c) Le budget est un outil de suivi et de
contrôle
A un rythme régulier, mensuel si
possible, le contrôle budgétaire doit s'exercer entre les
prévisions et les réalisations. Toute différence sensible
doit être étudiée et avoir son explication :
- Décalage dans le temps ;
- Dépenses (ou recettes) imprévues ;
- Mésestimations des coûts...
Les clauses doivent en être recherchées et le
budget doit être modifié en conséquence :
- Si le même résultat est visé, le
décalage doit être compensé ;
- A défaut, le résultat prévisionnel
doit être modifié.
Le budget est un outil vivant
qu'il convient d'adapter en permanence à la réalité.
Chaque modification constitue un nouvel acte de gestion et de décision.
Le suivi est donc tout au temps primordial que l'établissement du budget
et contribue pleinement à la qualité de la gestion de
l'entreprise.
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