II.5.2. Règles
d'organisation
R.O1 : Le commissaire fluvial et lacustre
de Kisangani débute le travail de 7h30 et prend fin à
17hOO.
R.O2 : Tous les documents que ça
soit du bateau, baleinière ou petite embarcation sont
réceptionnés au secrétariat pendant les heures du
travail.
R.O3 : Tout document
réceptionné, doit passer directement chez le commissaire pour le
contrôler.
R.O4 : Après le contrôle
certains documents du bateau seront transmis au service statistique pour
l'exploiter, ceux de baleinière ou petite embarcation seront
retournés au secrétariat pour l'enregistrement de ce dernier.
R.O5 : Les données
exploitées au service statistique seront transmis au secrétariat
pour l'enregistrement du bateau.
R.O6 : Les documents déjà
exploités serons retourné chez le commissaire pour le garder
jusqu'au départ du bateau si c'était leur arrivée ;
si c'est leur départ il va leurs délivré le permis de
sortie et tout le reste des documents gardés.
R.O7 :Le chef de poste de contrôleur
rédige le rapport journalier avant la fin du travail et il le
dépose au secrétariat pour l'examiner.
R.O8 : Après l'examen de rapport
journalier sera transmis chez le commissaire pour le validé avec la
signature.
R.O9 : Le rapport validé sera
gardé au secrétaire.
R.O10 :Le service de statistique
établi un rapport de tonnage que les bateaux ont chargé et
décharge au port de Kisangani chaque fin du mois.
R.O.11 : Le rapport établi à
la statistique passe chez le commissaire pour la signature de validation avant
l'envoi.
R.O.12 : L'agent de statistique multiplie
le rapport et dépose chaque copie au lieu destiné.
Tableau N°3
II.5.3. Tableau des
procédures fonctionnelles (T.P.F)
|
PROCESSUS D'ENREGISTREMENTS DES UNITES
FLOTTANTES
|
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
DEBUT
|
DUREE
|
LIEU
|
RESPONSABLE
|
RESSOURCE
|
|
PF1
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Réception des documents
|
M
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF2
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Contrôle des documents
|
M
|
Commissariat
|
Commissaire
|
Commissaire
|
|
PF3
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Calcul des tonnages
|
M
|
Service Statistique
|
Agent Statistique
|
Agent Statistique
|
|
PF4
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Enregistrement des unités flottantes
|
M
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF5
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Sauvegarde des documents
|
M
|
Commissariat
|
Commissaire
|
Commissaire
|
|
PF6
|
7h30<t<17h00
|
t
|
livraison le permis de sorti
|
M
|
Commissariat
|
Commissaire
|
Commissaire
|
|
PROCESSUS DE RAPPORT JOURNALIER
|
|
PF7
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Rédaction de rapport journalier
|
M
|
Poste de contrôleur
|
Chef de contrôleur
|
Chef de contrôleur
|
|
PF8
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Analyse de rapport
|
M
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PF9
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Validation rapport
|
M
|
Commissariat
|
Commissaire
|
Commissaire
|
|
PF10
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Enregistrement de rapport
|
M
|
Secrétariat
|
Secrétaire
|
Secrétaire
|
|
PROCESSUS DE RAPPORT DE TONNAGE
|
|
PF
|
DEROULEMENT
|
ACTIONS
|
NATURE
|
POSTE DE TRAVAIL
|
|
DEBUT
|
DUREE
|
LIEU
|
RESPONSABLE
|
RESSOURCE
|
|
PF11
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Rédaction de rapport
|
M
|
Service Statistique
|
Agent Statistique
|
Agent Statistique
|
|
PF12
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Validation de rapport
|
M
|
Commissariat
|
Commissaire
|
Commissaire
|
|
PF13
|
7h30<t<17h00
|
t
|
Dépôt de rapport
|
M
|
Service Statistique
|
Agent Statistique
|
Agent Statistique
|
| 
