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Contribution du contrôle de gestion à  la performance des hôpitaux publics au Cameroun

( Télécharger le fichier original )
par Charlotte MOUTO NSIA
Université catholique d'Afrique centrale - Master en administration des entreprises 2011
  

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1.2. ANALYSE DESCRIPTIVE DE LA PERFORMANCE DANS LES

HOPITAUX PUBLICS

L'analyse descriptive de la performance des hôpitaux se fera à travers les trois dimensions étudiées précédemment : la dimension technique, financière et humaine.

1.2.1. LA PERFORMANCE TECHNIQUE

Nous allons effectuer cette analyse par le biais de quelques indicateurs de la performance hospitalière, elle se concentrera autour de l'activité principale de l'hôpital qui est l'administration des soins.

Rédigé et Soutenu Publiquement par : MOUTO NSIA Charlotte Page 127

Contribution du Contrôle de Gestion à la Performance des Hôpitaux Publics au Cameroun

1.2.1.1. L'analyse de l'activité de consultation et hospitalisation a. L'activité des consultations

L'activité de consultation est la plus importante de l'hôpital, c'est la porte d'entrée de l'hôpital pour un patient et elle génère le plus de rentrées en terme de personnes et d'argent. Nous allons étudier cette activité d'une part en étudiant l'évolution du nombre de consultations par hôpital sur une période, et d'autre part en montrant l'évolution du nombre moyen de consultations par an pour l'ensemble de l'échantillon sur cette même période.

Le tableau suivant montre la répartition du nombre de consultations annuel par hôpital: Tableau 4.21 : le nombre annuel de consultations par hôpital

Hôpitaux

2007

2008

2009

HGY

40000

40000

40000

HGD

42000

42500

42500

HCY

46786

47876

48278

CHUY

53000

56875

58610

HLQD

97530

118098

70429

HGOPY

34886

39777

36410

CHE

53754

57876

58590

HRB

31649

30800

30947

HRL

17143

17361

16133

HRE

20400

18970

25000

Moyenne

43714,8

47013,3

42689,7

 

Source : auteur

L'analyse du nombre de consultations par hôpital se fera à travers le graphique suivant:

Rédigé et Soutenu Publiquement par : MOUTO NSIA Charlotte Page 128

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Graphique 4.18 : Courbe d'évolution consultations

140000

120000

100000

40000

80000

60000

20000

0

2007

2008

2009

Ce graphique montre que pour les quatre premiers hôpitaux, l'évolution est sensiblement la même, en terme de nombre de consultations et ce tout au long de la période. L'hôpital Laquintinie de Douala est celui qui enregistre le plus grand nombre de consultations annuel, cet hôpital a une très grande capacité d'accueil, et est très fréquenté, notamment à cause de ses tarifs assez accessibles. Les trois hôpitaux régionaux ont les plus bas nombre de consultations annuel, et pour chacun d'eux, il n'y a pas de réelle évolution sur la période.

Dans l'ensemble, 2008 est l'année qui a connu le plus grand nombre de consultations, toutefois, il n'y a pas de réelle évolution dans un sens comme dans l'autre sur cette période, hormis l'hôpital Laquintinie dont la variation est visible, les autres hôpitaux sont très stables en terme de nombre de consultations.

L'évolution du nombre moyen de consultation pour l'ensemble de l'échantillon est visible sur le graphique suivant:

Rédigé et Soutenu Publiquement par : MOUTO NSIA Charlotte Page 129

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moyenne de l'échantillon

2007 2008 2009

moyenne de l'échantillon

Evolution consultations sur trois ans

53000

52000

51000

50000

49000

48000

47000

46000

Graphique 4.19 : évolution de la moyenne de l'échantillon des consultations

Nous remarquons que dans l'ensemble, le nombre de consultations a connu une réelle évolution entre les années 2007 et 2008, alors qu' une forte baisse apparaît pour l'année 2009. De manière générale la moyenne de l'échantillon est assez basse car elle ne va pas au-delà des 53000 consultations par an, ce qui est négligeable pour les plus grands hôpitaux du Pays.

Cette analyse est quelque peu biaisée car elle ne tient pas compte de la taille de l'hôpital et de sa capacité en terme de personnel, nous y remédierons à travers une analyse de la performance humaine dans la partie suivante.

b. L'activité d'hospitalisation

La mesure de l'activité d'hospitalisation se fera d'une part, par l'analyse du nombre annuel d'hospitalisations des hôpitaux de l'échantillon, et d'autre part, par celle du taux d'occupation des lits et de la durée moyenne de séjour.

+ L'évolution du nombre d'hospitalisations annuel de l'échantillon.

Le graphique suivant montre l'évolution de la moyenne de l'échantillon sur une période de trois ans.

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Graphique 4.20 : évolution de la moyenne de l'échantillon des hospitalisations

10000 9500 9000 8500 8000 7500

 

Moyenne de l'échantillon

 
 

Moyenne de
l'échantillon

 
 
 
 
 

7000

 
 
 
 

2007 2008 2009

Evolution hospitalisations sur trois ans

 
 
 
 
 
 

Tout comme pour les consultations, l'année 2008 est celle qui a connu le plus d'hospitalisations de manière générale, les deux principaux hôpitaux qui apportent le plus d'hospitalisations, sont comme précédemment, l'hôpital Laquintinie de Douala, et l'hôpital Central de Yaoundé. Les hôpitaux généraux, par contre ont des nombres d'hospitalisation assez peu élevées. Les hôpitaux régionaux quant à eux, ont des nombres d'hospitalisations compris entre 4000 et 6000 par an, ce qui est très élevé, par rapport à leur capacité d'accueil, l'analyse du taux d'occupation des lits permettra de mieux nous renseigner sur la performance en terme d'hospitalisation.

+ L'analyse du taux d'occupation des lits

Le taux d'occupation des lits est un indicateur essentiel de la mesure de la performance hospitalière, en effet, il permet d'évaluer le niveau d'activité de tous les services de l'hôpital, et en particulier celui des hospitalisations. Ce taux s'obtient par la formule suivante :

Taux d'occupation lits = [(Nombre journées d'hospitalisation*100) / (Nombre de lits opérationnels*365 jrs)]

L'analyse du taux d'occupation moyen des lits de l'échantillon est le suivant:

Rédigé et Soutenu Publiquement par: MOUTO NSIA Charlotte Page 131

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Tableau 4.22 : Le taux d'occupation des lits de l'échantillon

Hôp

HGY

HGD

HCY

CHUY

HLQD

HGOPY

CHE

HRB

HRL

HRE

Moyenne

T
ocp

31,4

89,6

44,2

75,2

62,3

38,4

38,3

46,1

33,9

29,4

48,88

 

Source : auteur

Le graphique est le suivant:

Graphique 4.21 : distribution du taux d'occupation des lits

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10

0

 
 
 
 

HGY

HGD

HCY CHUY HLQD HGOPY CHE

HRB

HRL

HRE

Moyenne

 

Il devrait être supérieur ou égal à 85% tout au long de l'année pour traduire le bon fonctionnement de la chaîne de soins de l'hôpital.

Le taux moyen d'occupation des lits de l'échantillon de 48,88%, est très bas au vu de la nécessité sans cesse croissante des populations du pays de bénéficier de soins médicaux. L'hôpital Général de Douala enregistre le plus grand taux d'occupation des lits, contrairement à l'hôpital Général de Yaoundé dont le taux est anormalement bas pour l'année considérée. Ceci peut s'expliquer par l'ouverture de l'hôpital gynéco-obstétrique de Yaoundé qui depuis quelques années draine un nombre assez important de malades, dont quelques uns viennent de l'hôpital général de Yaoundé. On observe également 70% des hôpitaux ayant un taux d'occupation des lits inférieur à 50%, ceci résulte parfois du fait que les frais élevés qu'implique une hospitalisation sont inaccessibles par le commun des Camerounais qui préfèrent une ordonnance à une hospitalisation.

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+ L'analyse de la durée moyenne de séjour

La durée moyenne de séjour permet de connaitre le nombre de jours moyen d'une hospitalisation sur une période donnée. Evidemment, l'hôpital gagne à avoir une durée de jours moyenne très basse pour éviter d'éventuels impayés, ou une surpopulation de l'hôpital. Elle s'obtient par la formule suivante:

DMS= Nombre de journées d'hospitalisation / Nombre d'hospitalisations Le tableau qui rend compte de la durée moyenne de séjour est le suivant: Tableau 4.23 : La durée moyenne de séjour de l'échantillon

Hôp

HGY

HGD

HCY

CHUY

HLQD

HGOPY

CHE

HRB

HRL

HRE

Moyenne

DMS

4,2

7,2

5,1

4,3

6,8

4,1

4,2

2,3

5,3

4,8

4,82

 

Source : auteur

Le graphique correspondant est le suivant:

Graphique 4.22 : distribution de la DMS par hôpital

8 7 6 5 4 3 2 1 0

 
 
 
 

HGY

HGD

HCY CHUY HLQD HGOPY CHE

HRB

HRL

HRE Moyenne

 

La durée moyenne de séjour de l'échantillon est de 4,82 jours, par contre des hôpitaux comme l'HGD ou encore HLQD ont des durées assez longues de 6 à7 jours, or plus la DMS est longue plus l'hôpital s'expose aux impayés venant des patients peu nantis qui constituent la frange la plus nombreuse de la clientèle hospitalière.

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1.2.1.2 . Les interventions chirurgicales et les autres indicateurs techniques

a. Les interventions chirurgicales

Nous allons analyser le taux d'activité des salles d'opérations, ainsi que celui de leur occupation.

+ Le taux d'activité des salles d'opérations

Ce taux d'activité mesure le pourcentage de salles d'opérations fonctionnelles par rapport au nombre total de salles d'opérations existantes, le tableau est le suivant:

Tableau 4.24 : Le taux d'activité des salles d'opérations de l'échantillon

Hôp

HGY

HGD

HCY

CHUY

HLQD

HGOPY

CHE

HRB

HRL

HRE

Moyenne

Tact

42,8

37,5

70

75

16,6

100

100

100

50

100

69,19

 

Source : auteur

Le taux moyen d'activité des salles d'opérations de 69,19% est positif dans l'ensemble, mais, seuls cinq hôpitaux ont un taux supérieur à 75%, les autres taux étant très inquiétants, à l'instar de celui de l'HLQD dans lequel 1seule salle d'opération sur les six existantes est opérationnelle, ou encore l'HGD qui lui a un taux d'activité de 37,5% malgré son statut de plus grand hôpital de la ville de Douala en terme de qualité des soins.

+ Le nombre annuel d'interventions chirurgicales

Ce nombre varie selon les hôpitaux et est visible sur le tableau suivant:

Tableau 4.25 : Le nombre annuel d'interventions chirurgicales de l'échantillon

Hôp

HGY

HGD

HCY

CHUY

HLQD

HGOPY

CHE

HRB

HRL

HRE

Moyenne

N.int

1500

1200

1482

823

3481

2633

1927

939

492

350

1482,7

 

Source: auteur

Rédigé et Soutenu Publiquement par : MOUTO NSIA Charlotte Page 133

Rédigé et Soutenu Publiquement par : MOUTO NSIA Charlotte Page 134

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Le nombre moyen d'interventions chirurgicales de l'année est de 1482,7 ce chiffre est très faible pour un échantillon des dix plus grands hôpitaux du pays. Ceci peut être dû à plusieurs paramètres, dont le coût élevé des soins chirurgicaux, le manque de chirurgiens spécialistes dans les hôpitaux, ou encore un taux d'échec élevé qui limite le nombre de candidatures à une intervention chirurgicale.

Nous allons examiner d'autres indicateurs techniques: b. Les autres indicateurs techniques

Pour compléter notre analyse technique, nous allons déterminer le délais moyen d'attente pour être reçu par un médecin, et la satisfaction des clients en ce qui concerne certains éléments.

+ Le délai moyen d'attente

Nous avons recueilli le délai moyen de réception du patient par le médecin lors de la consultation, pour l'ensemble des hôpitaux de l'échantillon dans le tableau qui suit réparti en minutes:

Tableau 4.26 : Le délai moyen d'attente de l'échantillon

Le délai moyen d'attente de l'échantillon

Hôp

HGY

HGD

HCY

CHUY

HLQD

HGOPY

CHE

HRB

HRL

HRE

Moyenne

DMA

90

90

60

180

120

120

120

60

90

60

99

 

Source: auteur

La plupart des hôpitaux ont un délai d'attente supérieur ou égal à 60mn, le délai moyen est de 99mn pour l'ensemble de l'échantillon, soit 1h39 mn d'attente en moyenne pour être reçu en médecine de jour. Ce taux est assez élevé, et le plus souvent, certains usagers préfèrent aller à l'hôpital dans la nuit, pour passer par les urgences, relativement plus rapides en terme de réception même pour des pathologies peu graves, d'autres, vont en consultation dans les cliniques privées, pour être reçus plus rapidement, ce qui crée un manque à gagner pour les hôpitaux publics.

+ La satisfaction des clients

L'hôpital comme toute organisation qui offre des services, se doit de veiller à la satisfaction de ses clients, ici, ce sont les patients, aussi, avons-nous mené une petite enquête

Rédigé et Soutenu Publiquement par : MOUTO NSIA Charlotte Page 135

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d'opinion auprès de quelques patients des hôpitaux de l'échantillon, le tableau qui suit en donne les éléments:

Tableau 4.27 : présentation des variables de satisfaction client

Nom de la variable

Code de la variable

Accueil usagers

V69

Consultation usagers

V70

Prise en charge usagers

V71

Urgences

V72

Propreté

V73

 

Source: auteur

Le tableau correspondant est le suivant en terme de fréquence:

Tableau 4.28 : tableau de la satisfaction clients en fréquences

Codes
variables

Mauvais

Passable

Assez-Bien

Bien

Très-Bien

V69

0

0

30

70

0

V70

0

20

40

40

0

V71

20

50

30

0

0

V72

10

60

30

0

0

V73

10

10

60

20

0

 

Source: auteur

Sur un échantillon de 100 patients triés sur le volet dans l'ensemble des hôpitaux, à raison de 10 patients par hôpital, nous avons effectué cette enquête de satisfaction.

En ce qui concerne l'accueil des usagers, 70% des usagers de l'échantillon le trouvent bien et le reste des 30% le trouve Assez-Bien, ceci est à l'image des grands hôpitaux qu'ils sont, et ce contrairement aux aprioris .

La consultation quant à elle obtient un score moins flatteur, car 20% des usagers interrogés la trouvent passable, 40%, Assez-Bien, et 40% Bien. Ce score est assez mitigé et difficile à interpréter, mais une grande partie de l'échantillon justifiait leur choix par le manque de pédagogie de la part des médecins consultants, qui consultent avec rudesse et la plupart du temps, frustrent les patients qui ne peuvent s'exprimer avec une totale décontraction sur leurs symptômes.

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La prise en charge lors de l'hospitalisation est assez mauvaise selon les usagers interrogés car 50% la trouvent juste Passable et 20% carrément Mauvaise. Selon eux, les infirmiers ne prennent pas assez soin des patients internés, ils sont froids, distants, et presque agressifs à la moindre demande inhabituelle ou trop exigeante pour eux. Ils manquent de la douceur et la patience qu'ils sont sensés incarner. De plus le problème d'arnaque et de vente de médicaments de manière clandestine est beaucoup évoqué, surtout pour ce qui est des hôpitaux de 2ème et 3ème catégories.

Le problème des urgences est autre, jusqu'à 60% des usagers interrogés trouvent la gestion des urgences Passable et seulement 30% pense qu'elles sont Assez-Bien gérées. Il faut dire que, le véritable problème des urgences selon les usagers réside dans le fait qu'elles ne prennent en charge les patients qu'après qu'ils se soient acquittés des frais nécessaires, et ceci entraine souvent la mort de plusieurs accidentés devant les portes de ces urgences.

La propreté quant à elle reste à améliorer selon les usagers, car 60% la trouvent Assez-Bien, et seulement 20% la trouvent Bien, or l'une des premières qualités de l'hôpital réside dans sa capacité à être propre et avoir un minimum de bactéries et parasites en son sein.

La performance technique est difficilement mesurable pour un hôpital car cela nécessite la prise en compte d'une multitude d'indicateurs aussi particuliers les uns que les autres. Nous nous sommes concentrés autour des trois activités principales qui sont les consultations, les hospitalisations et les interventions chirurgicales. Globalement, les résultats sont assez moyens. Premièrement, le nombre annuel de consultations est très bas et n'a vraiment pas évolué depuis trois ans dans l'ensemble des hôpitaux de l'échantillon. Les hospitalisations sont à l'image des consultations, car, l'année 2008 semble être celle qui enregistre le plus grand nombre d'hospitalisations. Ce nombre est assez bas, et le taux d'occupation des lits le démontre avec une moyenne de 48,88% pour l'ensemble de l'échantillon, la durée moyenne de séjour est assez bonne car elle ne dépasse pas les 5 jours. Enfin le nombre d'interventions chirurgicales est assez bas, et est à l'image du taux d'activité des salles d'opérations qui est de 69,19%. Les usagers semblent assez satisfaits de l'accueil et de la consultation, ce qui n'est pas le cas, de la prise en charge, du traitement des urgences et de la propreté dans les hôpitaux.

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"Il existe une chose plus puissante que toutes les armées du monde, c'est une idée dont l'heure est venue"   Victor Hugo