4.3.2.3. Gestion de
lancement projet
Concernant ce module de gestion, nous allons présenter
le Workflow de notre système en montrant la succession de l'état
de la fiche de lancement de projet entre les différents acteurs à
savoir le chef de projet en premier lieu, qui s'occupera de remplir les
détails du projet, affecter l'équipe, saisir les
éléments d'entrés et enfin valider ses saisies par l'envoi
de mail automatique au chef du département. En deuxième lieu
c'est le chef de département qui devra saisir ses observations et les
faire circuler au responsable qualité avec un envoi de mail automatique
pour le prévenir des modifications apportées. Finalement le
responsable qualité n'aura qu'a décider ou non du la
faisabilité du projet et dans ce cas attribuer un code interne
projet.
Nous prenons l'exemple que le chef de projet Majdi bel Haj
Ali veuille saisir une nouvelle fiche de lancement projet. Son nom est
« Telenet Sys Inf », le projet dure environ deux mois et a
besoin de onze développeurs pour se faire. Le chef de projet valide et
à cet instant l'interface de l'affectation des équipes s'affiche
immédiatement.
Figure 4.11 (a) - Interface « Gestion lancement de
projet » -
Le chef de projet doit sélectionner la liste de
l'équipe projet, coordinateur qualité et enfin celle des experts
désignés.
Figure 4.11 (b) - Interface « Gestion lancement de
projet » -
A ce stade, le chef projet doit saisir les
périodicités des réunions ainsi que les
éléments d'entrée du projet qui sont dans notre exemple
composés du devis, le planning, les spécifications
systèmes et le plan de qualité.
Figure 4.11 (c) - Interface « Gestion lancement de
projet » -
La dernière étape pour le chef de projet est
de désigner le chef département à qui il va envoyer un
mail automatique pour l'avertir du lancement d'un nouveau projet ainsi au
service qualité, et il termine par la validation.
Figure 4.11 (d) - Interface « Gestion lancement de
projet » -
Une fois le mail envoyé au chef département, un
mail lui sera envoyé comme suit :
Figure 4.11 (e) - Interface « Gestion lancement de
projet_envoi de mail» -
Maintenant, c'est au chef département ou le
responsable qualité qui va continuer la saisie des données
restantes. Lors de sa connexion, les projets en cours pour la validation du
chef département et du responsable qualité vont
s'afficher.
Figure 4.12 - Interface « Gestion lancement de projet
» Liste des projets -
L'utilisateur clique alors sur le projet à valider
et les données s'afficheront mais le plus important est de remplir les
observations et les validations. Ceci est illustré par les figures
4.13 (a) et 4.13 (b) et valider à leurs tour leurs saisi pour modifier
le statut du projet.
Figure 4.13 (a) - Interface « Gestion lancement de
projet » -
Figure 4.13 (b) - Interface « Gestion lancement de
projet » -
| 
