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Ajustement d'une PME familiale à  son environnement socio économique: le cas de la société Mballa et fils SARL

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par Désiré Jules Ndoumou Foe
Université catholique d'Afrique Centrale - Master en socio anthropologie du développement 2007
  

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II.4 Diagnostic social de la SMF

Une entreprise en crise doit pouvoir compter sur la valeur et la compétence du management des hommes, sur une bonne organisation et sur de bons circuits d'information interne pour mobiliser toutes les énergies. Au moment du diagnostic social initial en 2006, les données ci après sur l'emploi, les rémunérations, le climat social ont été collectées.

II.4.1 Synthèse sur l'emploi

L'effectif total au 30 avril 2006 était de 43 personnes. On comptait 16 permanents pour 27 temporaires. Huit (08) métiers étaient recensés dans l'entreprise : experts soudeurs, soudeurs, apprentis soudeurs, électriciens, secrétaires, comptable, chauffeur mécanicien, employé de bureau.

Seulement 32% (soit 20 personnes) des employés de la SMF disposaient d'un matricule CNPS, compte tenu du risque encouru par la plupart des employés, 96% d'entre eux étant employés au sein de l'usine, la priorité devait être accordée à ces derniers. Car, en cas d'accident l'entreprise

ferait face à des difficultés importantes.

Nonobstant cet état de chose, 14 personnes sur les 43 que comptaient l'entreprise étaient en cours d'immatriculation et régulièrement déclarés aux administrations fiscales et sociales. Ce qui faisait un total de 34 personnes reconnues par les différentes administrations sociales et fiscales.

Les ouvriers/employés représentaient 75% (soit 37 personnes) du personnel de l'organisation, les catégories variant de 2E à 6D.

Les agents de maîtrise représentaient 19% du personnel de l'entreprise soit 5 personnes comprises entre les catégories 7 D, et 9B.

On recensait seulement 1 cadre dans l'organisation en 10ème catégorie, soit 6% du personnel classé.

L'entreprise était majoritairement constituée de personnes possédant un savoir technique et une expertise professionnelle. Bien qu'une personne ne possédait pas une qualification adaptée au milieu (Cap couture). Cependant le niveau de savoirs théoriques était faible. Ce qui s'expliquait par la nature de l'activité de l'entreprise et l'insuffisance de formation.

Tableau 5: Données sur l'emploi au 30 avril 2006

Sexe

 
 

CSP

Intitulé

Personnel

Titulaire Matricule
CNPS

M

F

Cadre

A.M

Ouvrier/employé

Effectif permanent

16

15

14

2

1

3

12

Effectif temporaire

27

5

26

1

0

2

25

Effectif total

43

20

40

3

1

5

37

(Source: Auteur)

Tableau 6 : Répartition de l'effectif permanent par Fonction/Qualification/anciennetéen 2006.

Sexe

Age

Fonction

Qualification au Diplôme

Ancienneté

1

M

46

Opérateur

Soudeur FOP

14

2

M

46

Opérateur

Soudeur FOP

14

3

M

54

Opérateur

Soudeur FOP

14

4

M

40

Opérateur

Soudeur FOP

14

5

M

48

Contrôleur des travaux et
responsable administratif

Maçon

14

6

M

52

Chef d'équipe

Soudeur/Monteur FOP

14

7

M

40

Opérateur

Chaudronnier FOP

14

8

M

46

Chef d'équipe

Soudeur FOP

14

9

M

35

Chauffeur

Chauffeur/mécanicien

12

10

F

47

Secrétaire

Probatoire G1

12

11

M

57

Chef d'équipe

CAP Chaudronnerie

10

12

M

50

Employé de bureau

CAP Comptabilité

6

13

M

52

Directeur Technique

Chaudronnier

3

14

F

43

Payeur

CAP Couture

2

15

M

35

Électricien

CAP Électricité

5

16

M

32

Soudeur

Soudeur FOP

10

FOP=Attestation de Formation professionnelle (Source : Auteur)

Des 27 Temporaires au sein de l'entreprise, 26 faisaient partie de l'effectif technique affecté à l'usine ALUCAM. 22 étaient des soudeurs disposant d'attestation professionnelle mais peu expérimenté, 02 étaient des conducteurs d'engins lourds, 02 faisaient partie de l'encadrement technique. Une seule employée temporaire dépendait de la Direction Générale, elle occupait la fonction de secrétaire, et possédait une attestation de formation professionnelle en secrétariat.

II.4.1.1 Pyramide des âges

Les statistiques des analyses de 2006 montraient que les catégories d'âges de 20 à 35 ans, étaient composées majoritairement par les nouvelles recrues, qui avaient considérablement contribué à rajeunir la structure des âges de l'organisation. Ces recrues faisaient partie du personnel temporaire. La proportion des individus dont l'âge variait entre 35 et 55 ans était majoritaire. Ainsi, la proportion des individus dont l'âge était supérieur à 35 ans totalisait une ancienneté supérieure à 05 ans ce qui suscitait un possible effet GVT (Glissement - Vieillesse --Technicité) alourdissant la masse salariale. Cette tendance est confirmée par le tableau 5. Ce dernier montre que 8 personnes étaient dans l'entreprise depuis sa création, 4 personnes totalisaient entre 12 et 10 ans d'ancienneté, et 4 autres avaient entre 7 et 2 ans d'ancienneté. Parmi le personnel temporaire, 6 atteignaient déjà 6 ans d'ancienneté, 9 totalisaient 4 ans d'ancienneté, et les 12 autres ont été recrutés en janvier 2006 pour faire face à la hausse d'activité.

Graphique 2 : Répartition des effectifs par âge de janvier - juillet 2006

Effectifs

2,5

0,5

1,5

2

0

1

0 20 40 60

Ages

Répartition des effectifs par âges

(Source : Auteur)

La SMF n'avait pas de politique clairement définie en matière de recrutement, d'intégration des ressources humaines dans l'organisation et de mobilisation en vue d'une performance globale. Le règlement intérieur de l'entreprise établi le 24/04/1994, était le seul document qui donnait quelques renseignements sur les procédures d'embauche, l'article 2 précisait les conditions requises pour l'embauche du personnel. Cependant, aucunes fiches de renseignements sur les employés tel que prévu à l'alinéa (1) n'étaient disponibles, tout comme, une connaissance du règlement intérieur de l'entreprise par les employés, prévue à l'alinéa 2, était discutable après entretien avec le personnel.

L'analyse des besoins en compétence à court moyen et long terme était inexistante. La SMF ne disposait pas de plan de formation. D'ailleurs, il n'existait pas de service du personnel proprement dit, le contrôleur des travaux était chargé de coordonner le processus d'administration du personnel. Ce dernier était maçon de formation, et n'avait pour le moment effectué aucune formation certifiante dans ce domaine. Les recrutements se faisaient généralement par le réseau familial ou d'amis. Par exemple, pour le recrutement de 8 temporaires, en préparation de la période de hausse d'activité de janvier 2006, le responsable technique a apporté une liste de 5 jeunes qui n'ont déposé leurs dossier qu'après avoir été intégré, le fils de la voisine de la gérante avec un niveau de 4è année technique en chaudronnerie a été incorporé dans la liste, puis le contrôleur des travaux a fait venir 2 autres jeunes, susceptibles d'être formés dans la conduite d'engins lourds au sein de l'usine. L'équipe n'a pas trouvé de système au sein de l'entreprise pour évaluer le degré de performances ou de motivation des employés.

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand