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Analyse de la performance d'un projet de développement à  financement bilatéral: cas du Projet de Développement du Secteur de l'Artisanat au Bénin (PDSAB)

( Télécharger le fichier original )
par Kolawolé Ariel DORITCHAMOU
Institut supérieur de management Adonai - Master 2 en audit et contrôle de gestion 2011
  

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CHAPITRE III : DES ENQUETES DE

VERIFICATION D'HYPOTHESES

AUX CONDITIONS DE MISE EN

OEUVRE DES SOLUTIONS.

Section 1 : Présentation et analyse critique des résultats

Cette section a été consacrée d'une part à la présentation des résultats de notre étude et d'autre part à l'analyse critique de ces résultats.

Paragraphe1 : Présentation des résultats

Le présent paragraphe nous permet d'exposer les résultats de nos enquêtes et des données collectées conformément aux différents centres d'intérêt retenus. Pour cela, nous allons présenter successivement les résultats liés aux facteurs explicatifs du non atteint des objectifs du PDSAB. En tenant compte du traitement manuel des données ; nous présenterons les résultats de nos enquêtes sous formes de tableaux.

A. Présentation et analyse des résultats lies a l'absence de repères

dans l'exécution des opérations relatives au PDSAB

Cause supposée : l'absence des normes et méthodes spécifiquement adaptées.

Pour la confirmation de cette cause notre guide d'entretien en annexe N°1 sera exploité.

Tableau 4: Raison de l'absence de repères dans l'exécution des opérations

Modalités

Effectifs

Fréquences (%)

Evaluation irrégulière du dispositif de contrôle interne

01

33

Non validation des indicateurs

00

00

Absence de normes et méthodes spécifiquement adaptées

02

67

Total

03

100

Source : résultats de nos investigations ; octobre 2011

Graphique N°1 : Raison de l'absence de repères dans l'exécution des opérations

Interprétation ;

33% des enquêtés rattachent à ce problème l'évaluation irrégulière du dispositif de contrôle interne ; personne n'assimile ce problème à l'absence d'indicateurs car le projet étant à sa troisième année d'exécution, il est tôt de renseigner les indicateurs qui ne le seront qu'à partir du moyen terme et enfin 67% l'attribuent à la non actualisation du manuel de procédure.

B. Présentation et analyse des résultats sur la défaillance du contrôle des états de paiement.

Cause supposée : absence d'une grille pour fixer les taux des frais.

Pour l'analyse de ce problème spécifique relatif à cette cause ci-dessus ; la question n° du questionnaire sera exploitée.

Tableau 5 : Raison de la défaillance du contrôle des états de paiement

Modalité

Effectifs

Fréquences (%)

Faible culture de contrôle

01

33

Absence d'une grille pour fixer le taux des frais.

02

67

Total

03

100

Source : résultats de nos investigations ; octobre 2011.

Graphique N°2 : Raison de la défaillance du contrôle des états de paiement

Interprétation ;

33% enquêtés assimilent à ce problème spécifique, la faible culture de contrôle ; par contre 67% des enquêtés rattachent ce problème à l'absence d'une grille pour fixer les taux des frais.

C. présentation et analyse des résultats liés aux difficultés des IMF partenaires à se conformer aux différents accords.

Cause supposée ; absence de contrôle rigoureux des structures financières à la base.

Pour présenter ce résultat nous avons recueillis des informations auprès des artisans bénéficiaires des crédits ; un exemplaire du questionnaire d'évaluation est mis en annexe n°2.

Tableau 6: évaluation de la pertinence des crédits octroyés aux artisans pour le compte du projet de développement du secteur de l'artisanat.

modalités

Nombre observé

Fréquence

Motifs de la mauvaise impression

Nombre observé

Fréquence

Impression générale sur les prestations des IMF :

Satisfaisante

11

19%

-

-

non satisfaisante

39

70%

-

-

Sans opinions

06

11%

-

-

 

Total

56

100%

-

-

Graphique N° 3 : Impression sur les prestations des IMFs

Tableau 7 :

modalités

Nombre observé

Fréquence

Motifs de la mauvaise impression

Nombre observé

Fréquence

Cause de la mauvaise

impression :

Processus d'octroi de crédit.

-

-

05

13%

Les objectifs prévisionnels ne sont pas atteints.

-

-

21

54%

Total

-

-

39

100%

Source : Résultats des enquêtes, novembre 2011.

Graphique N° 4: Causes de la mauvaise impression

De l'analyse de ce tableau, on peut retenir que sur les 56 artisans interrogés, 11 sont satisfaits de la prestation de l'IMF. Par contre, 39 artisans expriment leur non satisfaction et 06 artisans disent n'avoir pas une opinion sur cette participation.

Parmi les 70% des artisans qui ne sont pas satisfaits, 54% évoquent comme cause que les objectifs prévisionnels ne sont pas atteints, 33% mettent l'accent sur le non suivi sur le terrain de l'utilisation faite par le crédit et 13% disent qu'ils n'ont jamais entendu parler du PDSAB.

Nous avons également analysé le document de suivi budgétaire annexé au mémoire afin de montrer la non atteinte des objectifs du PDSAB.

TABLEAU8 : POINT D'EXECUTION FINANCIERE DU PDSAB DE 2008 à 2010

COMPOSANTE

BUDGET PREVISIONNEL

REALISATION

ECARTS

TAUX D'EXECUTION

TAUX

MOYEN D'EXECU TION

ANNEE 2008

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

TAUX MOYEN

I

37 084 180

14 587 560

1408260

39 151 580

7171313

81 231

-2 067 400

7 416 247

1 327 029

106%

49%

6%

53 ,66 %

II

8 690 000

3 230 000

330000

8 909 240

1111993

0

-219 240

2 118 007

330 000

103%

34%

0%

45 ,66 %

III

334 000 000

66 620 000

0

334 000 000

1620000

0

0

65 000 000

0

100%

2%

0%

34 %

IV

80322000

113 562 440

0

71 876 296

97128983

0

8 445 704

16 433 457

0

89%

95%

0%

61, 33%

ANNEE 2009

 

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

TAUX MOYEN

I

52 290 000

24 445 000

1 960 000

26743450

13072206

0

25 546 550

11 372 794

1 960 000

51%

53%

0%

35 ,33%

II

76 045 000

22 120 000

1 850 000

33969000

2700000

276402

42 076 000

19 420 000

1 573 598

45%

12%

15%

24%

III

659 000 000

260 000 000

0

655422000

260000000

0

3 578 000

0

0

99%

100%

0%

66 ,33%

IV

836607000

393 000 000

3810000

766779149

320732804

276402

69 827 851

72 267 196

3 533 598

92%

82%

7%

60 ,33%

ANNEE 2010

 

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

BOAD

ETAT

BENEF

TAUX MOYEN

I

68 428 450

117 118 800

2112750

27 731 288

7 063 000

59000

40 697 162

94 855 800

2 053 750

41%

0

0

13 ,66%

II

65 807 000

52 045 000

2 085 404

8 013 910

0

0

57 793 090

52 045 000

2 085 404

12%

0%

0%

4%

III

334 000 000

0

0

7 775 000

0

0

326 225 000

0

0

2%

0%

0%

0 ,66%

IV

44 272 000

115 195 596

0

51 100 066

68 306 114

0

-6 828 066

46889482

0

115%

59%

0%

58%

Graphique N° 5 : POINT D'EXECUTION FINANCIERE DU PDSAB DE 2008 à 2010

D'après l'analyse du taux moyen d'exécution du projet sur les trois dernières années (2008 ,2009 et 2010), nous remarquons qu'il reste encore beaucoup à faire en terme de réalisation des objectifs .Nous ne sommes pas encore à un taux d'exécution de 75%.

Si l'on considère ces taux moyens d'exécution comme indicateurs de performance, ceux-ci se sont dégradés dans le temps notamment au niveau des composantes. (Confère graphique n°5).

Il y a nécessité de revoir la stratégie de pilotage du PDSAB par la création d'un poste de contrôleur de gestion.

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"Nous voulons explorer la bonté contrée énorme où tout se tait"   Appolinaire