Memoire Online - rapport de stage effectué à la Générale des Carrieres et des Mines (Gecamines) à la division de la comptabilité générale auxiliaire

Le présent travail étant le fruit d'un concours de plusieurs efforts réunis dans un même esprit, ne serait pratiquement point réalisé n'eut été les contributions tant matérielles que morales de certaines personnes. Qu'il nous soit permis à cet effet, de leur présenter nos sentiments de profonde gratitude :

A Monsieur SALUMU BULENGE, Directeur de la division de Comptabilité Générale Auxiliaire, à Monsieur Arthur BUANA et JO KITANDA, qui ont accepté de sacrifier quelques unes de leurs multiples occupations pour nous encadrer tout au long de notre stage.

Par la même occasion, nous formulons de sincères éloges à tout le personnel de la GECAMINES pour sa disponibilité et la spontanéité avec lesquelles il nous fournissait des réponses à l'une ou l'autre de nos questions.

Le présent travail comme le monte son intitulé « Rapport de stage », est destiné à décrire d'une façon brève et claire les principales activités qui étaient durant notre stage.

Nous avons choisi de passer notre période de stage à la Générale des Carrières et des Mines en abrégée GECAMINES. Cette dernière nous a affectée au Département de Comptabilité plus précisément à la Division de la Comptabilité Générale Auxiliaire (CGA).

Nos travaux à cette division ont débuté le 12 janvier 2009 et se sont terminés le 12 février de cette même année.

Afin de mieux mener notre explication théorique, nous avons scindé notre travail en trois chapitres :

Le deuxième chapitre quant à lui, portera sur l'organisation interne de la GECAMINES.

Enfin, le troisième chapitre, qui traitera des activités effectuées pendant notre stage, nos constatations et nous formulons quelques critiques et suggestions à en entreprendre pour améliorer le service.

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA GENERALE DES

SECTION 1. APERCU HISTORIQUE

Vu l'abondance des étapes historiques de cette société minières depuis sa fondation jusqu'à nos jours, nous ferons qu'un survol de son histoire dans le cadre de notre travail.

Au XVIe siècle déjà, l'industrie du cuivre était très active et florissante. Le cuivre du Katanga avait même fait l'objet d'un échange international et intercontinental car d'importantes quantités de ce métal provenant du Katanga se retrouvaient à l'Ouest de la cote Atlantique, en Angola, au Nord en route vers la cote d'Ivoire et le Ghana, à la cote de l'Océan Indien à l'Est ; et de là, il était exporté en Europe.

C'est avec les accords de la conférence de Berlin qui octroyèrent au Roi Léopold II de Belgique l'Etat Indépendant du Congo que ce dernier devait être mis en valeur. Ainsi, beaucoup d'investisseurs étrangers se sont intéressés et y ont participé par l'apport des capitaux privés. D'où la création le 15 avril 1891 de la compagnie du Katanga par l'exploitation du sol et du sous - sol du Katanga.

Apres un seule expédition en 1892, Jules CORNET eut le génie de concevoir les grands traits géologiques du Katanga. Il signala plusieurs gisements importants de cuivre.

Pour résoudre certains problèmes fonciers, l'Etat indépendant du Congo avec la compagnie du Katanga signèrent des accords pour la concession d'un territoire en vue de l'exploitation minière. Un comité de gestion vit le jour le 19 juin 1900 : il était nommé comité spécial du Katanga. Celui - ci confia à la Tanganika Concession Limited (TCL) créée le 20 janvier 1899, la mission de faire des investigations en vue de l'exploration minière du Katanga. Ses travaux aboutirent, le 18 novembre 1901 à la découverte de nombreux gisement de cuivre à Musonoi et Kolwezi. Ce qui a permis la création, par le décret numéro 1473 signé par Léopold II, le dimanche 28 octobre 1906, d'une société dénommée UNION MINIER DU HAUT - KATANGA. Les actionnaires pour cette oeuvre furent l'E.I.C, le C.S.K et la T.C.L.

Cette nouvelle entreprise avait l'exercice des droits miniers et des autres droits accessoires c'est-à-dire l'U.M.H.K pouvait créer des établissements de commerce et d'industries et effectuer toutes les opérations utiles a but social. Le siège social de l'U.M.H.K se trouvait au Congo tandis que son siège administratif était en Belgique.

Apres son indépendance, le Congo détenu Zaïre signa deux ordonnances - loi le 07 janvier 1966 : la première exigeait le transfert au Zaïre des sièges sociaux et administratifs des sociétés ayant leur siège d'exploitation au Zaïre. La seconde baptisée « Loi Bakajika » résiliait toutes les concessions et cessions accordées antérieurement à l'accession du pays à l'indépendance le 30 juin 1960, aux entreprises minières privées.

Suite au refus de l'U.M.H.K de se plier aux exigences de ces deux ordonnances - lois, le Zaïre repris ses droits et, par une ordonnance présidentielle signée le premier janvier 1967, l'Etat retira l'autorisation de constitution de l'U.M.H.K et s'attribua tous les biens meubles et immeubles appartenant à cette société et à ses filiales. Ce fut la fin de l'U.M.H.K.

L'ordonnance - loi n° 67-01 signée le 02 janvier 1967, créa la Générale Congolaise des minerais (GECOMIN) qui est devenue depuis le 14 septembre 1972 la Générale des Carrières et des Mines, en abrégée GECAMINES.

SECTION 2. SIEGE SOCIAL ET SITUATION GEOGRAPHIQUE

La GECAMINES est une entreprise publique à caractère industriel et commercial. Elle jouit d'une personnalité juridique et est soumise à la tutelle du ministère des mines. Son siège social est basé à Lubumbashi, sise Boulevard Kamanyola numéro 419 dans la province du Katanga, en République Démocratique du congo.

Elle possède des représentations tant à l'intérieur qu'a l'extérieur du pays notamment à Likasi, Kolwezi, Kinshasa, Bruxelles, Johannesburg, Ndola, etc.

Toutes ces représentations sont à sa disposition pour avoir des informations en rapport avec la production, les conditions du marché et même en rapport avec la politique économique en général.

Outre ces représentations, la GECAMINES s'étend sur une superficie d'environ 34 Kilomètres carrés dans le Katanga. Dans son organisation actuelle, elle est composée de trois grandes unités de production à savoir :

- Le Groupe Sud dont les gisements se concentrent autour des usines de lubumbashi. Celles - ci traitent les minerais de cuivre provenant des usines de Kipushi.

- Le Groupe Centre : le centre des activités de ce groupe se trouve à Likasi. On y trouve les usines métallurgiques les plus importantes de la société.

- Le Groupe Ouest. Il se situe à Kolwezi et ses environs. Le Groupe Ouest comporte plusieurs gisements dont ceux de Kamoto, Luilu, Luena,...

SECTION 3. OBJECTIFS DE LA GECAMINES

Les objectifs de la GECAMINES se retrouvent à travers ses activités qui peuvent se résumer en trois points essentiels à savoir :

CHAPITRE II : PRESENTATION DU LIEU DE STAGE

SECTION 1. ORGANISATION ADMINISTRATIVE

D'après le nouvel organigramme de la GECAMINES, nous trouvons au sommet de la hiérarchie le conseil d'administration, le comité de gestion et la direction générale.

Il a pour rôles la définition de la politique générale de l'entreprise et les objectifs à atteindre, le contrôle des activités des grandes directions hiérarchiques, lesquelles sont chargées d'appliquer les décisions du conseil d'administration ou de l'autorité de tutelle.

Son rôle est d'étudier les modalités d'application des décisions du conseil d'administration et de contrôler les activités des directions, départements, divisions, services c'est-à-dire il assure la gestion des affaires courantes de l'entreprise.

Elle est épaulée par les grandes directions hiérarchiques qui sont à la tête des entités (Départements, divisions, service) fonctionnant conformément à l'organigramme établi.

Comme notre stage s'est déroulé à la Direction financière, nous présenterons un organigramme de cette dernière.

SECTION 2. STRUCTURE ET FONCTIONNEMENT DU

Le Département de comptabilité comme nous le montre ci-haut l'organigramme comprend :

Cette division coordonne et centralise les travaux des autres divisions et établit les états financiers : Bilan, Tableau de formation du résultat, tableau de financement, etc.

Cette division est chargée de la comptabilité analytique. Son activité porte sur la détermination du prix de revient et des résultats analytiques.

Cette division est chargée plus spécialement de la comptabilité clients et de la comptabilité fournisseurs.

N.B : c'est dans cette division que nous avions effectué notre stage ; plus précisément à la comptabilité clients.

Elle est chargée de suivre tous les mouvements des immobilisations en cours, en service, en commande et en désaffectation.

CHAPITRE III : ACTIVITES EXERCEES PENDANT

Durant la période de notre stage qui alla du 12 janvier au 12 février 2009, que nous avions passé à la CGA/TCLT, nous avions été affectée successivement dans les services suivants :

Arrivée sur le lieu de travail (7h30 minutes et départ 16h30 minutes du lundi au jeudi, et le vendredi de 7h30 à 16h00.

SECTION 1. ACTIVITES AU SEIN DE CLT/CTR

Le service contrôle au bureau transit a pour (but), objet le contrôle et la suivie des factures. Il relance les sièges pour facturation et régulation des anomalies relevées sur les comptes des tiers (A) c-à-d comptes des clients n'étant pas agents GEECAMINES et des comptes de ceux agents GECAMINES (B).

Pour qui est des imputations, ces comptes sont débités par les sièges prestataires lors du stockage et (débités) crédités lors de la comptabilisation des factures. Ils doivent afficher un solde nul à la fin de la facturation. D'où la tenue d'une fiche de justification des comptes.

Afin d'éviter une omission d'une ou de plusieurs factures, on utilise les documents suivants :

1° La balance CAE : il donne le solde de fin de période pour chaque client à facturer

- Au débit : les détails de toutes les prestations et fournitures pour compte du client par mois

Détails des prestations et fourniture	Total comptabilisation fourniture
Total Bloc 15	X

- Au débit : les détails de tous les mouvements envoyés par bloc 15 (prestations et fournitures)

- Au crédit : les détails de toutes les (fournitures) factures comptabilisées.

Détails Bloc 15	Détails Comptabilisation facture
X	X

- de la gestion journalière du compte client : à la confrontation des éléments reprise sur la situation du client et leur contenu dans le dossier à savoir : factures ; les notes (AVIS) de crédit et de débit,...

- de la réconciliation des comptes de chaque client : arrêté un solde accepté entre le client et la GECAMINES en signant un procès-verbal de réconciliation ;

- de la compensation des créances pour les client qui sont en même temps fournisseurs : qui est un moyen de paiement. La CGA/CLT établit une grille de compensation signée par le rédacteur, le chef de service CGA/DIR et CPT/DIR et l'adresse à CGA/FSS qui effectuera la compensation ;

- de l'établissement du relevé des loyers payés par le client à chaque fin d'année ;

- du transfert de la créance douteuse. La division juridique de la GECAMINES qui ordonne le transfert de la créance ordinaire à la créance douteuse suite aux deux lettres de circularisation adressées à un client.

CRITIQUE ET SUGGESTION

Apres observation et analyse sur le champ d'investigation de notre stage nous avons révélé les faits ci-haut :

- La dotation de l'outil informatique de nouvelle technologie qui est insuffisant. Et le système d'exploitation utilisé à la comptabilité « Excel » est incomplet et la non adaptation cet outil par certains agents ;

- Le manque des fournitures de bureau telles que papiers, les agrafes que nous étions chaque fois, nous stagiaires, allés demander dans différents bureaux qui ne sont de la Division CGA ;

- Le lieu du travail n'est pas bien entretenu, or, un comptable doit travailler dans un milieu sain pour lui permettre de bien tenir la comptabilité.

Eu égard des faits que nous avons révélé au sein de la Division de la CGA/GCM où nous avons effectué notre stage, nous suggérons ce qui suit :

- Qu'il y est une bonne adaptation de l'outil informatique de nouvelle technologie aux agents de maîtrise pour qu'il y est une souplesse dans l'exécution des taches comptables ;

- A l'instar du système d'exploitation MS Excel, que l'ADFI songe au système d'exploitation MS Access qui permettra un échange d'informatique avec une liaison efficace de la tenue d'une bonne comptabilité ;

- Le nettoyage de bureau et l'approvisionnement en fourniture de bureau soient fréquents respectivement au moins deux fois la semaine et une fois la semaine ;

- Que la GECAMINES fasse un nouveau recrutement du personnel suite au volume du travail.

CONCLUSION

Mise à fort la réalisation des taches qui nous ont été assignées lors de notre stage, nous avons eu le privilège de bénéficier de l'ouverture aux réalités nouvelles de la vie professionnelle, faisant ainsi d'une pierre plusieurs coups.

Ainsi nous avons été amenée à affirmer que, puisque la théorie est faite pour être appliquée elle constitue l'instrument efficace de l'analyse et du diagnostic de la vie sociale.

C'est cela qui justifie une objective remise en question de certaines normes de gestion et nous a permis d'entreprise GECAMINES d'atteindre l'état souhaité de ses objectifs.

TABLE DES MATIERES

AVANT- PROPOS.......................................................................................1

INTRODUCTION........................................................................................2

CHAPITRE I : PRESENTATION DE LA GENERALE DES CARRIERRES ET DES MINES......................................................................................................3

SECTION 1: APERCU HISTORIQUE..............................................................3

SECTION 2 : SIEGE SOCIAL ET SITUATION GEOGRAPHIQUE.......................5

SECTION 3 : OBJECTIFS DE LA GECAMINES...............................................6

CHAPITRE II : PRESENTATION DU LIEU DE STAGE......................................7

SECTION 1 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE..........................................7

A. LE CONSEIL D'ADMINISTRATION......................................................7

B. LE COMITE DE GESTION..................................................................7

C. LA DIRECTION GENERALE...............................................................7

SECTION 2 : STRUCTURE ET FONCTIONNEMENTS DU DEPARTEMENT DE COMPTABILITE.........................................................................................8

1) DIVISION DE LA CPT/CEN..................................................................9

2) DIVISION DE LA CPT/CAE..................................................................9

3) DIVISION DE LA CPT/CGA..................................................................9

4) DIVISION DE LA CPT/IMO..................................................................9

CHAPITRE III : ACTIVITES EXERCEES PENDANT LES STAGE.......................10

SECTION 1 : ACTIVITES AU SEIN DE CLT/CTR............................................10

1° LA BALANCE CAE ..............................................................................10

2° L'ETAT DE GESTION QUI DONNE.........................................................10

3° L'ETRAIT 13 ET 15 QUI ENREGISTRE....................................................11

SECTION 2 : ACTIVITES EXERCEES AU SEIN DU SERVICE D'ETAT DU COMPTE DU TIERS (ECOT).......................................................................12

CRITIQUE ET SUGGESTION.....................................................................12

CRITIQUE................................................................................................12

SUGGESTION..........................................................................................12

CONCLUSION..........................................................................................14

TABLE DES MATIERES............................................................................15