IV.5.4 Le graphe de circulation des informations
Symboles utilisés
: procédure automatisée
conversationnelle
:support papier
: disque dur
: chemin parcouru par
l'information
: support « homme » lorsque l'information
est transmise ou
émise.
Le graphe de circulation lui, montre quelles sont les
informations traitées par la procédure. Il met en évidence
la circulation des informations dans l'espace et le temps23(*).
1.Processus DECLARATION
|
Lieu
Temps
|
Secrétariat de Direction
|
Service technique
|
Section PRP
|
Extérieur
|
Réception déclaration
Disponibilité support de saisie
Echéance dépôt
H
PF1
Secrétaire
Employeur
Déclaration deposée
W
M
N
PF2
Secrétariat
W
PF3
Secrétariat
PF4
Secrétariat
Liste des bénéficiaires
PF5
Chef de service
A
B
M
N
|
8h<t<15h30'
5'
8h<t<15h30'
10'
8h<t<15h30'
15'
8h<t<15h30'
15'
|
|
|
|
|
A
Déclaration transmise
B
Annotations du chef
C
PF6
Chef de section
C
Déclaration acceptée
Déclaration refusée
H
2. Processus CALCUL
|
Lieu
Temps
|
Service Adm. Et financier
|
Section PRP
|
Extérieur
|
Déclaration acceptée
Avis du médecin conseil
PF7
Chef de service
Listings établis
Brevet des prestations sociales
Fin du trimestre
PF8
Chef de section
Rente calculée
Rente non calculée
R
8h<t<15h30'
R
PF9
Chef de section
PF10
Chef de section
Listings édités
Décisions hiérarchiques
PF11
Chef de section
Listings transmis
8h<t<15h30'
|
5'
8h<t<15h30'
10'
8h<t<15h30'
15'
|
|
|
|
3. Processus PAIEMENT
|
Lieu
Temps
|
Section PRP
|
Service Adm. Et financier
|
Extérieur
|
Listings transmis
PF12
Chef de section
Listings réceptionnés
Dépouillement et affectation du montant à payer
PF13
Chef de service
Assignation de paiement transmise
Présentation du talon
PF14
Chef de service
Ordre de paiement établi
G
8h<t<15h30'
|
10'
8h<t<15h30'
10'
8h<t<15h30'
15'
|
|
|
|
Quelques heures avant la paie
G
PF15
Chef de section
PF16
Chef de section
Assignation éditée
PF17
Chef de section
Montant décidé par la hiérarchie
Assignation remise
PF18
Chef de section
Paiement effectué
L
8h<t<15h30'
|
30'
8h<t<15h30'
10'
8h<t<15h30'
x'
8h<t<15h30'
x'
|
|
|
|
L
PF19
Chef de section
IV.5.5 Description des Procédures
Fonctionnelles
Fiche de description de la procédure PF1
|
Nature : Manuelle
Objet : Dépôt de la déclaration
Evénement traité : -Arrivée
employeur
-Echéance
dépôt
-Déclaration
refusée
Données utilisées : Datedépôt,
nummat, nom, Postnom, Sexe, Numma, Nomemp, Raisocial
Evénement résultas : Déclaration
déposée
Données sorties : Datedépôt, Nummat,
Nom, Postnom, Sexe, Numma, Nomemp, Raisocial
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
Fiche de description de la procédure PF2
|
Nature : Automatisée conversationnelle
Objet : Saisie du bénéficiaire
Evénement traité :-Déclaration
déposée
-Réception
déclaration
-Disponibilité support de
saisie
Données utilisées : Nummat, Nom, Postnom,
Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av
Evénement résultas :
Bénéficiaire saisi
Données sorties : Nummat, Nom, Postnom, Sexe,
Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av
Action sur la base d'information :
Consultation : Ouvrir la table de la victime
MAJ : Ajout des nouveaux bénéficiaires
|
Fiche de description de la procédure PF3
|
Nature : Automatisée batch
Objet : Edition bénéficiaire
Evénement
traité :Bénéficiaire saisi
Données utilisées : Nummat, Nom, Postnom,
Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av
Evénement résultas :
Bénéficiaire édité
Données sorties : Nummat, Nom, Postnom, Sexe,
Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données dans les
tables
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF4Nature :
Automatisée batch
Objet : Mise à jour liste
bénéficiaire
Evénement
traité :Bénéficiaire édité
Données utilisées : Nummat, Nom, Postnom,
Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av
Evénement résultas : Liste des
bénéficiaires
Données sorties : Nummat, Nom, Postnom, Sexe,
Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Ajout des nouvelles identités des
bénéficiaires
Fiche de description de la procédure PF5Nature : Manuelle
Objet : Transmission de la déclaration à la
hiérarchie
Evénement traité :Liste des
bénéficiaires
Données utilisées : Nummat, Nom, Postnom,
Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av, Datesin
Evénement résultas : Déclaration
transmise
Données sorties : Nummat, Nom, Postnom, Sexe,
Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av, Datesin
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
|
|
|
|
|
|
|
Fiche de description de la procédure PF6
|
Nature : Manuelle
Objet : Analyse du dossier
Evénement traité :-Déclaration
transmise
-Annotations du chef
Données utilisées : Datentrserv,
Foncthab, Numma, Nummat, Nom, Postnom, Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp,
Nomm, Localite, Av, Datesin
Evénement résultats : Déclaration
acceptée
Déclaration
refusée
Données sorties : Datentrserv, Foncthab, Numma,
Nummat, Nom, Postnom, Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp, Nomm, Localite, Av,
Datesin
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF7Nature :
Automatisée batch
Objet : Etablissement listings de paie
Evénement traité :-Déclaration
acceptée
-Avis du médecin
conseil
Données utilisées : Numord, Nom, Postnom,
Numdec, Numass, montpaie, Obsrv, Montotal
Evénement résultats : Listings
établis
Données sorties : Numord, Nom, Postnom, Numdec,
Numass, montpaie, Obsrv, Montotal
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données dans les
tables
MAJ : Néant
Fiche de description de la procédure PF8Nature :
Automatisée batch
Objet : Calcul de la rente
Evénement traité :-Listings
établis
-Octroi du brevet des
prestations sociales
-Fin du trimestre
Données utilisées : Montrim, Montann,
Montotal, Tauxincap, Datecons, Datefindelrev, Montmens
Evénement résultats : - Rente
calculée
- Rente non
calculée
Données sorties : Montrim, Montann, Montotal,
Tauxincap, Datecons, Datefindelrev, Montmens
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données dans les
tables
MAJ : Néant
|
|
|
|
|
|
|
|
Fiche de description de la procédure PF9
|
Nature : Automatisée batch
Objet : Visualisation total calculé
Evénement traité :-Rente calculée
Données utilisées : Montrim, Montann,
Montotal, Tauxincap, Datecons, Datefindelrev, Montmens
Evénement résultats : - Montant
visualisé
Données sorties : Montrim, Montann, Montotal,
Tauxincap, Datecons, Datefindelrev, Montmens
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données à
l'écran
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF10
|
Nature : Automatisée batch
Objet : Edition listings
Evénement traité :-Montant visualisé
Données utilisées : Numord, Nom, Postnom,
Numdec, Numass, Montant, Montotal, Observ
Evénement résultats : -Listings
édités
Données sorties : Numord, Nom, Postnom, Numdec,
Numass, Montant, Montotal, Observ
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données dans les
tables
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF11
|
Nature : Manuelle
Objet : Transmission listings de paie
Evénement traité :-Listings
édités
-Décisions
hiérarchiques
Données utilisées : Numord, Nom, Postnom,
Numdec, Numass, Montant, Montotal, Observ
Evénement résultats : - Listings transmis
Données sorties : Numord, Nom, Postnom, Numdec,
Numass, Montant, Montotal, Observ
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF12
|
Nature : Manuelle
Objet : Réception listings de paie
Evénement traité : Listings transmis
Données utilisées : Numord, Nom, Postnom,
Numdec, Numass, Montant, Montotal, Observ
Evénement résultats : -Listings
réceptionnés
Données sorties : Numord, Nom, Postnom, Numdec,
Numass, Montant, Montotal, Observ
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF13
|
Nature : Manuelle
Objet : Transmission de l'ancienne assignation
Evénement traité :-Listings
réceptionnés
-Dépouillement des noms et
affectation du montant à payer
Données utilisées :Numass, Période,
Numdec, Montant, Coderent, Nom
Evénement résultats : - Assignation de
paiement transmise
Données sorties : Numass, Période, Numdec,
Montant, Coderent, Nom
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF14
|
Nature : Automatisée batch
Objet : Etablissement ordre de paiement
Evénement traité :-Assignation de paiement
transmise
-Présentation du talon de
l'ancienne assignation
Données utilisées : Période, Numdec,
Montant, Coderent, Nom
Evénement résultats : -Ordre de paiement
établi
Données sorties : Période, Numdec, Montant,
Coderent, Nom
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données dans les
tables
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF15
|
Nature : Automatisée batch
Objet : Etablissement nouvelle assignation
Evénement traité :-Ordre de paiement
établi
-Quelques heures avant la paie
Données utilisées : Numass, Période,
Numdec, Montant, Coderent, Nom
Evénement résultats : - Assignation
établie
Données sorties : Numass, Période, Numdec,
Montant, Coderent, Nom
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données dans les
tables
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF16
|
Nature : Automatisée batch
Objet : Edition nouvelle assignation
Evénement traité : Assignation
établie
Données utilisées : Numass, Période,
Numdec, Montant, Coderent, Nom
Evénement résultats : -Assignation
éditée
Données sorties : Numass, Période, Numdec,
Montant, Coderent, Nom
Action sur la base d'information :
Consultation : Lecture des données dans les
tables
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF17
|
Nature : Manuelle
Objet : Remise de la nouvelle assignation
Evénement traité :-Assignation
éditée
Données utilisées : Numass,
Période, Numdec, Montant, Coderent, Nom
Evénement résultats : - Assignation remise
Données sorties : Numass, Période, Numdec,
Montant, Coderent, Nom
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF18
|
Nature : Manuelle
Objet : Paiement
Evénement traité :-Assignation remise
-Disponibilité du montant
décidé par la hiérarchie
Données utilisées : Numord, Nom, Postnom,
Numdec, Numass, Montant, Observ
Evénement résultats : - Paiement
effectué
Données sorties : Numord, Nom, Postnom, Numdec,
Numass, Montant, Observ
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Néant
|
|
Fiche de description de la procédure PF19
|
Nature : Automatisée batch
Objet : Mise à jour listings de paie
Evénement traité :-Paiement effectué
Données utilisées : Numord, Nom, Postnom,
Numdec, Numass, Montant, Observ
Evénement résultats : - Listings de paie
Données sorties : Numord, Nom, Postnom, Numdec,
Numass, Montant, Observ
Action sur la base d'information :
Consultation : Néant
MAJ : Ajout des données dans les tables
|
|
IV.5.6 Les vues externes de la validation
Chaque traitement possède son modèle externe ou
vue externe. Cette vue externe doit refléter la vision que l'utilisateur
a des données à travers la procédure.
Il s'agit en somme d'une sorte de MCDqui n'aurait
été construit que dans l'optique d'un seul traitement.
Pour chaque procédure fonctionnelle automatisée,
on construira une vue externe24(*).
Processus DECLARATION
VE PF2
|
SAISIE DU BENEFICIAIRE
|
|
Nummat, Nom, Postnom, Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp,
Nomm, Localite, Av
|
VE PF3
|
EDITION BENEFICIAIRE
|
|
Nummat, Nom, Postnom, Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp,
Nomm, Localite, Av
|
VE PF4
|
MISE A JOUR BENEFICIAIRE
|
|
Nummat, Nom, Postnom, Sexe, Datenaiss, Collect, Zone, Nomp,
Nomm, Localite, Av
|
Processus CALCUL
VE PF7
|
ETABLISSEMENT LISTINGS DE PAIE
|
|
Numord, Nom, Postnom, Numdec, Numass, Montrim, Montotal,
Observ
|
VE PF8
|
CALCUL DE LA RENTE
|
|
Montrim, Montotal, Montann, Tauxinc, Datecons, Datefidelrev,
Montmens
|
VE PF9
|
VISUALISATION TOTAL CALCULE
|
|
Montrim, Montotal, Montann, Tauxinc, Datecons, Datefidelrev,
Montmens
|
VE PF10
|
EDITION LISTINGS
|
|
Numord, Nom, Postnom, Numdec, Numass, Montrim, Montotal,
Observ
|
Processus PAIEMENT
VE PF14
|
ETABLISSEMENT ORDRE DE PAIEMENT
|
|
Numass, Nom, Période, Montrim, Montotal, Codereg
|
VE PF15
|
ETABLISSEMENT NOUVELLE ASSIGNATION
|
|
Numass, Nom, Période, Montrim, Montotal, Codereg
|
VE PF16
|
EDITION NOUVELLE ASSIGNATION
|
|
Numass, Nom, Période, Montrim, Montotal, Codereg
|
VE PF19
|
MISE A JOUR LISTINGS DE PAIE
|
|
Numord, Nom, Postnom, Numdec, Numass, Montrim, Montotal,
Observ
|
* 23 KATULANYA D.;
opcit P 52
* 24 KATULANYA D. ;
opcit p88
|
|
