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La mise en place d'un dispositif référentiel de controle interne

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par Bernard Claude ASSAMOI
Agitel - Formation - Diplome d'Ingenieur Comptable et Financier ( BAC+5) 2005
  

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2.3.8 Avantages accordés au personnel

Maîtrise des processus amont et de production comptable

Les activités de « Paie » font l'objet de procédures connues et adaptées aux choix d'organisation retenus (traitements en interne ou externalisés).

Il existe une séparation des fonctions de calcul, d'enregistrement, de contrôle, de paiement et de transmission des feuilles de paie.

Il existe un dispositif permettant d'assurer la transmission exhaustive, exacte, et en temps utile des éléments validés nécessaires au calcul de la paie (temps passés, heures supplémentaires, augmentations, primes, entrées et sorties de personnel...).

Il existe un processus visant à assurer la clarté des informations relatives aux avantages accordés au personnel, notamment pour les avantages postérieurs à l'emploi faisant l'objet de calculs actuariels complexes ainsi que pour les avantages en nature ou autres avantages pouvant faire l'objet d'évaluations.

Les écritures de paie sont contrôlées par une personne d'un niveau de responsabilité approprié.

L'exactitude du virement des salaires fait l'objet de contrôles.

Les règles comptables appliquées par la société précisent le traitement comptable des actions et options attribuées aux dirigeants et aux salariés.

Les comptes de personnel et charges sociales font l'objet d'un examen et d'une justification périodique.

Maîtrise des processus d'arrêté des comptes

Il existe un dispositif de recensement, d'évaluation et de contrôle du bon enregistrement comptable :

. des provisions pour congés payés ;

. des engagement en matière de plan épargne entreprise ;

. des engagements à long terme au bénéfice du personnel ;

.des engagements en matière se fait assister, si nécessaire, par des actuaires pour évaluer ses engagements de retraite et autres avantages accordés aux salariés

2.3.9. Impôts, taxes et assimilés

Maître des processus amont et de production comptable

.il existe un processus de veille relatif aux obligations découlant des lois, règlement et instructions fiscales.

. les opération

Maîtrise des processus amont et de production comptable

Il existe un processus de veille relatif aux obligations découlant des lois,

Réglementations et instructions fiscales.

Les opérations de l'exercice en cours, contrats, conventions, structure de prix de

Transfert, etc., sont analysées périodiquement sous un angle fiscal.

Il existe un processus visant à ce que le traitement, la préparation et le dépôt des

documents fiscaux, ainsi que le paiement des impôts et taxes soient effectués de

façon correcte et en temps voulu.

Il existe un processus de conservation des informations nécessaires à l'enregistrement des impôts et taxes et des évènements économiques en matière de fiscalité, notamment pour la validation du taux d'impôt effectif et la détermination des impôts différés.

Il existe un dispositif de suivi comptable de la position fiscale différée.

Une réconciliation entre la charge d'impôt totale comptabilisée dans le compte de

Résultat consolidé et la charge d'impôt théorique (preuve d'impôt) est établie.

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