Section 2 : Présentation de l'état des
lieux et choix de la
problématique
I. L'état des lieux
A. Faiblesses
Les problèmes remarqués sont multiples et de
façon spécifique, des insuffisances ont été
relevées ; nous pouvons citer
- le manuel de procédures du projet n'est pas
actualisé ;
- certaines pièces justificatives des appuis
apportés au CPA sont libellées au nom dudit centre au lieu
d'être établies au nom du PDSAB ;
- Les dépenses par caisse sont directement
engagées par la secrétaire comptable ;
- La certification des factures des prestations IEC et GERME
est faite par le coordonnateur en lieu et place du responsable
suivi-évaluation ;
- l'accès aux différents bureaux n'est pas bien
sécurisé ;
- Les fiches de suivi des véhicules (fiche de
kilométrage) ne sont pas tenues à jour ;
- le personnel n'est pas évalué
périodiquement ;
- Certaines IMF ne respectent pas les clauses contractuelles
avec le PDSAB.
B. Forces
Les forces suivantes sont à noter :
- l'ouverture d'esprit de l'équipe;
- la forte capacité managériale ;
- l'existence d'une base de données du contrôle
budgétaire ;
- l'existence d'un manuel de procédures ;
- l'existence d'un manuel de gestion des ressources
humaines ;
- l'existence d'un bon matériel informatique;
- l'existence d'un bon matériel roulant.
1. l'Inventaire des
problèmes
Les difficultés peuvent se résumer en des
points ci après :
- Absence de repères dans l'exécution des
activités et opérations prévues dans le PDSAB ;
- Prise en compte des dépenses non imputables au
projet ;
- Utilisation non optimale des ressources du projet ;
- Absence de repères pour permettre le contrôle
des états de paiement ;
- Difficulté des IMF partenaires à se conformer
aux différents accords ;
- Non atteinte des objectifs du projet.
Pour rendre plus synthétique cette étude, nous
allons regrouper les problèmes énumérés ci-dessus
par problématiques et centres d'intérêt dans le tableau
ci-dessous :
Tableau n°2 : Regroupement des
problèmes par centre d'intérêt
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Centres d'intérêts
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Problèmes généraux
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Problèmes spécifiques
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Problématiques
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Gestion organisationnelle Comptable et financière
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Gestion peu efficace des ressources financières
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- Certaines pièces justificatives des appuis
apportés au CPA sont libellées au nom dudit centre au lieu
d'être établies au nom du PDSAB ;
- Les dépenses par caisse sont directement
engagées par la secrétaire comptable ;
- Prise en compte des dépenses non imputables au
projet ;
- Utilisation non optimale des ressources du projet ;
- Absence de repères pour permettre le contrôle
des états de paiement.
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Problématique d'une gestion optimale des ressources
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Gestion du personnel
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Dysfonctionnement dans la circulation de l'information et la
gestion des congés administratifs.
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- Non jouissance de congés administratifs ;
- le personnel n'est pas évalué
périodiquement.
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Problématique de l'amélioration d'une gestion
performante des ressources humaines.
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Gestion budgétaire et Suivi-évaluation
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Dysfonctionnement au niveau du suivi-évaluation
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- les fiches de suivi des véhicules (fiche de
kilométrage) ne sont pas tenues à jour ;
- La certification des factures des prestations IEC et GERME
est faite par le responsable suivi-évaluation ;
- Difficulté des IMF partenaires à se conformer
aux différents accords ;
- Non atteinte des objectifs du projet.
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Problématique de l'amélioration du dispositif du
suivi évaluation.
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Source : inventaire des
éléments de l'état des lieux.
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