La communication au service du management. Cas de l'ETAP

1.4.2.2 Courriers Financiers et Bons de Commande

1.4.2.2.1 Courriers Financiers

Des documents financiers traités (chèques, OV, Certificats de retenue à la source) dans le SIG sont disponibles quotidiennement dans le Mail Manager du Chef de Département Trésorerie et du Responsable Fiscalité de la DF, ceux-ci procèdent à leurs envois physiques et logiques par Mail Manager au BOC après signature. Le BOC fait l'identification système du document et reproduit l'identifiant sur le document physique et le remet à la DF qui l'envoie aux bénéficiaires.

1.4.2.2.2 Courriers Bons de Commande et Bons d'Achat

Les BC et BA traités dans le SIG sont disponibles dans le Mail Manager des responsables d'unités concernés et remis aux fournisseurs en passant par un contrôle du BOC.

Tableau 1

Unité Concernée	Direction Concernée
Maintenance	DRH
Approvisionnement
Logistique
Ordonnancement
Formation
Documentation	DSC

1.4.3 Courriers Internes

Toutes les différentes Notes Internes à l'attention du personnel doivent être initiées à travers le Mail Manager.

Tchamga Ntichi Thomas André, Master Pro Stratégie et Management : ntichithomas@ hotmail.com Page 30
Rapport de Stage : La Communication au Service du Management	2011-2012