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NB : Nous avons interrogé 2 professionnels
par organe
3- Arrêté n°62 MCC/CAB/DCDSI du 20
juillet 1992, portant attribution organisation et fonctionnement de la
Direction du centre de Documentation des Services de l'Information.
LE MINISTRE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS,
Vu la loi n° 90-032 du 11 décembre 1990, portant
Constitution de la République du Bénin ;
Vu la décision n°042 IICR/PT du 30 mars 1991,
portant proclamation des résultats définitif du deuxième
tour des élections présidentielles du 24 mars 1991 ;
Vu le décret n°91-176 du 29 juillet 1991 portant
composition du gouvernement ;
Vu le décret n°91-218 du 25 septembre 1991 fixant
la composition des cabinets du président de la République et des
Ministres ;
Vu le décret n°91-271 décembre 1991,
portant attributions, organisation et fonctionnement du ministère de la
Culture et des Communications ;
Vu les nécessités de service ;
ARRETE
TITRE PREMIER :
ATTRIBUTIONS DU CENTRE DE DOCUMENTATION DES SERVICES DE
L'INFORMATION
Article premier : Le Centre de
documentation des services de l'information a pour mission :
- de donner aux professionnels de la presse au Bénin la
possibilité d'améliorer la qualité de leurs prestations en
leur fournissant les éléments indisponibles à la
rédaction correcte d'un article ou la mise en ondes d'une
émission en rapport avec un sujet d'actualité ou une
rétrospective ;
- d'aider les journalistes à analyser, grâce
à une documentation fiable, une dépêche d'agence ou une
nouvelle nationale dont le développement est toujours nécessaire
pour permettre aux auditeurs et lecteurs des différents médias de
maîtriser l'actualité et de se faire une opinion.
A cet effet, le Centre de documentation des services de
l'information est chargé de :
- collecter sur toute l'étendue du territoire national
et en provenance de l'extérieur tous les documents textuels,
iconographiques, et audiovisuels quel qu'en soit le support et de constituer un
fond documentaire approprié à son objet ;
- traiter matériellement et intellectuellement et ce
fonds en vue de sa diffusion pour répondre aux besoins des
utilisateurs.
Article 2 : Le Centre de
documentation des services de l'information est un centre de documentation
multi-média et l'unité documentaire principale des organes de
presse en République du Bénin.
A cette fin, le Centre de documentation des services de
l'information est responsable de toutes les acquisitions à titre
onéreux, à titre d'échange pu à titre gracieux
pouvant enrichir constamment son fonds en accord avec le cabinet du ministre de
la Culture et des Communications.
Article 3 : Le Centre de
documentation des services de l'information est placé sous
l'autorité d'un Directeur nommé par décret pris en Conseil
des ministres sur proposition du Ministre de tutelle.
Article 4 : Le Directeur est
chargé :
- d'animer et de coordonner toutes les activités
dévolues au centre ;
- de présider les conférences de
rédaction ;
- d'établir le projet de budget annuel ;
- d'engager de façon générale tous
pourparlers et de prendre tous contacts qu'il jugerait utiles à la
réalisation des objectifs du Centre sous réserve de rendre compte
au Ministre.
TITRE II :
ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DU CDSI
Article 5 : Pour accomplir la
mission qui est assignée telle que définie ci-dessus, le Centre
de documentation des services de l'information comprend un secrétariat
et trois services :
- le secrétariat administratif ;
- le service des acquisitions ;
- le service du traitement ;
- le service d'exploitation et de diffusion.
CHAPITRE PREMIER :
Du Secrétariat Administratif
Article 6 : Le secrétariat
administratif est chargé de :
- coordonner les travaux de secrétariat entre le
Directeur et les Chefs de services ;
- enregistrer et ventiler le courrier arrivé et
départ ;
- exécuter le classement et la tenue d'une
documentation complète intéressant la direction ;
- coordonner les relations publiques avec la direction.
CHAPITRE II :
Du Service des Acquisitions
Article 7 : Le service des
acquisitions est responsable, en liaison avec le Directeur, de l'accroissement
constant du fonds, de l'entrée de tous document dans le Centre sous
forme de dons, d'achat, ou d'échange.
Il recense les besoins exprimés par les utilisateurs
et procède au repérage des documents à l'aide des
catalogues d'éditeurs ou tous autre outils susceptibles de le guider
dans sa sélection.
Article 8 : Le service des
acquisitions comprend deux divisions :
- la division de la collecte ;
- la division de la comptabilité.
CHAPITRE III :
Du Service du Traitement
Article 9 : Le service du
traitement assure le traitement matériel et intellectuel de toutes les
acquisitions entrant dans le fonds documentaire, la représentation des
documents au sein de l'unité, c'est-à-dire les supports (fiches
de tous ordres) permettant de définir leur contenant et leur contenu.
Il procède au tri des différents documents,
à l'enregistrement, l'estampillage, le catalogage, à l'analyse et
à l'indexation, la cotation et le stockage.
Le service du traitement est chargé en rapport avec la
Direction, de la mise à jour régulière du plan de
classement et du langage d'indexation.
Article 10 : Le service du
traitement comprend deux divisions :
- la division de l'enregistrement ;
- la division de l'analyse.
CHAPITRE IV :
Du Service de l'Exploitation et de la Diffusion
Article 11 : Le service de
l'exploitation et de la diffusion est chargé de la recherche
documentaire proprement dite.
A ce titre, il reçoit les demandes et les questions
des utilisateurs auxquels il fournit des éléments d'information
correspondants :
- procède au dépouillement des
périodiques ;
- assuré le service questions-réponses ;
- dresse des listes des références quand il
s'agit d'une recherche bibliographique ;
- établit des dossiers en l'occurrence les dossiers de
presse à partir des coupures de presse et d'autres outils appartenant ou
extérieurs au Centre ;
- organise la banque de prêt et la consultation des
documents dans le Centre ;
- coordonne les activités des services de documentation
propres à chacun des organes de presse dont le fonds documentaire est
signalé au fichier central du Centre de documentation des services de
l'information.
Il s'occupe également de la reproduction de tous
documents indispensables au travail propre du Centre de documentation des
services de l'information, et à celui des utilisateurs.
Article 12 : Le service de
l'exploitation et de la diffusion comprend deux divisions :
- la division du prêt
- la division de la reprographie.
TITRE III :
DISPOSITIONS DIVERSES
Article 13 : Le centre de
documentation des services de l'information entretient des relations
étroites de collaboration avec le Centre de formation aux
caractères de l'information de l'E.N.A.
Article 14 : Le centre de
documentation des services de l'information est le correspondant au niveau du
M.C.C. des unités documentaires locales et étrangères
ayant la même vocation d'information et de communication.
Article 15 : Toutes les
opérations de gestion du CDSI s'insèrent dans la gestion propre
de l'organisme de tutelle qu'est le ministre de la Culture et des
Communications.
Toute dépende relative à la gestion du Centre
est donc effectuée par le cabinet /MCC selon un état
préparé par la direction du CDSI.
Article 16 : Les ressources du
CDSI sont constituées :
- des dotations annuelles du Budget National dans le cadre du
budget de l'organisme de tutelle ;
- des dons et lego ;
- des recettes provenant des différents produits
documentaires vendus aux usagers ;
- de toutes recettes autorisées par le Ministre de
tutelle.
Article 17 : Chaque service est
placé sous l'autorité d'un chef de service responsable devant le
Directeur du Centre de documentation des services de l'information. Les chefs
de services sont nommés par arrêté du Ministre de la
Culture et des Communications sur propositions du Directeur.
Article 18 : Le Directeur du
Centre de documentation des services de l'information est chargé de
l'application du présent arrêté.
Article 19 : Le présent
arrêté qui prend effet pour compter de sa date de signature sera
publié au Journal Officiel.
Fait à Cotonou, le 20 juillet 1992.
Paulin J. HOUNTONDJI.
ORGANIGRAMME DU CENTRE DE DOCUMENTATION DES SERVICES
DE L'INFORMATION
DIRECTION C.D.S.I
SERVICE DES ACQUISITIONS
SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
DIVISION DE LA COLLECTE
DIVISION DE COMPTABILITÉ
SERVICE DU TRAITEMENT
DIVISION DE L'ENREGISTREMENT
DIVISION DE L'ANALYSE
SERVICE DU TRAITEMENT
DIVISION DU PRÊT
DIVISION DE LA REPROGRAPHIE
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