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Conception et mise en place d'un logiciel de gestion commerciale au sein d'une entreprise commerciale: cas de établissement KAS Sondirya

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par Chirac Ruhamya Mulindwa
Université adventiste de Lukanga - Gradué en sciences économiques et de gestion 2011
  

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I.2. NOTION SUR LA GESTION COMMERCIALE

I.2.1. LA GESTION

a) Définition

Considérant son évolution empirique, classique et moderne ; plusieurs définitions sont à retenir de la gestion.

Etymologiquement, ce mot dérive de manager qui signifie régler avec soin et adresse avec habileté e précaution. C'est diriger et manipuler ou conduire à sa main (Madame WASUKUNDI ,2010).

Selon le lexique d'économie, la gestion est une science des décisions stratégiques et tactiques dans les organisations.

D'après Pamela & All (1995), la gestion est un processus d'administrer et de coordonner les ressources efficacement et avec efficience (obtention des bons résultats en moindres moyens intrants).

Enfin, la gestion peut être définie comme le processus spécifique consistant en activités de planification, d'organisation, direction et de contrôle (Terry et Franklin, 1996 ; cités par MAKI 2008).

b) Les fonctions managériales

L'approche de la gestion est un processus continu et dynamique. Cela signifie qu'un système managérial a des fonctions et principes d'action qui interagissent et forment un environnement social (un tout). Ces fonctions de management sont :

Ø La planification : qui consiste en définition des buts et objectifs de l'organisation ainsi que l'élaboration des plans d'action à suivre.

Ø L'organisation : sert de la distinction des travails en taches et mises en relation des individus.

Ø Direction : consiste à donner des instructions nécessaires aux membres et leurs motivations.

Ø Contrôles : Savoir l'exécution des activités selon les plans établis.

c) Enveloppe managériale et Roue managériale

Selon le principe managérial stipulant : « celui qui n'avance pas recule dans le trou », la gestion se veut une façon de passer à l'action. Les fonctions de l'entreprise sont en générales définies par sa configuration. Quelques-unes en sont la fonction technique, financière, comptabilité, administration, approvisionnement, production, distribution,... Spécifiquement, ce sont des responsables fonctionnelles qui concrétisent la gestion dans leurs univers particuliers. Pour le stock par exemple, on doit chercher à intégrer tout les quatre fonctions du management (P.O.D.C).

De l'idée susmentionnée provient deux concepts dont :

Ø Enveloppe managériale : veut signifier que toutes les quatre fonctions de la gestion ont une interaction directe avec les fonctions de l'entreprise c'est -à dire toute fonction de l'entreprise doit contenir les quatre fonctions managériales.

Ø Roue managériale : les fonctions du management forment un processus et un système circulaire qui ont des interrelations. Chaque fonction détermine les autres. Donc le processus dynamique et continu.

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"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein