1.1.3.1. Choix de la procédure de l'appel
d'offre
La procédure couramment utilisée par l'Onicor
est le restreint car il a toujours usage à procéder à la
sélection de ses fournisseur. Une fois l'offre lancée aux
soumissionnaires, agrées pour la fourniture du riz à l'union des
Comores, l'on doit tenir compte des détails concernant :
· La denrée : la
qualité du riz, le pourcentage de brisure, l'année de
récolte, et le pays d'origine (Pakistan, Thaïlande, Vietnam,
Chine).
· Les spécifications :
qui doivent être conforme aux normes officielles du pays producteur. Il
s'agit du taux d'humidité ne devant pas dépasser 14%. Celle-ci
doit être détaillée dans l'offre.
· La quantité : montre le
nombre de tonnes dont la société a besoin.
· Le conditionnement : exige que
soit mis dans des sacs simples neufs ou polypropylènes de 50 kg
marqué ONIGOR. Pour les sacs en polypropylènes, le poids admis
doit être supérieur ou égale à 110 g.
Par ailleurs, le prix doit être exprimé en US
dollars ou en EURO par tonne métrique, poids net embarqué,
GF&FO (coût et fret, Free Out) Moroni Gomores. Le paiement doit
être effectué par lettre de crédit irrévocable,
confirmé et non transférable, établie par la BIG.
Le certificat de poids et la garantie bancaire doivent être
établis par la Banque National de Paris au nom de la BIG Moroni
Gomores.
1.1.3.2. Choix des fournisseurs
Généralement, la recherche d'un ou des
fournisseurs est pour l'Onicor une démarche primordiale car cette
méthode lui permet de sélectionner, retenir un parmi ces derniers
selon la qualité du produit et la disponibilité de celui-ci. Pour
cela, la société possède déjà ses propres
fournisseurs et toutes informations leur concernant. Cela implique que le choix
du fournisseur tient seulement compte des modalités et critères
qu'exige la société sur le produit à importer. Il s'agit
de la qualité, du prix, du délai de livraison, de la
quantité, et les spécifications (riz blanc, pourcentage de
brisure etc.). Dans la mesure où les offres adressées à
l'Onicor par les fournisseurs ne respectent pas les normes
préétablies par ce denier dans lancement de l'offre, celle-ci est
jugée de non-conformité et est automatiquement annulé.
1.1.4. Elaboration du contrat
Il précise par écrit les engagements de chacune
des parties prenantes à l'échange. Il n'a de valeur juridique
que s'il est signé par toutes les parties qu'il implique. Il s'agit de
l'Onicor et le fournisseur choisi.
Après ouverture, examen des offres, ainsi qu'à
la sélection du fournisseur qui répond au maximum aux
critères demandés, l'Onicor rédige un contrat d'achat se
basant sur les critères et modalités exigés (la
quantité, la qualité, le taux journalier de déchargement,
les dates butoirs (embarquement, départ, arrivée du bateau),
l'emballage et le prix), qui en d'autres termes expliquent l'efficacité
de ce dernier.
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