WOW !! MUCH LOVE ! SO WORLD PEACE !
Fond bitcoin pour l'amélioration du site: 1memzGeKS7CB3ECNkzSn2qHwxU6NZoJ8o
  Dogecoin (tips/pourboires): DCLoo9Dd4qECqpMLurdgGnaoqbftj16Nvp


Home | Publier un mémoire | Une page au hasard

 > 

Rapport de ronde d'integration effecuée à  l'Office Congolais de Contrôle

( Télécharger le fichier original )
par Matabaro CHIZA
 - Licencié en Gestion Financière 2009
  

précédent sommaire suivant

Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy

4. La Division Coordination des Agences (DIVICOORD)

a) Présentation

La Division Coordination des agences a pour mission essentielle de coordonner et d'assurer le suivi des activités des agences tant du point de vue administratif et financier que de l'exploitation et hydrocarbures dans le strict respect des instructions en vigueur au sein de l'office.

Composée de deux services à savoir : le Service suivi Exploitation et le Service suivi Administration et Finance, la Division de coordination des agences procède, entre autres, aux tâches suivantes :

- Veiller à la consolidation de tous les éléments nécessaires à l'élaboration des rapports périodiques d'activités de la Direction provinciale (mensuels, trimestriels et semestriels) à envoyer au département coordination ;

- Transmettre les doléances des Agences à la Direction provinciale et assurer le suivi de leurs solutions ;

- Analyser toute correspondance émanant des agences et émettre des observations utiles ;

- Analyser les différents rapports de contrôle établis par les agences, en relever les défaillances et formuler des propositions à la Direction Provinciale ;

- Veiller à l'application des instructions données par les départements centraux aux Directions Provinciales et Agences ; déceler les problèmes posés par leurs particularités et en proposer les cas échéant, les solutions pour l'harmonisation et surtout leur niveau d'exécution ;

- Procéder à l'étude de faisabilité des postes à ouvrir et de rentabilité de ceux qui existent, et en faire rapport au chef de la Direction Provinciale ;

- Assurer le suivi de la transmission à la Direction Provinciale des rapports mensuels et des synthèses à communiquer à la Direction Centrale ;

- Effectuer des missions périodiques et ponctuelles en vue de s'assurer de l'exactitude et de l'exhaustivité des données produites par les Agences ;

- etc.

En bref, la Division Coordination des Agences constitue l'interface entre les Directions Provinciales d'une part et le Département de Coordination d'autres parts. Elle aide les gestionnaires à bien faire le suivi de leurs entités.

b) Activités réalisées

Pendant tout le temps que nous avions passé dans cette Division, nous étions uniquement chargé de faire le commentaire des différents rapports provenant de postes.

précédent sommaire suivant






Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy








"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci