III.1. Les achats d'investissements productifs :
détail.
Classe 2 Immobilisations.
On prendra ici tout ou partie des postes suivants, en fonction
de la branche d'activité de l'entreprise.
Immobilisations corporelles.
Ø Agencements et aménagements de terrains.
Ø Constructions ; bâtiments, installations
générales...
Ø Installations techniques, matériels et
outillages industriels.
Ø autres immobilisations corporelles, matériels
de transport, de bureau et bureautique, mobilier, emballages
récupérables identifiables...
Immobilisations encours.
Ø Immobilisations corporelles encours, terrains,
installations techniques, matériels et outillages industriels, autres
immobilisations corporelles.
Ø Terrains, constructions.
On prend également en compte les achats
d'approvisionnements destinés à la production des biens
commercialisés par l'entreprise dans son exploitation normale et
courante.
Classe 6 Charges par nature.
Ici nous retiendrons également tout ou partie des
postes suivants en fonction de la nature des activités de la
production.
Achats et variation de stocks.
Ø Approvisionnement, marchandises ; achats de
matières premières, matières consommables, fournitures
consommables, combustibles, produits d'entretien, fournitures d'atelier
d'usine, fournitures de bureau, fournitures de magasin, emballages perdus,
emballages récupérables non identifiables, emballage à
usage mixte, achats d'approvisionnement non stockés, eau, énergie
fournitures d'entretien et petit équipement, fournitures
administratives, autres fournitures...
Ø Achats de marchandises, frais accessoires d'achat sur
matières premières, approvisionnement et marchandises.
Achats de sous-traitance et de services
extérieurs.
Ø Achat de sous-traitance, locations mobilières,
locations immobilières, entretiens et réparations
immobilières et sur biens mobiliers, primes d'assurance ; vol,
incendie et assurance transport, documentation, frais colloques,
séminaires, conférences...
Autres services extérieurs.
Ø Personnel intérimaire,
rémunérations d'intermédiaires et honoraires, commissions
et courtage sur achats, rémunérations de transitaire,
rémunération d'affacturage, honoraires, frais d'actes.
Ø Publicité, propagande, publications ;
annonces et insertions, échantillons, foires et expositions, cadeaux
à la clientèle, primes, catalogues et imprimés, pourboires
et dons courants, transports sur achats, transports collectifs du personnel,
divers, voyages et déplacements, missions et réceptions, frais
postaux et frais de télécommunications, services bancaires,
location coffres...
En résumé, on classe l'ensemble des achats, dans
les comptes 60, 61, et 62 du plan comptable, dans des familles
homogènes, chacune relevant d'une même technicité et
pouvant faire l'objet d'une même stratégie.
III.2. L'analyse des familles d'achats.
Lorsque les différentes familles d'achat ont
été identifiées, il convient de les analyser sous
différents aspects.
L'analyse ABC.
L'analyse ABC consiste à distinguer l'essentiel de
l'accessoire, c'est l'application au niveau des achats de la loi universelle de
Pareto dit loi des 80/20. Elle permet d'identifier les familles qui
représentent 80% de la valeur du portefeuille d'achat mais seulement 20%
du nombre total de familles.
Cette loi, applicable à toute entreprise, est
très utile car elle permettra de mesurer l'ampleur de l'action à
mettre en oeuvre suivant le poids relatif de la famille des achats. Voici les
étapes de l'analyse ABC ;
Ø Identifier le montant de achats
réalisés sur l'année pour chaque famille.
Ø Classer les familles de produits en ordre
décroissant du montant d'achat annuel.
Ø Dresser un tableau dans lequel apparaît les
colonnes suivantes ; famille d'achats, montant des achats par famille,
part que représente chaque famille sur la totalité des achats,
Ø Construire la courbe d'analyse ABC ; ce
graphique comporte en abscisse les familles d'achats, et en ordonnée la
part cumulée en % de la dépense annuelle (cf. annexe 1).
Identifier les trois catégories A, B et
C ;
La catégorie A regroupe 20% des familles : celle
qui représente 80% du chiffre d'affaires achat. Ainsi les achats de
cette catégorie devront faire l'objet d'une attention toute
particulière. Un faible pourcentage de gain sur ces familles d'achats
permettra de dégager une économie importante. Cependant ces
familles sont généralement très sensibles. La
catégorie B regroupe 30% des familles d'achats qui représentent
15% du chiffre d'affaires achats.
Les achats de cette catégorie seront également
susceptibles de dégager des gains significatifs. Ils sont moins
stratégiques pour l'entreprise donc plus faciles à
négocier. La catégorie C regroupe 50% des familles d'achats qui
représentent 5% du chiffre d'affaire achats. Ce sont des achats
marginaux. Ici il est essentiel de minimiser les frais administratifs car ils
sont lourds par rapport au montant des commandes. Il est par exemple important
de regrouper les commandes pour minimiser les frais de port.
La famille technologique.
La famille technologique regroupe les produits par
marchés fournisseurs tels que :
Ø Une famille matières premières, lorsque
l'entreprise utilise des métaux comme le cuivre, l'or, l'agent...
Ø Une famille papeterie/imprimerie, regroupant tous les
articles liés aux besoins quotidiens administratifs de
l'entreprise...
Ø Une famille équipement chargée des
acquisitions de nouveaux investissements...
Ø Une famille services généraux dans
laquelle on retrouve tous les matériels électriques, tous les
tubes et raccords, le nettoyage, le gardiennage...
La famille liée au type
d'application.
La famille liée au type d'application lorsque le
découpage par technologie n'est pas suffisant. Par exemple pour une
entreprise utilisant des composants électroniques en grande
quantité on pourra décomposer cette famille en trois :
Ø Une famille de composants à usage
militaire,
Ø Une famille de composants à l'usage des
télécommunications,
Ø Une famille de composants à l'usage du grand
public.
Cette décomposition montre qu'en fait si elle s'est
effectuée en fonction du type d'application elle s'est également
faite en fonction de sa nature technologique.
En conclusion, le regroupement des produits par familles n'est
pas une opération simple. On doit donc pour l'effectuer, utiliser un
processus itératif qui tient compte à la fois du marché
fournisseurs et des caractéristiques essentielles du produit.
L'analyse des contraintes.
Il est important d'identifier les contraintes internes et
externes. Les contraintes internes sont celles générées
par l'entreprise, on citera par exemple ;
Ø les fournisseurs imposés par les clients,
Ø Insuffisance de puissance d'achat.
Ø Situation de mono source : un seul fournisseur
est capable de l'approvisionner.
Ø Manque de standardisation des matières et
produits achetés ; achat d'un grand nombre de
références mais en faible quantité,
Les contraintes externes sont celles que subit l'entreprise de
la part des marchés amont ou aval, par exemple :
Ø Une réglementation très stricte,
Ø Un marché de pénurie (difficulté
d'acheter des matières...)
Ø Une durée de vie des produits très
courte,
Ø Des coûts d'outillage élevés,
Ø Un marché de technologie à
évolution rapide.
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