Rapport de stage

Exposé n° 4

ORGANISATION COMPTABLE D'UNE PME

Intervenant : CT MUKALALIRYA (ISC/ Kinshasa)

I. INTRODUCION

De même que les grandes entreprises, une PME doit s'appuyer sur mêmes principes de gestion.

La différenciation de taille ne constitue pas la différenciation de la nature, c'est plutôt la différence de cas. D'où il faut tenir compte de la gestion des outils du personnel.

Deux éléments permettent de caractériser la PME ; l'effectif et le volume d'activité :

b. au point de vue du personnel, la PME compte d'une à vingt personnes.

c. Le chiffre d'affaires est réduit par rapport aux grandes entreprises, de même pour les très petites entreprises par rapport aux PME.

Toutes ces entreprises doivent recourir à la comptabilité qui doit saisir, enregistrer, classifier les opérations.

II. OBJECTIF D'UNE COMPTABILITE

- Inventorier le patrimoine

- Mesurer et expliquer le résultat.

III. FONCTIONNEMENT DE LA COMPTABILITE

Pour que la comptabilité fonctionne, il faut nécessairement l'organiser par les éléments ci-après :

- hommes

- outils

- systèmes

- machines.

1. Hommes

Personnel réduit suite à ses moyens limités, d'où il faut faire même s'il y a une personne, que la comptabilité soit tenue.

2. Machines (Procédé comptable)

Dans la plupart des PME avec des moyens limités, elles n'ont pas des machines.

3. Systèmes comptables

L'ensemble de documents à tenir la comptabilité. Quel est le système commode pour la PME ?

3.1. Système classique

Pièce justificative

3

D

D

D

C

C

C

1

2

Journal Grand-livre

N°	Compte		Libellé	Montant
	D	C		D	C
	X1	X2		Y1	Y2

Balance

N°	Intitulé	Totaux	Solde

Le système classique n'est applicable dans aucune entreprise.

Dans la réalité des entreprises, on fait intervenir la notion de division du travail.

Ainsi, au lieu d'un journal, on fait plusieurs journaux, les opérations se saisissent au jour le jour dans les journaux appelés journaux auxiliaires, livres, registres, etc.

On retient le principe d'un registre pour chaque type d'opérations répétitives.

- tous les documents de fonds dans les livres de caisse (enregistrement des entrées et des sorties), tenus par un(e) caissier (ère).

- La banque ; pour chaque compte, un journal de banque, registre des chèques à encaisser, à émettre.

- Les achats ; une entreprise commerciale ou industrielle doit toujours acheter.

- Registre d'achats.

Date	Fsseur.	Facture	Article	Qté	P.U.	P.T.	Mode de paiement

Au même moment que se fait l'enregistrement dans le registre d'achats, on tient compte des fiches individuelles des fournisseurs

Fiche individuelle de fournisseur

Date	Opération	P.J	D	C

- Les ventes

Tableau de relevé de vente

Vente au comptant

N° Facture	Montant

Vente à crédit

Registre de vente

Date	Client	Facture	Article	Qté	Total	Modalité

Il amène à la tenue de fiche individuelle de client

Date	Opération	D	C

Dans les entreprises individuelles, on a d'autres opérations :

- Usine :

F Registre de consommation des matières premières d'usinage ;

F Registre de production

F Registre de livraison

F Registre des titres.

Il y a aussi le journal des opérations diverses, J.O.D. en sigle :

F Ecriture de rectification

F Amortissement et provision

F Redressement

F Clôture comptabilité

F Les feuilles de paiement (journal, de salaire)

Dans des grandes entreprises, on fait la transmission à la comptabilité des registres plus les pièces justificatives. Et cette opération est périodique (soit par semaine, par mois, trimestre, semestre, etc.)

- La centralisation

F Imputer les différentes opérations

F Ecriture de centralisation

De la sorte, à partir de deux écritures pour comptabiliser mille écritures de caisse :

F Entrée

F Sortie

Journal de vente

41. Client

à 70. (71). Vente

Journal d'achat

39. Achats

à 40. Fournisseurs

Les écritures de centralisation sont passées, dans le journal centralisateurs et reportées dans le grand livre général à partir du quel est établit la balance de comptes généraux (pour le client et le fournisseur).

On passera à une vérification pour voir si le montant est le même pour sortir une balance et les états financiers (si l'entreprise a un service de la comptabilité).

Et s'il n'y a pas un service de la comptabilité :

- On doit chercher un expert extérieur

- Recourir au fiduciaire

- Recourir à l'entreprise elle-même par des personnes intelligentes.

IV. TABLEAUX DE SYNTHESE APPROPRIES AUX PME

1. Pour les petites entreprises, elles se limitent à la comptabilité de trésorerie.

V. TABLEAUX APPROPRIES AU PCGC

Il y a trois modèles :

1. Modèle normal pour les grandes entreprises

2. modèle simplifié pour la 2^ième catégorie

3. modèle réduit pour la 3^ième catégorie

Le modèle réduit présente deux tracés :

- tableau de situation ; qui remplace le bilan

- tableau des recettes et des dépenses ou tableau d'exploitation.