II.1.2. Présentation du service d'accueil
Nos recherches se sont effectuées au sein du service de
l'état - civil de la commune de Mont - Ngafula (c'est notre commune
pilote).
a. Organigramme de l'état - civil
OFFICIER DE L'ETAT - CIVIL
CHEF DE SERVICE
DACTYLOGRAPHIE
ARCHIVAGE
REDACTION DES DOCUMENTS
STATITISTIQUE
b. Distribution des tâches
Dans cette section, nous évoquerons le rôle que joue
chacun des acteurs dans la gestion de déclaration des enfants à
l'état - civil.
- Officier de l'état - civil : c`est
l'autorité supérieure dans la gestion des enregistrements des
enfants. Il est chargé de signer tous les documents de l'état -
civil pour les rendre valides. Il arrête toute décision concernant
le service de l'état - civil de sa juridiction ;
- Préposé de l'état -
civil : c`est le coordonateur du service. Il est le conseiller
technique en matière de l'état - civil de l'officier de
l'état - civil ;
- Rédacteur : il est chargé
d'élaborer et d'établir tous les documents juridiques de
l'état - civil ;
- Archiviste : c'est à lui la charge de
conserver les documents de l'état - civil. Il est aussi chargé de
la distribution des documents ;
- Statisticien : effectue le calcul des
données statistiques sur
l'enregistrement des enfants. Il élabore les fiches
statistiques ;
- Dactylographe : chargé de la saisie
des documents officiels délivrés par
l'état - civil.
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