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La valorisation des archives parlementaires du sénégal: responsabilité administratives et démarches techniques

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par Thiécoumba DIOUF
EBAD-UCAD - Master en Sciences de l'Information et de la Documentation 2011
  

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La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

2011

 
 

DEDICACES

Je dédie ce travail à feu mon père Ibrahima DIOUF, parti à la fleur de l'âge, à mon père adoptif Gorgui Diouf dit Gora, à feu mon grand-père Thiathie Modou, à feue ma grand-mère Thiathie Amy, à mère Va Diouma NGOM, à mes épouses Aminata Sène et Aïssatou Sène à mes chers enfants Mouhamadou Diouf, Ibrahima Diouf, Mame Diarra Diouf et Ndèye Fatou Diouf, et enfin à feu Mame Oumar Diagne, un collègue de service qui, de son vivant, nourrissait toujours le souhait de poursuivre les études jusqu'à ce niveau.

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La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

2011

 
 

REMERCIEMENTS

Je remercie tout d'abord Dieu de m'avoir laissé en vie jusqu'à ce jour et de m'avoir accordé santé, facultés mentales, disponibilité, force et courage pour entreprendre des projets et réaliser des ambitions.

Au rang des personnalités de l'Assemblée nationale, je commencerai par :

Monsieur Mamadou Seck, Président de l'Assemblée nationale qui a agréé ma demande d'autorisation pour étude, madame Marie Joséphine Diallo, Secrétaire général, qui a appuyé ma demande d'autorisation pour étude et de sa compréhension suite à mes absences du bureau, monsieur Khayrou Cissé, ancien Directeur de la Recherche et de la Documentation, monsieur Mamadou Cissé, chef de la division de la recherche et de l'information et l'ensemble des collègues de service.

Aux autorités de l'EBAD, j'adresse une mention spéciale à mon Directeur de mémoire, Monsieur Mbaye Thiam pour m'avoir aidé à élaborer un bon plan et mener avec réussite ce travail,

Je remercie ensuite le Directeur de notre Institut universitaire Monsieur Ibrahima Lo, Monsieur le Directeur des Etudes Mamadou Diarra et l'ensemble du corps professoral pour tout le temps qu'ils ont consacré à nous inculquer un savoir qui englobe des connaissances capitales dans ce siècle de mondialisation.

Je remercie enfin mes condisciples pour l'entraide et la solidarité qui a caractérisé notre promotion durant toutes ces années d'études.

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La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

2011

SOMMAIRE

 

SIGLES ET ABREVIATIONS

1-2

INTRODUCTION

3-4

I/ ETUDE INSTITUTIONNELLE DES INSTITUTIONS PARLEMENTAIRES COLONIALES

5-23

PREAMBULE

5-6

I-1/ LE CONSEIL GENERAL (1840-1848)

7-10

I-1-1/ LE CONSEIL GENERAL (1840-1848)

7

I-1-2/ LE CONSEIL GENERAL (1879-1920)

8-10

I-2/ LE CONSEIL COLONIAL (1946-1952)

10-12

I-3/ LE CONSEIL GENERAL DU SENEGAL (1946-1952)

12

I-4/ L'ASSEMBLEE TERRITORIALE (1952-1958)

12-14

I-5/ LE GRAND CONSEIL DE L'AOF (1947-1959)

14-20

I-6/ L'ASSEMBLEE CONSTITUANTE ET L'ASSEMBLEE LEGISLATIV

20-23

I-6-1/ L'ASSEMBLEE CONSTITUANTE (1958-1959)

20

I-6-2/ L'ASSEMBLEE LEGISLATIVE (1959-1960)

21-23

II/ CREATION DE L'ASSEMBLEE NATIONALE DU SENEGAL

23-49

II-1/ L'HISTORIQUE DE L'ASSEMBLEE NATIONALE

23-26

II-2/ L'ORGANISATION DE L'ASSEMBLEE NATIONALE

27-46

A / L'ORGANISATION POLITIQUE

27-32

B / L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE

32-45

II-3/ LA PLACE DES ARCHIVES DANS L'ORGANIGRAMME ET SON EVOLUTION

45-49

II-3-1 HISTORIQUE DU SERVICE

45-47

II-3-2 ORGANISATION DU SERVICE

47-48

III/ ETAT DES LIEUX

49-65

III-1/ LE FONDS COLONIAL

50-56

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et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

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III-2/ LE FONDS CONTEMPORAIN

56-63

III-3/ L'EQUIPEMENT

63-64

IV/ LES INTERETS DU PATRIMOINE ARCHIVISTIQUE

64-78

IV-1/ LES INTERETS ADMINISTRATIFS

67-68

IV-2/ LES INTERETS POLITIQUES

68-72

IV-3/ OUTIL DE PROTECTION DES DROITS DE L'HOMME

72-73

IV-4/ LES INTERETS HISTORIQUES

73-75

IV-5/ LES INTERETS CULTURELS

75-76

IV-6/ LES INTERETS EDUCATIFS

76

IV-7/ LES INTERETS ECONOMIQUES

77-78

V/ ESSAI DE MISE EN OEUVRE D'UN DISPOSITIF DE VALORISATION

78-104

V-1/ LE DISPOSITIF ADMINISTRATIF

78-80

V-1-1/ LE RÔLE POLITIQUE

80-84

V-1-2/ LE RÔLE ADMINISTRATIF

84-85

V-2/ LE SYSTEME ARCHIVISTIQUE : les modes d'action

85-104

V-2-1/ LES MISSIONS CLASSIQUES

86-89

V-2-1-1/ La collecte

86

V-2-1-2/ Le classement

86-87

V-2-1-3/ La conservation

87

V-2-1-4/ La communication

87-89

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et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

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V-2-2/ REDYNAMISATION DES MISSIONS CLASSIQUES

89-95

V-2-2-1/ L'identification et la collecte

89-91

V-2-2-2/ Le traitement

91-92

V-2-2-3/ La conservation

92-93

V-2-2-4/ La préservation et la restauration

93-94

V-2-2-5/ L'informatisation

94-95

V-2-3/ LES MISSIONS INNOVANTES

95-104

A/ LES ACTIVITES INNOVANTES

96-102

A-1/ Exposition

98-100

A-2/ Journées portes ouvertes

100-101

A-3/ La Promotion

101

A-4/ Les Publications

102

B/ LES CONCEPTS COMPLEMENTAIRES

102-104

B-1/ Numérisation

102-103

B-2/ Portail et Sites web

103--104

CONCLUSION

105-107

ANNEXES

108

LISTE DE TABLEAUX

109

LISTE DES GRAPHIQUES

110

BIBLIOGRAPHIE

111-112

GLOSSAIRE

113-119

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et démarches techniques (mémoire de Master en Technologies de l'Information documentaire)

 

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SIGLES ET ABREVIATIONS

4C : Collecte, Classement, Conservation et Communication

AEF : Afrique Equatoriale Française

AIPLF : Association Internationale des Parlementaires de Langue

Française

AOF : Afrique Occidentale Française

APF : Assemblée Parlementaire de la Francophonie

BCEAO : Banque Centrale des Etats de l'Afrique de l'Ouest

BDS : Bloc Démocratique du Sénégal

DAFB : Diplôme d'Aptitude aux Fonctions de Bibliothécaire

EBAD : Ecole de Bibliothécaires, Archivistes et Documentalistes

EEOA : Eaux et Electricité de l'Afrique de l'Ouest

FIDES : Fonds d'Investissement pour le Développement Economique et

Social

LIPSID : Licence Professionnelle en Science de l'Information et de la

Documentation

MRS : Mouvement Républicain Sénégalais

OUA : Organisation de l'Unité Africaine

PAI : Parti Africain de l'Indépendance

PARDOC : Programme d'Appui et de Restructuration des organes

Documentaire

PDS : Parti Démocratique Sénégalais

PRA : Parti de la Rénovation Africaine

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SFIO : Section Française de l'Internationale Ouvrière

TIC : Technologies de l'Information et de la Communication

UCAD : Université Cheikh Anta Diop

UIP : Union InterParlementaire

UPS : Union Progressiste Sénégalaise

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INTRODUCTION

Première colonie française de l'Afrique noire depuis 1864, le Sénégal s'est très tôt doté d'institutions administratives et politiques apte à limiter la toute puissance des gouverneurs. Ces institutions, notamment celles politiques ou parlementaires, ont tour à tour vécu, générant du coup un patrimoine documentaire dit Archives, témoins directs des activités liées à leurs missions respectives.

Les valeurs multidisciplinaires et multidimensionnelles qu'elles renferment sont d'un intérêt immense qu'elles méritent une attention toute particulière.

Il est vrai que la conception attribuée aux archives telle que perçue par Eric Pincas, journaliste-historien chargé de rédiger un long article sur les Archives départementales de l'Oise, intitulé "Avec les nouveaux gardiens de la mémoire", "A pour ancien ; R pour recherches; C pour cartons; H pour histoire; I pour incommunicable; V pour vétuste; E pour Elitiste; S pour saturé, donnant ainsi : «des cartons remplis d'anciens documents entassés dans des locaux saturés et vétustes, destinés aux recherches d'une petite élite d'historiens autorisés, mais largement inaccessibles et inexploitables pour la majeure partie de la population», est une conception populaire.

Mais raison de plus, elle doit motiver à peaufiner des plans et méthodologies pour promouvoir les archives.

C'est dans ce cadre que s'inscrit notre démarche à travers cette étude intitulée: «la valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives et démarches techniques».

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La Valorisation des archives parlementaires du Sénégal: responsabilités administratives
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Elle comporte cinq grandes parties:

- Dans la première partie, nous y déclinons l'étude institutionnelle des organismes producteurs des documents d'archives.

- Dans la deuxième partie, il est question de la création et de l'organisation de l'Assemblée nationale, héritière des fonds d'archives coloniales d'une part et productrice des fonds contemporains d'autre part.

- A la troisième partie, nous faisons un état de lieux pour justifier l'opportunité d'une telle initiative.

- La quatrième partie, quant à elle, est relative à l'évaluation des archives du point de vue de leurs valeurs intrinsèques.

- Dans la cinquième et dernière partie, nous avons élaboré un essai de mise en oeuvre d'un dispositif de valorisation en mettant l'accent sur le dispositif politique et administratif qui est l'émanation des autorités politiques et administratives et sur les missions classiques, sur leur redynamisation et sur les missions innovantes qui sont du ressort des archivistes.

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I/ ETUDE INSTITUTIONNELLE DES INSTITUTIONS PARLEMENTAIRES COLONIALES PREAMBULE

La création d'assemblées coloniales dans l'empire français remonte à 1759, coïncidant avec l'établissement de conseils coloniaux de l'agriculture et du commerce sur instruction du Gouverneur.

Le Sénégal n'en bénéficia pas et même en 1803, quand Napoléon rétablit ces instances coloniales à vocation agricole et commerciale, le décret ne prit pas en compte le Sénégal. En 1819, Louis XVIII autorisa la création de Comités consultatifs coloniaux, remplaçant les Conseils agricoles. Cependant, le Sénégal n'obtint le sien qu'en 1822, après déposition d'une pétition adressée au Ministre de la Marine demandant l'autorisation de constituer périodiquement une chambre de commerce

Le Baron Roger1, gouverneur du Sénégal à l'époque, s'opposa à cette demande, estimant que cela nuirait au petit commerce et en outre, servirait de point de ralliement aux mécontents et aux ennemis de l'autorité des Bourdons.

Le Sénégal fut encore oublié en 1927 lorsque le Ministre transforma les comités consultatifs coloniaux en Conseils généraux (sur le modèle de la France métropolitaine) à la Guadeloupe, à la Martinique, en Guyane et à la Réunion.

En 1834, le Ministre interpella à nouveau le Gouverneur sur le cas du Sénégal mais le rapport résultant de la demande ne fut pas suivi d'effet. Dans l'intervalle, les Sénégalais avaient acquis une forme limitée de représentation à l'intérieur du Conseil privé consultatif du Gouverneur de 1822 à 1830 et ensuite du Conseil privé jusqu'en 1840.

1 Le baron Jacques-François Roger (1787-1849) est un ancien avocat à la Cour de Cassation et un ancien gouverneur du Sénégal

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La plupart des membres de cette assemblée étaient des administrateurs français auxquels on ajoutait un habitant et un notable. Ces représentants étaient traditionnellement des habitants de Saint-Louis.

En 1837, les Goréens s'apprêtaient à s'élever contre cette disparité, demandant qu'un des leurs siège au Conseil.

Ainsi, un changement important eut lieu le 7 septembre 1840 avec la signature d'une ordonnance de Louis Philippe2 qui accorda au Sénégal un Conseil général similaire à ceux des autres colonies. Ce texte établissait un Conseil général à Saint-Louis dont les attributions consistaient à donner annuellement son avis sur le budget et les comptes de recettes et de dépenses coloniales et à faire connaître les besoins et les voeux de la colonie.

Dix (10) membres, nommés pour un mandat de cinq (05) ans (sauf dissolution) le composaient. Le Conseil fut réuni pour la première fois le 1er décembre 1840 et se donne comme Président Pierre Delaroque et comme Secrétaire Louis-Hubert Prom. Victoire Calvet fut nommé délégué titulaire dès la première session et ce, pour la législature 1840-1846. Il fut assisté par un délégué suppléant et leur mandat durait le temps de la législature.

Il fut remplacé à la fin de son mandat par le Baron Jacques-François Roger, ancien gouverneur du Sénégal.

Le conseil général fut dissout lors de la révolution de 1848 par décret du 27 avril 1848 pour être réinstauré le 4 février 1879.

A partir de ce moment, les institutions parlementaires se succédèrent jusqu'à l'avènement de l'Assemblée nationale, chacune ayant été investie de missions et prérogatives.

2 Homme d'état et Roi, né le 06 octobre 1773 et décédé le 26 août 1850 (à l'âge de 76 ans)

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I-1/ LE CONSEIL GENERAL

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"Nous voulons explorer la bonté contrée énorme où tout se tait"   Appolinaire