2.4. Avis budgétaire
Par définition, l'avis budgétaire est un cachet
permettant d'accorder le vice avant tout engagement financier. Il est alors au
gestionnaire de se poser les questions suivantes :
- Cette dépense est-elle opportune ou
indispensable ?
- Cette dépense a-t-elle été
prévue ?
N.B : La mention favorable signifie
qu'il y a encore de crédit et la mention défavorable signifie
qu'il n' y a plus de crédit.
2.5. Fiche budgétaire (registre des
dépenses)
C'est un document qui permet d'enregistrer toutes les
dépenses journalières pendant un mois.
2.2.6. Activités quotidiennes
Tout au long de notre stage, nous étions obligés
de comprendre et réaliser les différents travaux de
contrôle de gestion.
Dans un premier temps, n'ayant pas encore été au
bain des notions de ce service, nos encadrements nous confiaient les documents
à lire et à comprendre.
Aussitôt compris, nous étions initiés
à la pratique d'élaboration des documents de contrôle en
récoltant toutes les données nécessaires au service
concerne. Les différentes théories apprises à
l'Université nous ont facilités la tâche en vue de bien
comprendre l'élaboration de ces documents financiers et les
procédures de calcul ainsi que l'évaluation des
réalités antérieurs par rapport aux présentes.
Parfois, nous étions obligés d'effectuer le
contrôle systématique sur terrain à l'initiative ou
à la demande de la direction.
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