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Ajustement d'une PME familiale à  son environnement socio économique: le cas de la société Mballa et fils SARL

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par Désiré Jules Ndoumou Foe
Université catholique d'Afrique Centrale - Master en socio anthropologie du développement 2007
  

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2 -- OBJET DE L'ETUDE

Cette étude vise à évaluer à moyen terme les résultats obtenus par le processus d'ajustement conduit de mai 2006 à février 2007 au sein de la SMF. De manière spécifique, il sera question tout au long du travail :

- de faire un état des lieux des problèmes et difficultés de l'entreprise ;

- de présenter le processus d'ajustement, ses objectifs, sa mise en oeuvre et ses résultats ; - de faire une analyse des écarts et des facteurs explicatifs de ces derniers ;

- d'examiner les systèmes internes de l'entreprise en rapport avec les écarts constatés, afin de faire des recommandations ayant un impact durable sur la rentabilité de l'entreprise.

Il importe à présent de faire ressortir l'intérêt de cette étude.

3 --INTERET DE L'ETUDE

Grâce à la méthode de l'étude de cas, cette étude envisage, faire la liaison entre le monde universitaire, cadre d'élaboration des théories et concepts, et les milieux d'affaires camerounais où se développent les pratiques de management. Les résultats de notre investigation permettront à la communauté scientifique de déceler les facteurs explicatifs des défaillances des PME familiales camerounaises, dans la perspective d'une élaboration plus efficace et efficiente des stratégies d'intervention au sein de ces dernières. Ce travail pourrait également constituer un repère pour les entrepreneurs camerounais, afin de mieux agir pour répondre aux besoins de développement de leurs entreprises.

A notre connaissance, il n'y a pour le moment aucune étude sérieuse sur l'ajustement d'une PME de type patrimonial à son environnement socio-économique au Cameroun. Notre motivation ne peut être que grande, quand on sait l'importance des PME au développement du tissu économique, de l'emploi et à la réduction de la pauvreté au Cameroun.

A présent, un état de la littérature sur les liens entre l'organisation (de production économique) et son environnement, nous amènera à évoquer les spécificités du management interculturel en Afrique.

4 -REVUE DE LITTERATURE

L'analyse des organisations est une démarche ancienne dont les premières tentatives apparaissent au début du siècle dernier et principalement en Occident, avec le développement accéléré des activités et des structures de production économique. Ce phénomène a amené les spécialistes de tout bords (économistes, ingénieurs, psychologues, sociologues, gestionnaires et spécialistes des sciences de gestion), à se pencher davantage sur le fonctionnement de ce type de structure. Les uns pour rechercher les voies et moyens susceptibles de conduire à une plus grande efficience productive de ces dernières, les autres pour relever les conséquences de cette quête sur l'individu et le corps social. Nous passerons en revue la littérature sur les relations entre les organisations de production économique de taille réduite et leur environnement.

Les théories énoncées par les théoriciens de l'école de la contingence ont retenu notre attention dans un premier temps. Au-delà des limites et critiques de cette précédente perspective, nous découvrons que la prise en compte de la contingence et de la culture permet de rendre fructueuses les relations entre l'entreprise et son environnement en Afrique. Puis, nous faisons un survol de la littérature sur les difficultés des entreprises et des entrepreneurs africains.

4.1 Orientations stratégiques de la PME et influence de l'environnement

La relation qui existe entre l'environnement et l'organisation est un élément central des théories en management stratégiques (Ginsberg et Venkatraman, 1985 ; Bamberger, 1988). Le contexte d'évolution de la firme peut également être envisagé comme une variable affectant les stratégies des entreprises (McArthur et Nystrom, 1991).

Différents courants de pensée existent et expliquent de façon contraire l'importance du contexte et de l'organisation. Astley et Van de Ven (1983) identifient quatre écoles de pensée de la théorie des organisations en fonction du degré de déterminisme / volontarisme et du niveau d'analyse organisationnelle (entreprise ou population d'entreprises).

Les courants de pensée privilégiant le déterminisme seront la théorie de la contingence au niveau individuel et la théorie de la sélection naturelle (écologie des populations) au niveau collectif. Le volontarisme se retrouvera dans les choix stratégiques (individuel) et les théories de l'action collective ou de l'écologie humaine (Astley et Fombrun, 1983).

Le courant de pensée déterministe sied le mieux à cette étude compte tenu de la taille réduite de la SMF et des contraintes environnementales auxquelles elle fait face. Nous avons donc préféré survoler les travaux des théoriciens de l'école de la contingence pour étayer notre étude.

Variables organisationnelles

(1)

Stratégie

Processus

(4)

(3)

Output

Performance

4.1.1 Besoin d'adaptation des organisations : la théorie de la contingence

Nous privilégions ici la thèse de l'école de la contingence qui va intégrer le rôle prédominant de l'environnement. L'entreprise sera dépendante de celui-ci pour l'obtention de ses ressources et émettra des réponses contingentes. Remarquons que cette contingence peut tout aussi bien découler de l'environnement que de la taille, de l'âge, du système technique ou de la répartition du pouvoir de l'entreprise (Mintzberg, 1994 : 164), des caractéristiques de la direction (Kalika, 1995) ou encore du cycle de vie des produits et de la concentration du secteur (Hambrick et Lei, 1985). "La thèse de H. Mintzberg pourrait s'énoncer ainsi: pour q'une organisation soit efficace, il faut à la fois se référer à la situation de l'organisation dans son environnement et à une cohérence interne entre les paramètres de conception" (Amblard et al, 2005). Si les premières hypothèses de cette théorie visaient à étudier la structure de l'entreprise (Burns et Stalker, 1961, Lawrence et Lorsch, 1967), ses prolongements permirent d'envisager les comportements stratégiques adéquats avec l'environnement (Ginsberg et Venkatraman, 1985).

Les quatre liens de contingence identifiés par Ginsberg et Venkatraman (1985), généralement examinés dans les recherches en management stratégique, peuvent nous aider à mieux évaluer la performance de la PME familiale au Cameroun :

(2)

Inputs

Variables environnementales

Examinons rapidement ces quatre relations unissant la stratégie à la performance :

(1) est la relation la plus souvent étudiée. Elle vise à déterminer en quoi l'adéquation de la stratégie avec son environnement (le fit) favorise le niveau de performance de l'entreprise ;

(2) envisage la formation de la stratégie en fonction d'une contingence interne : la forme organisationnelle retenue. En effet, le postulat de base de ce type d'approche est que l'entreprise est dotée de ressources liées à sa structure et la stratégie retenue doit être une transposition au niveau

concurrentiel de cette base de compétitivité ;

(3) considère que la performance passée va déterminer la stratégie présente et les résultats futurs. Cela peut être analysé en fonction de deux aspects assez proches : les résultats précédents vont permettre de déterminer une marge de manoeuvre financière pouvant entraîner l'orientation stratégique et les résultats vont stimuler, par le biais d'une mise en confiance, les décisions des managers ;

(4) se retrouve dans la conception "chandlerienne" de la firme pour laquelle la stratégie va influencer la forme organisationnelle permettant ainsi d'obtenir un meilleur niveau de performance.

Bien que fréquemment étudiée, la première relation qui s'intéresse aux liens entre l'environnement, la stratégie et la performance présente l'avantage de considérer la stratégie comme une interface entre l'externe et l'interne. Il peut en résulter des tensions comme le remarque D. Miller (1992). En effet, les entreprises seront à la recherche de cohérence interne (adéquation entre la structure et la stratégie), mais, régulièrement, il y aura des interruptions, afin de s'ajuster à l'environnement et tendre vers une cohérence externe (adéquation entre l'environnement et la stratégie).

Cette dernière remarque de D. Miller (1992) cristallise ici la forme que doit prendre l'ajustement des PME à leur environnement socio-économique au Cameroun. Ceci passe notamment par la recherche de cohérence au sein de l'organisation, et, ensuite en externe en ajustant l'entreprise par à coup tenant compte des réactions de l'environnement. A ce propos, H. Mintzberg (1982:28) insiste sur le concept d'ajustement pour expliquer le rapport des organisations avec leur environnement et sur celui de cohérence pour leur fonctionnement interne.

Pour H. Mintzberg (1990:41), l'organisation va se structurer en fonction de la stabilité ou de l'incertitude de l'environnement extérieur. Il s'agit du système sociopolitique au sens large (législation, système éducatif, relations professionnelles, etc.), ainsi que des clients, des fournisseurs, des tendances du marché et de la vie des produits. Leur modification expliquent le passage d'une configuration (entrepreneuriale, bureaucratique, organisations divisionnalisées, organisation professionnelle, organisation innovatrice, organisation missionnaire) à l'autre. Par conséquent, H. Mintzberg rejette une vision étroite de l'organisation comme système clos (Amblard et al, 2005:18).

L'alignement de l'organisation sur son environnement (le fit) est donc un concept central. Smith et Grimm (1987) envisagent cette prédominance pour deux raisons : les organisations sont dépendantes de leur environnement pour leurs ressources et les organisations doivent gérer cette dépendance pour maintenir et développer leur stratégie. L'entreprise agit donc sous la contrainte.

La position d'entreprise sous-traitante de la SMF, accentue l'importance de cette dernière assertion de Smith et Grimm (1987), c'est sans doute pour cela que le rapport de la PME à son

environnement est bien souvent envisagé sous l'angle de la dépendance.

Les thèses déterministes semblent trouver un écho idéal en ce qui concerne l'analyse stratégique des entreprises de petites dimensions. C'est ainsi qu'on peut relever diverses remarques dans la littérature sur les petites structures telles que "les PMI sont plus sensibles aux aléas du marché sans grand pouvoir pour en faire évoluer les conditions de fonctionnement" (Silvestre et Goujet, 1996), "(...) par principe, les organisations de dimension réduite (effectifs inférieurs à 50 salariés) subissent l'environnement plus qu'elles ne le structurent à leur profit" (Paché, 1990) ou encore "La petite entreprise s'insère dans un environnement dense et complexe. Dans la plupart des cas, elle semble en subir fortement l'influence sans exploiter les avantages qu'il recèle" (Chappoz, 1991). La précarité semble donc être son mode de fonctionnement stratégique. Mais, ces théories de la contingence ne permettent pas de montrer comment les acteurs peuvent être à la fois, ceux qui construisent le système, lui assure une certaine permanence et lui permettent d'évoluer.

La théorie de la contingence fait l'objet de nombreuses critiques.

Par exemple, Crozier et Friedberg (1977) vont considérer que la conception de l'environnement, notamment pour la théorie de la contingence est étroite car, le contexte est envisagé comme "un ensemble de facteurs impersonnels dont les caractéristiques objectives s'imposent en quelque sorte d'emblée et automatiquement aux organisations". L'entreprise est uniquement envisagée sous l'angle de l'adaptation, de la réaction.

La théorie de la contingence montre comment une entreprise ou une organisation dépend des institutions, de sa relation au marché, des objectifs de ses dirigeants, des types de configurations organisationnelles que cela génère et de leur cohérence. Ce type d'approche, toutefois, évacue la possibilité pour les membres de l'entreprise de sortir de ces schémas, de prendre des décisions liées à ce que chacun croit percevoir de son intérêt et de celui de l'ensemble. En effet, notre observation montre la prépondérance de l'action du propriétaire - dirigeant de la PME familiale au Cameroun, dans la relation de cette dernière à son environnement.

Si les configurations de H. Mintzberg sont suggestives, à les prendre à la lettre on voit bien qu'elles ne correspondent pas entièrement à la manière dont se structurent les entreprises, qu'il y en a des multitudes, que la cohérence n'est pas forcément au rendez-vous. Les théories de la contingence ne permettent pas de montrer comment les acteurs des PME familiales au Cameroun peuvent être à la fois ceux qui construisent le système, lui assurent une certaine permanence et lui permettent d'évoluer. Amblard et al (2005:22), pensent que l'analyse stratégique constitue un rappel salutaire.

Pour les penseurs de l'analyse stratégique, il existe des acteurs, un construit social, des jeux

de pouvoir dans un système qui ne correspond pas vraiment à ce que H. Mintzberg croit voir2. On ne peut résumer le jeu des acteurs aux contraintes de l'environnement et de la cohérence. Ces limites des thèses déterministes permettent à d'autres tels que Child (1972, 1997), Weick (1979) de postuler que les choix stratégiques seront réalisés, en partie, indépendamment de l'environnement. Les préférences stratégiques seront fonction des objectifs des dirigeants et auront un impact sur l'environnement. Cette stratégie aura des implications environnementales, puisque les conditions de l'environnement pourront être modifiées. Elle aura aussi des implications organisationnelles, puisqu'il y aura une adaptation, un nouvel agencement du champ opérationnel, de la structure, de la technologie ou des employés. Les thèses du choix stratégique peuvent être regroupées sous le vocable de volontariste car, elles pensent pouvoir soumettre le réel à la volonté des acteurs s'opposant en cela aux écoles de la contingence et de l'écologie des populations.

Nous pensons que les thèses déterministes et particulièrement, celles énoncées par les théoriciens de l'école de la contingence, peuvent être associées à celles du choix stratégique, dites volontaristes pour atteindre notre objectif d'ajustement des PME à leur environnement socioéconomique au Cameroun. Ainsi, pour nous, bien que soumis aux aléas du marché et à leur environnement, les propriétaires - dirigeants des PME doivent se comporter en entrepreneurs3 à même de prendre des décisions stratégiques et de modifier leur environnement. Cette perspective de l'entrepreneur comme personnage central au sein d'une société en mutation, est postulée par E. Kamdem (2002), l'un des principaux chantres de la littérature de gestion en Afrique.

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"L'ignorant affirme, le savant doute, le sage réfléchit"   Aristote