2.2.2. La réunion
La réunion, les groupes de travail sont des moyens de
communication orale favorisant les contacts, les échanges, la
réflexion, la prise de décisions entre les différents
collaborateurs d'une firme.2
2.2.2.1. La réunion programmée
Cette réunion se fait sur base d'un calendrier
précis qui indique dores et déjà le moment et le lieu du
déroulement de la réunion. Il s'agit, pour la plupart des cas, du
calendrier académique qui indique les différentes dates de ces
réunions, qui se déroulent selon qu'il s'agit de tel ou tel autre
organe.
2.2.2.1.1. Le conseil de l'Institut
Le Conseil de l'Institut est donc l'organe qui regroupe les
représentants de toutes les couches du Personnel de l'I.S.P. Mbanza -
Ngungu. Parmi tant d'autres prérogatives lui reconnues, le Conseil de
l'Institut exécute la politique académique et scientifique,
propose les nominations et promotions ainsi que des actions disciplinaires
contre le
1 REY J. et al, Dictionnaire Le Nouveau Petit Robert,
DICOROBERT, Montréal, 1994, p. 2222
2 BENHAIM et al, Les fondamentaux de l'assistant de gestion de
PME - PMI, Ed. DUNOD, Paris, 1994, p. 12
personnel académique et scientifique ayant au moins le
grade égal ou équivalant à celui de Chef de Travaux, et le
Personnel administratif et technique de commandement.
Il est formé du Directeur Général, du
Secrétaire Général Académique, du Secrétaire
Général Administratif, de l'Administrateur du Budget, des Chefs
des Sections, du Bibliothécaire en chef, du Conservateur en chef, d'un
représentant du Corps académique, d'un représentant du
Corps Scientifique, d'un représentant du Personnel Administratif et
Technique et d'un représentant des étudiants.
Sous la présidence du Directeur Général,
le Conseil de l'Institut se réunit au moins une fois par trimestre ou
chaque fois que les besoins de l'Institut l'exigent. Pour l'année 2006,
le Conseil de l'Institut s'est réuni deux fois en réunion
ordinaire. Le tableau ci - dessous présente les réunions
programmées du Conseil de l'Institut Supérieur Pédagogique
de l'I.S.P. Mbanza - Ngungu, leur date de déroulement et les points
traités à l'ordre du jour de chaque réunion.
Tableau n° 1 : Réunions programmées du
Conseil d e l'Institut en 2006
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N°
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Date
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Objet ou Ordre du jour
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01
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27 juillet 2006
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- Evaluation des activités de l'année
académique ; - Concours d'admission à la licence ;
- Dossier disciplinaire ;
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02
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22 décembre2006
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- Résultats des négociations entre enseignants et
étudiants - Evolution des enseignements et de la recherche.
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Source : Tableau conçu par nous - même sur base des
données collectées
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