock performante. Si le stock est très élevé, cela génère un coût financier et une immobilisation de la trésorerie. Stock de Matières premières x 360 Achats HT La durée moyenne du crédit client. Elle peut être comparée au délai de règlement accordé par le fournisseur à l'entreprise. Créances clients x 360 Chiffre d'affaires TTC I.1.2.Le scoring. Cette méthode, mise au point par la Banque de France, permet d'évaluer le risque de défaillance d'une entreprise à 3 ans. Il existe plusieurs méthodes de scoring. Nous présentons ici celle de « Conan & Holder » car elle est simple et facile à mettre en oeuvre. Cette méthode consiste tout d'abord à calculer le résultat de l'équation suivante. Z= 24R1 + 22R2 + 16R3 - 87R4 -15R5. Ou R1, R2, R3, R4 et R5 correspondent aux ratios suivants. R1= (Excédent brut d'exploitation / dettes). R2= (Capitaux permanents /total passif du bilan). R3= ((Stock + créances + disponibilités)/ (total passif)). R4= (Frais financiers / chiffre d'affaires HT). R5= (Frais personnel / valeur ajoutée). Grâce à l'échelle de « Conan & Holder » il est ensuite possible de déterminer le risque de défaillance en fonction de la valeur Z.
I.2. L'évaluation des compétences. Elle permet d'avoir une idée plus précise sur la qualité du produit et du service. Comment réaliser une évaluation des compétences ?Cette évaluation peu être réalisée de différentes façons : Ø En adressant un questionnaire assez détaillé au fournisseur, Ø En recueillant des informations sur le fournisseur auprès des clients, Ø En lui rendant visite : cette situation est la plus efficace. Pour analyser le niveau de compétence du fournisseur l'acheteur doit prendre en compte ; Ø La compétence technique du fournisseur (formation du personnel, existence et taille du bureau d'étude, complexité technique des produits réalisés...) Ø La capacité du fournisseur à apporter une aide technique à l'entreprise, Ø Sa capacité d'innovation. Pour analyser la capacité d'adaptation du fournisseur il est important de prendre en compte; Ø Sa motivation à travailler avec l'entreprise, Ø Sa volonté de dialogue et de recherche de compromis satisfaisant les deux entreprises, Ø Sa volonté de s'adapter aux exigences du client, Ø Ses délais de réaction. La fiabilité et la capacité de production doit être prises en compte par : Ø L'équipement dont dispose le fournisseur, Ø Le personnel du fournisseur, Ø La place dont dispose le fournisseur, Ø On peut également s'intéresser au service après vente. I.3. L'audit du fournisseur. L'audit fournisseur est plus approfondi qu'une simple visite. Il est justifié dans les cas suivants : Ø Les clients exigent de l'entreprise qu'elle audite ses principaux fournisseurs, Ø L'entreprise est certifiée ISO et doit réaliser dans ce cadre des audits de ses fournisseurs, Ø Le choix du fournisseur concernant un achat stratégique est délicat. |