3.1.4. Le service commercial
Le service commercial est constitué d'un responsable
commercial et d'un assistant administratif pour assurer les activités
commerciaux. L'Onicor dans le cadre des activités qu'il réalise,
travail avec des clients distributeurs. Chaque client passe son intention
d'achat à l'Onicor et la BIC valide après examen du dossier. A
partir de là, la BIC détermine la quantité à
financer, qui n'est autre que la quantité à demander. Cette
méthode permet le fonctionnement efficace pour réaliser les
résultats escomptés. La mise en oeuvre de cette méthode
est due aux diverses difficultés économiques qui a secoué
la société après les années 1990 avec des clients
insolvables. Ainsi pour réduire à taux des risques
d'insolvabilité pour qu'il soit égal à zéro(0),
l'Onicor se réfère de la BIC pour le financement de ses
opérations. Depuis 2000, la stabilité de la société
et son redressement commence à se faire sentir dès la nomination
de la nouvelle équipe dirigeant sous l'autorité de l'ancien
DIRECTEUR de la société. La situation socio-financière a
commencé à améliorer d'une manière spectaculaire.
Le responsable commercial a pour rôle le contrôle de la gestion de
stock dans les magasins des clients attributaires et l'enregistrement des
commandes suivant la procédure. Il a également un rôle de
:
· Suivre l'évolution des cours d'échange
à l'international ;
· Evaluer les risques liées à la distribution
du riz dans le marché interne ;
· Assurer la gestion des employés temporaires lors
d'une opération de déchargement ;
· Assurer le contrôle de la livraison et
préparer les attestations de réceptions pour les faire signer au
commerçants ;
· Assurer les achats courants.
3.1.5. Le service logistique
Le service est sous la responsabilité d'un responsable
logistique, qui doit veiller en permanence sur l'entretien et la maintenance
des mobiliers et les biens d'équipement. Il a également la
responsabilité de mobiliser les matériels nécessaires
à l'engagement d'une opération de déchargement de riz
comme d'assurer aussi la pérennité des approvisionnements
(fournitures de bureau, consommables etc.). Sous le service de
ses assistants, il procède aux inventaires permanant du patrimoine de la
société.
3.1.6. Le service comptable
Sous l'autorité politique en place et par la
décision du Directeur général, le comptable est
assigné comme responsabilité d'assurer la gestion
financière de l'établissement. Il coordonne les opérations
liées aux finances, prépare le budget prévisionnel, et
tous les documents qu'accorde le conseil d'administration. Il est à la
charge des travaux, contrôle comptables, et consigne
systématiquement les titres classiques de paiement avec le directeur
Général en ce
qui concerne surtout les documents financiers. A sa disposition,
le logiciel de comptabilitéCIEL, il veille à la saisie
des opérations effectuées pour établir un rapprochement
bancaire mensuel.
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