1.9.4.3 L'organisation
Il est intéressant de réaliser une petite
analyse de ce qui nous empêche de travailler dans les bonnes conditions
et d'avancer. Il faut chercher dans sa tête, dans son corps dans ses
dossiers, dans son ordinateur, sur son lieu de travail, etc.
Garder l'esprit serein et apprendre à travailler dans
l'urgence en gardant son sang froid. Il faut apprendre à organiser son
cerveau en prenant du recul sur les événements, pour avoir un
esprit calme et apaisé. Beaucoup réagissent soit par cataplexie
(ne plus agir), soit par agitation improductive. C'est notre cerveau reptilien
qui commande soit l'attaque, soit la fuite. Mieux vaut se connecter à
son cerveau cortical, qui permet de réfléchir et d'analyser (loi
de Churchill et de la lenteur efficace). Pour cela il faut bien se
connaître. L'objectif est non pas d'effacer le stress mais de le
gérer (sans stress, comment connaitrions-nous l'urgence ?).
D'ailleurs, effectuer une tâche en urgence est parfois une source
d'efficacité en adoptant le stress comme facteur de motivation et on ne
se concentre que sur le plus important.
Comment bien se connaître ? En écoutant son
corps grâce à la pratique de disciplines comme le yoga par exemple
ou en respectant une hygiène de vie correct (entre activité
physique, sommeil apaisant et régime sain), en adaptant son rythme de
vie à son travail (accepter de commencer votre travail plus tard le
matin si quelques heures de sommeil en plus vous rendent de bonne humeur et
vous permettent d'être plus efficace.).
Adopter des supports transportables comme le laptop
(ordinateur portable) pour pouvoir travailler partout (ne pas oublier des
batteries supplémentaires). D'ailleurs il est important d'utiliser un
matériel de bonne qualité. En moyenne, les cadres français
passe 2 heures par semaine à tenter de réparer les caprices de
leurs laptop, et perdent de précieuses minutes.
Organiser son lieu de travail, c'est autant sur son bureau
physique que sur son desktop. Le classement des dossiers n'est pas
obligatoirement par ordre alphabétique. Selon les personnalités,
il est possible de classer du plus utilisé au moins utilisé, du
plus récent au moins récent. Même chose pour les emails
(à éviter de consulter en permanence).
La gestion du temps de travail permet d'économiser des
heures pour pouvoir mener à bien d'autres taches aussi bien
professionnelles que personnelles. Le porteur de projet est en symbiose avec
son travail et vit avec ses idées, ses objectifs. Il doit apprendre
aussi à se préserver pour ne pas s'oublier.
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