3.2.2.4. Gestion de stock (fournitures et mobiliers)
La gestion de stock est à la charge du service
logistique. Par son responsable, le patrimoine de la société est
à son chef et doit également assurer la gestion logistique et de
stock (matériels mobiliers, et fournitures diverses). Il a la
responsabilité d'effectuer les opérations d'achats en grande
quantité pour prévenir la rupture de stock pouvant conduire
à une pénurie. Ce dernier a pour rôle de superviser,
réaliser et d'assurer la livraison et d'effectuer un suivi
régulier.
La procédure suivie dans la gestion de stock se
caractérise ainsi :
v La réception des marchandises ;
v L'entreposage;
v La conservation ;
v Le mouvement (prélèvement) ;
v La distribution.
3.2.2.5. Stratégie d'organisation du personnel
(recrutement)
La société se dispose d'une ressource humaine
limitée. Elle bénéficie d'un statut particulier et
voit
son budget détaché au budget général de l'Etat.
Celui-ci doit suffire pour subvenir au
besoin de la société plus
particulièrement au paiement de salaire de ses agents et aux
dépenses quotidiennes. Le personnel n'est pas forcement constitué
des fonctionnaires. Certes il existe des fonctionnaires de l'Etat mais
également des agents qui se place en catégories : les agents
permanents bénéficiant d'un statut de cadre et les agents
temporaires, non cadre.
3.2.2.6. Recrutement d'agent de catégorie cadre
Quant au recrutement d'agent de catégorie cadre, un
stage d'au moins trois mois doit être effectué au sein de
l'établissement, pour qu'une décision prise par le Directeur
Général en accord avec le conseil d'administration après
examen du dossier. Ces agent peuvent occuper un poste de commandement au sein
de la société et ils sont contraint d'avoir au minimum un niveau
de Bac+2 ou plus et cela dans les domaines administratif, financier et
commercial et peuvent bénéficier des indemnités (de
responsabilité, de logement, de déplacement).
3.2.2.7. Recrutement des agents de catégorie non
cadre
Les agents temporaires sont recrutés au moment d'un
déchargement de cargaison ou lorsqu'un membre du personnel est absent
(en congé). Ils sont connus sous le nom d'agents d'exécution dans
la mesure où ils exercent une tache sous la responsabilité d'un
autre agent du cadre hiérarchique d'un des services de l'institution.
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