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Analyse du processus d'élaboration et d'exécution d'un budget d'exploitation et son incidence sur la gestion d'une organisation non gouvernementale

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par Théophile ILOWA
Institut Supérieur de Commerce de Tshikapa - Lincencié en gestion financières,option comptabilité 2015
  

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Présentation des données statistiques pendent la période sous        examen de 2011-2015

4.4.2.1.1 Tableau n°3  : Tableau évolutif de comparaison des prévisions et réalisations des exercices budgétaires 2011 - 2013 (première partie)

1) Recettes en Dollars américains

Années

2011

2012

2013

1) Recettes

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

ACTIVITES DE MISE EN OEUVRE

Reports caisse et banque année précédente

3185

3185

0

5600

5600

0

1234,3

1234,25

0

Clients & Partenaires

680

700

-20

150

 

150

 

0

0

Distribution clients potentiels

250000

114853,4

135147

200000

43000

157000

254371

50705,6

203665

Gestion et Distribution a,

22000

15396

6604

15000

14600

400

0

0

0

Distribution ZS marge 15%

380

380

0

 

 

0

50000

23831,5

26168,5

Gestion et Distribution b,

340

400

-60

150

 

150

0

710

-710

Recettes exceptionnelles

600

251,77

348,23

600

315

285

100000

0

100000

Total

277185

135166,2

142019

221500

63515

157985

405605

76481,4

329124

4.4.2.1.2 Tableau n°4 : Tableau évolutif de comparaison des prévisions et réalisations des exercices budgétaires 2014 - 2015 (première partie)

Recettes en Dollars américains

Années

2014

2015

1) Recettes

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

ACTIVITES DE MISE EN OEUVRE

Report caisse et banque année précédente

208,88

208,88

0

34703,3

34703,3

0

Clients & Partenaires

6 230,00

7 200,00

-970

38870

0

38870

Distribution clients potentiels

6 000,00

71 675,16

-65675,2

24000

24403,21

-403,21

Gestion et Distribution a,

93 293,65

39 807,54

53486,11

144000

138251,9

5748,13

Distribution ZS marge 15%

0,00

0,00

0

6064,4

5550

514,4

Gestion et Distribution b,

14 000,00

13 125,00

875

17000

20731,66

-3731,66

Recettes exceptionnelles

0

2 000,00

-2000

4916

600

4316

Sous total Recettes

119732,5

134016,6

-14284,1

269553,7

224240

45313,66

4.4.2.3.1 Tableau n°5: Tableau évolutif de comparaison des prévisions et réalisations des exercices budgétaires 2011 - 2013 (deuxièmes partie)

2) Charges en Dollars américains

Années

2011

2012

2013

ACTIVITES DE MISE EN OEUVRE

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

1) Charges

Paie mensuelle Personnel

28500

28 200

300

36800

36800

0

33800

32081,9

1718,09

Prime performance personnelle

0

0

0

0

0

0

400

1250

-850

Organisation AG

200

173,45

27

800

800

0

430

270

160

Collation Délègues AG

300

254,9

45

220

220

0

350

250

100

Organisation C A

100

100

0

150

150

0

220

200

20

Collation Administrateurs

130

130

0

800

800

0

400

320

80

Prime Commissaires Comptes

200

200

0

200

200

0

200

200

0

Fournitures

3500

4916,54

-1 417

2857

2712

145

5020

2700

2320

H Supl & Inventaires

0

300

-300

400

340

60

200

180

20

Congé Annuel Agents

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Travaux commission Adm

0

300

-300

450

380

70

220

197

23

Cotisation, Inspection, Autoris

0

20

-20

120

80

40

180

80

100

Titres de Voyages

400

420

-20

2130

2120

10

1200

1300

-100

Frais de Mission

280

280

0

920

1000

-80

1600

1630

-30

Carburant

600

600

0

4800

3700

1100

1800

1900

-100

Entretien Bâtiment

350

410

-60

500

550

-50

300

270

30

Entretien, Splits, Plafoniers

120

130

-10

150

160

-10

120

128

-8

Entretien MOTO

400

383

17

400

400

0

410

311

99

Electricité & Eau

600

560

40

700

1630

-930

1700

1591

109

Cartes communication

1200

1200

0

1200

1315

-115

1400

1374

26

Internet

2200

2110

90

2250

2250

0

2150

2200

-50

Soins Médicaux

800

730

70

750

750

0

800

543

257

DGI, INSS, INPP

0

0

0

450

470

-20

950

810

140

Renforcement capacité Person

600

540

60

400

350

50

600

533

67

Remboursement dettes

4300

4000

300

1200

1400

-200

0

0

0

Frais de Transfert & bancaires

380

390

-10

200

180

20

315

219

96

Sensibilisation, recouvrement

590

556

34

300

275

25

380

371

9

Journée Porte ouverte

1000

900

100

600

510

90

180

188

-8

Voyage

3200

3460

-260

0

0

0

890

1100

-210

Achats MEGS

100000

81070,82

18 929

0

0

0

62105

20779,2

41325,8

Imprimantes

300

300

0

180

195

-15

300

411

-111

DAP

0

0

0

0

 

0

0

0

0

Fonds de pérennisation

0

0

0

0

 

0

0

0

0

Ordinateurs portables et antivirus

1200

1200

0

105

70

35

700

1200

-500

Palettes et Manutention

0

210,74

-211

1200

300

900

300

410

-110

Blousons

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Assurance Motos

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Assurance tous risques

0

0

0

0

0

0

0

0

0

Dépenses exceptionnelles

700

630

70

2404

375

2029

1800

925

875

Total Charges

152 150

134675,5

17 475

63636

60482

3154

121420

75922,1

45497,9

Résultat brut d'exploitation

125 035

490.7

124544

157864

3033

154831

284185

559,3

283626

Tableau n°6: Tableau évolutif de comparaison des prévisions et réalisations des exercices budgétaires 2014 - 2015 (deuxièmes partie)

Charges en Dollars américains

Années

2014

2015

ACTIVITES DE MISE EN OEUVRE

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

Prévisions en USD (P)

Réalisations en USD (R)

Ecarts en USD E = (P)-(R)

2) Charges

Paie mensuelle Personnel

45000

36 315,00

8 685,00

56760

54161,95

2598,05

Prime performance personnelle

0

0

0,00

8000

8814

-814

Organisation AG

300

300

0,00

550

700

-150

Collation Délègues AG

1200

1200

0,00

2200

2330

-130

Organisation C A

300

300

0,00

560

878

-318

Collation Administrateurs

450

500

-50,00

1400

2290

-890

Prime Commissaires Comptes

200

200

0,00

400

400,009032

-0,00903226

Fournitures

4000

4560

-560,00

8081

6935,89977

1145,100234

H Supl & Inventaires

200

200

0,00

1600

1842,63

-242,63

Congé Annuel Agents

0

0

0,00

3380

2656,01

723,99

Travaux commission Adm

300

300

0,00

1000

977,423

22,577

Cotisation, Inspection, Autoris

2000

375

1 625,00

3700

1385,11

2314,89

Titres de Voyages

1800

1550

250,00

2560

2755

-195

Frais de Mission

2200

1900

300,00

2440

2050

390

Carburant

1600

915

685,00

2100

2034,02742

65,97258065

Entretien Bâtiment

800

200

600,00

1160

2620,91

-1460,91

Entretien, Splits, Plafoniers

600

60

540,00

1600

1438,57

161,43

Entretien MOTO

320

80

240,00

1260

342,4

917,6

Electricité & Eau

2000

 

2 000,00

2400

2458,20613

-58,206129

Cartes communication

800

 

800,00

1440

1445

-5

Internet

2280

2200

80,00

2400

2503

-103

Soins Médicaux

1200

700

500,00

1200

1096,58

103,42

DGI, INSS, INPP

1400

969

431,00

4800

2944,47022

1855,529776

Renforcement capacité Person

1100

800

300,00

2000

1443,78258

556,2174194

Remboursement dettes

6300

1800

4 500,00

6000

9886,58

-3886,58

Frais de Transfert & bancaires

1200

560

640,00

1656,96

1321,49

335,47

Sensibilisation, recouvrement

1200

300

900,00

1272

400

872

Journée Porte ouverte

900

274,8

625,20

1272

521,88

750,12

Voyage

5400

5500

-100,00

5400

5367

33

Achats MEGS

17000

36 834,48

-19 834,48

30000

34882,69

-4882,69

Imprimantes

300

300

0,00

420

293,11

126,89

DAP

0

0

0,00

1485

0

1485

Fonds de pérennisation

0

0

0,00

48000

37552,68

10447,32

Ordinateurs portables et antivirus

120

120

0,00

1400

1831,631

-431,631

Palettes et Manutention

0

0

0,00

875

874

1

Blousons

0

0

0,00

150

150

0

Assurance Motos

100

0

100,00

330

0

330

Assurance tous risques

350

0

350,00

350

0

350

Dépenses exceptionnelles

0

0

0,00

4916

6543

-1627

Total Charges

102920

99313,28

3606,72

216517,96

206127,039

10390,92085

Résultat brut d'exploitation

16812.53

34703.3

-17890.8

53036

18113,001

34922,7

Tableau n° 7. Tableau évolutif des écarts entre les réalisations et les prévisions des budgets d'exploitations

Années

2011

2012

ACTIVITES DE MISE EN OEUVRE

Ecarts en USD E = (R)-(P)

Ecart %

Ecarts en USD E = (R)-(P)

Ecart %

1) Chares

Paie mensuelle Personnel

-300

-0,22276

0

0

Prime performance personnelle

0

0

0

0

Organisation AG

-26,55

-0,01971

0

0

Collation Délègués AG

-45,1

-0,03349

0

0

Organisation C A

0

0

0

0

Collation Administrateurs

0

0

0

0

Prime Commissaires Comptes

0

0

0

0

Fournitures

1416,54

1,051818

-145

-0,23974075

H Supl & Inventaires

300

0,222758

-60

-0,04455155

Congé Annuel Agents

0

0

0

0

Travaux commission Adm

300

0,222758

-70

-0,05197681

Cotisation, Inspection, Autoris

20

0,014851

-40

-0,02970103

Titres de Voyages

20

0,01485

-10

-0,0073983

Frais de Mission

0

0

80

0,05940207

Carburant

0

0

-1100

-0,81677841

Entretien Bâtiment

60

0,044552

50

0,03712629

Entretien, Splits, Plafoniers

10

0,007425

10

0,00742526

Entretien MOTO

-17

-0,01262

0

0

Electricité & Eau

-40

-0,0297

930

0,69054902

Cartes communication

0

0

115

0,08539047

Internet

-90

-0,06683

0

0

Soins Médicaux

-70

-0,05198

0

0

DGI, INSS, INPP

0

0

20

0,01485052

Renforcement capacité Person

-60

-0,04455

-50

-0,03712629

Remboursement dettes

-300

-0,22276

200

0,14850517

Frais de Transfert & bancaires

10

0,007425

-20

-0,01485052

Sensibilisation, recouvrement

-34

-0,02525

-25

-0,01856315

Journée Porte ouverte

-100

-0,07425

-90

-0,06682732

Voyage

260

0,193057

0

0

Achats MEGS

-18929,18

-14,0554

0

0

Imprimantes

0

0

15

0,01113789

DAP

0

0

0

0

Fonds de pérénisation

0

0

0

0

Ordinateurs portables et antivirus

0

0

-35

-0,0259884

Palettes et Manutention

210,74

0,15648

-900

-0,66827325

Blousons

0

0

0

0

Assurance Motos

0

0

0

0

Assurance tous risques

0

0

0

0

Dépenses exceptionnelles

-70

-0,05198

-2029

-1,5065849

Total charges 2

-17474,55

-12,9753

-3154

-2,34192646

1) Recettes

 

 

 

 

Clients & Partenaires

20

0,014797

0

 

Distribution clients potentiels

-135146,62

-99,9856

-157000

-247,185704

Gestion et Distribution a,

-6604

-4,88584

-400

-0,62977249

Distribution ZS marge 15%

0

0

0

0

Gestion et Distribution b,

60

0,04439

-150

-0,23616469

Recettes exceptionnelles

-348,23

-0,25763

-285

-0,4487129

Total Recettes 2

-142018,85

-105,07

-157985

-248,736519

Résultat brut d'exploitation (2)

-124544,3

-92,0945

-154831

-246,394592

Résultat brut d'exploitation (1)-(2)

249579,3

582,7945

279375,3

158110,395

Suite

Années

2013

2014

2015

ACTIVITES DE MISE EN OEUVRE

Ecarts en USD E = (R)-(P)

Ecart %

Ecarts en USD E = (R)-(P)

Ecart %

Ecarts en USD E = (R)-(P)

Ecart %

1) Chares

Paie mensuelle Personnel

-1718,09

-2,26296487

-8685

-8,74505404

-2598,05

-1,26041203

Prime performance personnelle

850

1,11956891

0

0

814

0,3949021

Organisation AG

-160

-0,21074238

0

0

150

0,07277066

Collation Délègues AG

-100

-0,13171399

0

0

130

0,0630679

Organisation C A

-20

-0,0263428

0

0

318

0,15427379

Collation Administrateurs

-80

-0,10537119

50

0,05034573

890

0,43177256

Prime Commissaires Comptes

0

0

0

0

0,00903226

4,3819E-06

Fournitures

-2320

-3,05576454

560

0,56387222

-1145,10023

-0,55553131

H Supl & Inventaires

-20

-0,0263428

0

0

242,63

0,11770896

Congé Annuel Agents

0

0

0

0

-723,99

-0,35123485

Travaux commission Adm

-23

-0,03029422

0

0

-22,577

-0,01095295

Cotisation, Inspection, Autoris

-100

-0,13171399

-1625

-1,63623636

-2314,89

-1,12304044

Titres de Voyages

100

0,13171399

-250

-0,25172867

195

0,09460185

Frais de Mission

30

0,0395142

-300

-0,30207441

-390

-0,18920371

Carburant

100

0,13171399

-685

-0,68973656

-65,9725806

-0,03200579

Entretien Bâtiment

-30

-0,0395142

-600

-0,60414881

1460,91

0,70874253

Entretien, Splits, Plafoniers

8

0,01053712

-540

-0,54373393

-161,43

-0,07831578

Entretien MOTO

-99

-0,13039685

-240

-0,24165952

-917,6

-0,44516236

Electricité & Eau

-109

-0,14356825

-2000

-2,01382937

58,206129

0,02823799

Cartes communication

-26

-0,03424564

-800

-0,80553175

5

0,00242569

Internet

50

0,06585699

-80

-0,08055317

103

0,04996918

Soins Médicaux

-257

-0,33850495

-500

-0,50345734

-103,42

-0,05017294

DGI, INSS, INPP

-140

-0,18439958

-431

-0,43398023

-1855,52978

-0,90018747

Renforcement capacité Person

-67

-0,08824837

-300

-0,30207441

-556,217419

-0,26984205

Remboursement dettes

0

0

-4500

-4,53111608

3886,58

1,88552653

Frais de Transfert & bancaires

-96

-0,12644543

-640

-0,6444254

-335,47

-0,16274915

Sensibilisation, recouvrement

-9

-0,01185426

-900

-0,90622322

-872

-0,42304008

Journée Porte ouverte

8

0,01053712

-625,2

-0,62952306

-750,12

-0,3639115

Voyage

210

0,27659938

100

0,10069147

-33

-0,01600954

Achats MEGS

-41325,83

-54,4318991

19834,48

19,9716292

4882,69

2,36877705

Imprimantes

111

0,14620253

0

0

-126,89

-0,06155912

DAP

0

0

0

0

-1485

-0,7204295

Fonds de pérénisation

0

0

0

0

-10447,32

-5,06838891

Ordinateurs portables et antivirus

500

0,65856994

0

0

431,631

0,20940048

Palettes et Manutention

110

0,14488539

0

0

-1

-0,00048514

Blousons

0

0

0

0

0

0

Assurance Motos

0

0

-100

-0,10069147

-330

-0,16009544

Assurance tous risques

0

0

-350

-0,35242014

-350

-0,1697982

Dépenses exceptionnelles

-875

-1,1524974

0

0

1627

0,78931906

Total charges 2

-45497,92

-59,9271253

-3606,72

-3,63165933

-10390,9208

-5,04102756

1) Recettes

 

 

 

 

 

 

Clients & Partenaires

0

0

970

0,72379104

-38870

-17,3341032

Distribution clients potentiels

-203665,39

-266,294084

65675,16

49,0052499

403,21

0,17981178

Gestion et Distribution a,

0

0

-53486,11

-39,9100693

-5748,13

-2,56338253

Distribution ZS marge 15%

-26168,48

-34,2154914

0

0

-514,4

-0,22939703

Gestion et Distribution b,

710

0,92833053

-875

-0,65290429

3731,66

1,66413634

Recettes exceptionnelles

-100000

-130,750779

2000

1,49235266

-4316

-1,92472317

Total Recettes 2

-329123,87

-430,332023

14284,05

10,65842

-45313,66

-20,2076578

Résultat brut d'exploitation (2)

-283625,95

-370,404898

17890,77

14,2900794

-34922,7392

-15,1666303

Résultat brut d'exploitation (1)-(2)

157984,072

406480,25

76482,0329

325392,21

119730,866

134016,58

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault