II.3.8. Proposition de
Solution
Cette phase a pour objectif de définir les orientations
du projet et de choisir la solution adaptée au contexte de
l'organisation (O. MASIVI, 2010)
Pour résoudre les problèmes ci-haut
soulignés et atteindre l'efficacité dans la gestion au sein de
l'Ets KAS Sondirya, nous proposons ce qui suit :
- Pour rendre complet le système, il faudra
intégrer la comptabilité en tant qu'acteur externe. Il faudra que
le comptable soit régulièrement informé des mouvements du
stock. Il faut lui transmettre à chaque fin de journée un rapport
synthétique du stock. Ce même rapport sera aussi envoyer au chef
d'approvisionnement pour l'informer des quantités d'articles restants en
stock.
- Il faut charger le caissier à l'élaboration
d'un nouveau document qu'on appelle Reçu, ça
pourra en effet attester que le client a payé pour l'acquisition de la
marchandise et que l'argent est entré en caisse.
- La mise en place d'une base des données et d'un
nouveau système d'information pourront servir d'un contrôle
rudimentaire des existants en stocks pour éviter des vols, perte du
client..., assurer la promptitude et la rapidité dans la tenue des
stocks et la production au temps opportun des différents rapports.
- Il faudra équiper tous les postes des travaux des
outils qui leurs permettront de bien exécuter leurs tâches.
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