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Contribution à  l'amélioration des procédures d'enlèvement des marchandises au port de Cotonou: cas de GETMA Bénin (Groupement d'Entreprises de Transports Maritime et Aérien )

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par Akpado Rotimi et Kankpe Dayibe
Ecole nationale d'économie appliquée et de management  - Diplôme de technicien supérieur 2008
  

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Paragraphe 2 : La présentation des conséquences de la lenteur dans les procédures d'enlèvement des marchandises de GETMA BENIN.

Il faut dire que les conséquences de la lenteur dans les procédures d'enlèvement des marchandises de GETMA BENIN se situent à deux niveaux.

Nous avons premièrement, les conséquences sur les clients et deuxièmement les conséquences sur la société.

A- Les conséquences sur les clients.

Nous nous sommes basé ici sur le temps mis par GETMA pour la livraison des marchandises aussi bien destinées à la consommation interne qu'à celles en transit.

Pour ce faire, nous avions relevé les dates d'arrivée des navires au port de Cotonou et les dates où les marchandises sont livrées aux ayants droits sur les dossiers déjà bouclés.

Après traitement des données, nous les avons regroupées suivant quatre modalités et consignées dans le tableau ci-après :

Tableau n°7 : Le tableau représentatif du temps mis par GETMA pour la livraison des marchandises destinées à la consommation intérieure.

Modalités (xi) en jours

Effectifs (ni)

Fréquences (fi) en %

[2-3]

4

2,67

[4-7]

15

10

[8-14]

59

39,33

Plus de 14 jours

72

48

Total

150

100


Source : Etudes statistiques

La représentation graphique des fréquences donne ce qui suit :

Figure n°3 : Représentation graphique du temps mis par GETMA pour la livraison des marchandises destinées à la consommation intérieure.

Nous remarquons que seuls 2,67% des dossiers sont traités dans le délai d'autant puisque le délai normal pour livrer le client est de 48 heures sinon 72 heures au plus si tous les documents sont à jour selon le chef transit et les enleveurs.

Au total 97,33% des dossiers sont traités au-delà du délai normal, ce qui est une contre performance pour l'entreprise.

La figure ci-dessus montre que 39,33% des clients sont livrés au-delà d'une semaine et 48% au-delà de deux semaines.

Nous précisons que nous ne nous sommes intéressés qu'aux dossiers TMI c'est-à-dire Transit Maritime à l'Import pour les marchandises mises à consommation par opposition aux marchandises en transit sur les pays de l'hinterland.

Nous avons déterminé deux causes après avoir mené nos enquêtes par entretien auprès des enleveurs et du chef transit : Une cause interne à l'entreprise et l'autre externe.

La longue durée dans les formalités douanières serait la principale cause externe selon les informations reçues.

Alors, nous nous sommes penchés cette fois-ci sur les TMI en transit sur les pays de l'hinterland car, selon nos observations et les réponses à nos entretiens, les formalités douanières pour ces marchandises ne posent aucun problème de durée.

Les résultats sont consignés dans le tableau ci-après après le traitement des données :

Tableau n° 8: Le tableau représentatif du temps mis par GETMA pour la livraison des marchandises en transit vers les pays de l'hinterland

Modalités xi en jours

Effectifs ni

Fréquences fi en %

3

1

2

5

10

20

6

7

14

7

8

16

8

8

16

9

7

14

10

8

16

30

1

2

Total

50

100

Source : Résultats d'enquêtes

La représentation graphique donne ce qui suit :

Figure n°4 : Représentation graphique du temps mis par GETMA pour la livraison des marchandises en transit vers les pays de l'hinterland

D'après les résultats de nos recherches, la plupart des marchandises sont enlevées dans un délai de 5 jours et la durée d'enlevement de 50% des marchandises en transit sur les pays de l'hinterland est de 7 jours.

Pour les marchandises en transit sur les pays de l'hinterland, la date de livraison est celle de la sortie du dernier camion chargé du port de Cotonou.

Nous concluons que mises à part les tracasseries douanières, il existe d'autres causes aux retards dans la livraison de marchandises.

Le dépassement des délais de livraison est donc une conséquence de la lenteur dans les procédures d'enlèvement des marchandises. Il handicape les clients, ne leur permettant pas de rentrer en possesion de leur marchandises au moment voulu et convenu.

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand