INTRODUCTION GENERALE
L'accroissement du taux de chômage est l'une des causes
significatives et fondamentale de l'émergence du secteur informel au
Cameroun. Cette corrélation stimule en chaque individu un esprit de
créativité de petites activités de subsistance. Ainsi
plusieurs petites et moyennes entreprises naissent de part et d'autre,
évoluant dans des activités différentes dans un souci
majeur comme les grandes entreprises la maximisation du profit. Le
problème actuel est celui de la pérennité de ces firmes.
Elle se traduit par l'application d'une gestion efficace et efficiente dans un
souci de réalisation d'une vision stratégique, qui passe par la
fiabilité du système comptable et financier de l'entreprise.
La comptabilité est sans aucun doute la plus ancienne,
la plus universelle des disciplines économiques : toute civilisation
pratiquant le commerce s'est vue dans l'obligation de concevoir un
système comptable permettant à chaque agent de connaître sa
position vis à vis de ses partenaires. Elle se doit de donner une image
fidèle du patrimoine, de la situation financière et du
résultat de l'entreprise. Aujourd'hui, la comptabilité est
confrontée à de nouveaux enjeux :
- L'internationalisation de l'économie : elle
entraîne un rapprochement des différentes traditions comptables
dans le monde ;
- L'instabilité de l'environnement économique :
elle nécessite de disposer d'informations de gestion pour pouvoir
piloter au mieux l'entreprise. Le système d'information comptable doit
donc être fiable, rapide, souple et tourné vers l'avenir ;
- L'informatique : elle a favorisé un changement profond du
rapport des comptables à la "matière première" sur
laquelle ils travaillent et à un éclatement de la fonction
comptable vers les autres services de l'entreprise.
Pour faire face à ces enjeux, la société
TSAGAS Sarl s'est vue dans l'obligation de mettre en place un système
d'information comptable et financier lui permettant ainsi de donner des
indicateurs de gestion pour garantir par la suite une prise de décision
fiable, surtout dans un environnement de plus en plus concurrentiel .Telles ont
été nos motivations de porter notre choix sur le
thème « Mise sur pied d'un système
formel d'information comptable et financier dans une
PME »
Le système d'information comptable et financier est
l'ensemble de méthodes, moyens, techniques et organisationnels qui
permettent à une entreprise de collecter, traiter, stocker et diffuser
l'information. En d'autres termes c'est un ensemble construit et
articulé de techniques, de procédures, de règles
destiné à réaliser des tâches d'acquisition, de
stockage, de transformation et de diffusion de l'information dans l'objectif
d'aider à la prise de décision.
Pourquoi un système formel d'information
comptable et financier dans une PME ? Quelle en
est la démarche de l'informatisation du système ? Et comment
s'assurer de sa pertinence ? Telles sont des questions
auxquelles nous apporterions quelques éléments de réponses
à la suite de notre travail. Il est à préciser que la
société n'était dotée que d'un service
chargé de collecter et regrouper les pièces comptables pour les
remettre à un cabinet fiduciaire en vue de l'établissement la DSF
(parce que contrainte fiscale). Tout en indiquant qu'il s'agit d'une PME en
plus d'être une société familiale, ce thème, qui
peut être scindé en deux autres grands thèmes,
présente donc un grand intérêt pour la
société puisque l'instauration d'un système d'information
comptable va permettre à la direction d'assurer une bonne collaboration
de la fonction comptable avec l'ensemble des autres fonctions pour contribuer
ainsi à la vision de l'entreprise. De même, l'élaboration
d'un manuel de procédures comptables va garantir une bonne
compréhension et amélioration du système de traitement de
l'information comptable pour faciliter la réalisation des
contrôles et, par conséquent, avoir une vision plus claire et
cohérente de son entreprise, pour pouvoir ressortir les principaux
objectifs.
Ainsi, nous essaierons dans ce rapport d'éclaircir plus
ou moins le chemin et d'aider au mieux les entreprises et surtout la
société TSAGAS pour avoir une organisation comptable
adéquate permettant de véhiculer un esprit de transparence, de
rigueur et de précision dans la gestion de l'information
financière.
Le manuel de procédures est un document qui retrace
l'ensemble d'opérations exécutées par processus de
contrôle interne, dans le respect des objectifs globaux et
spécifiques d'un bon système de contrôle
interne. Le contrôle interne
étant l'ensemble de normes et procédures mises sur pied par
l'entreprise pour assurer l'efficacité et l'efficience dans le
traitement de ses différentes opérations en vue de
l'amélioration de performance. Un Manuel de Procédures Comptables
devant être périodiquement évalué et
révisé par des techniques d'audit, l'importance également
de cette discipline sera mise en exergue dans notre rapport.
Ces recherches qui vous seront présentées par la
suite permettront aux différents chefs d'entreprises
particulièrement à celui de la société TSAGAS une
formation rapide des nouveaux collaborateurs , une rotation aisée du
personnel, une amélioration de la performance des collaborateurs, une
appréhension rapide du fonctionnement de l'entreprise etc....
Le travail que nous présentons est issu du stage
effectué pendant la période de Janvier à Avril dans
l'entreprise TSAGAS SARL qui fait dans les études et réalisations
d'appels d'offres.
Dans la première partie de notre rapport, nous allons
successivement nous intéresser à la présentation de
l'environnement de la dite entreprise et à l'organisation du service
comptable. A la seconde partie, nous allons montrer en quoi l'internalisation
de la fonction comptable et financière contribue à
l'accroissement de la performance de l'entreprise en passant par une bonne
application du manuel de procédures comptables.
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