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Conception et réalisation d'une application web pour la gestion des stocks cas d'étude magasin de la faculté des sciences exactes de l'université de Bejaia


par Laaziz LAHLOU
Université de Bejaia - Licence Académique en Mathématique et Informatique Option Informatique Générale 2010
Dans la categorie: Informatique et Télécommunications
   
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II.1.5.1 L'effectif du magasin

Le magasinier de la Faculté des Sciences Exactes est la seule personne qui gère le magasin, disposant d'un nombre important de fournitures qui augmentent en fonction des besoins de la faculté.

II.1.5.2 Missions du magasinier

Le magasinier est chargé d'effectuer les taches suivantes :

> Signature des documents.

> Suivre les mouvements du magasin (entrées et sorties).

> Recevoir les commandes des demandeurs (services, départements)

> Etablir des situations et états du stock.

> Suivi des fiches de stocks relatifs à chaque fourniture du magasin.

> Etablissement d'inventaire et tenue d'inventaire physique.

> Accorder au service demandeur des quantités de produit.

> Faire des traitements de suivie effectif de la marchandise livrés se sa réception jusqu'au service fait (établir un bon d'entrée, mentionne de la marchandise dans le registre d'entrée et d'inventaire).

> Etablir le bilan mensuel des produits en stock.

II.1.5.3 Situation informatique :

Le service des moyens généraux de la faculté des Sciences Exacte dispose d'un matériel informatique assez important.

Ce matériel est constitué de 3 ordinateurs HP ayant les caractéristiques suivants:

· Processeur Intel(R) pentium(R) Dual, vitesse d'horloge : 2.0 GHz.

· Capacité mémoire 128 à 512 Mo de RAM.

· Capacité de disque dur est de 160 Go.

· Un système d'exploitation Vista à 32 bits.

· Écrans de 15» et 19».

Deux (02) imprimantes :

· Imprimante simple de marque HP LaserJet 1018 : 18 pages/minutes.

· Imprimante photocopieuse d'une marque Canon IR 2018.

Un réseau intranet.

La suite bureautique de Microsoft est utilisée pour les traitements de textes, les bons de commande et les fiches de stocks.

II.2 Contexte du système

Pour concevoir et réaliser le système logiciel de gestion de stock de magasin de la Faculté des Sciences Exactes, il nous était indispensable de collecter les informations nécessaires auprès des spécialistes du domaine. Après avoir structuré les informations collectées, nous avons remarqués que presque tout, se déroule autour de deux opérations principales qui sont :

> L'arrivée des produits facturés par le fournisseur.

> L'arrivée du bon de commande interne établi par un service demandeur.

Nous allons présenter le parcours du traitement de ces opérations de l'arrivée du bon de commande interne ou de la facture auprès du magasinier jusqu'à leurs accomplissements.

II.2.1Circuit du déroulement des activités relatives à la facture

A l'arrivée de la facture du fournisseur, ainsi que la marchandise commandée, le magasinier procède comme suit:

Il vérifie tout d'abord la conformité de la marchandise conformément au bon de commande ; ensuite le magasinier enchaine avec ces deux opérations:

1. Etablir un bon d'entrée (bon de réception) sur lequel il saisit son numéro et sa date d'établissement. Par la suite, il note dans chaque ligne de bon: la désignation du produit réceptionné, le numéro de facture (ou bon de livraison), date de réception, le nom du fournisseur et enfin la quantité livrée.

2. Enregistrer les produits réceptionnés dans deux registres différents ; il s'agit du registre d'entrée et celui d'inventaire. Le premier sert à enregistrer tous les produits réceptionnés étant consommables ou non consommables, en mentionnant la désignation des produits, le numéro de la facture, etc. Le deuxième sert à enregistrer uniquement les produits non consommables en mentionnant les mêmes informations du registre d'entrée en rajoutant pour chaque produit un numéro d'inventaire.

NB : Lorsque le stock de sécurité d'un (des) produit(s) est atteint, le magasinier informe le Service des Moyens Généraux.

Ces enchainements d'activités et traitements sont formalisées par le diagramme d'activité d'UML suivant :

Magasinier

Service des moyens

généraux

Fournisseur

[Produit en

rupture] [Sinon]

 
 
 
 
 
 
 
 

Attendre la rupture de produit en stock

 
 
 
 

Bon de cmd EXt reçu

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Livrer produit

Envoyer le bon de

cmd EXt

Etablir une

facture

 

Faire une commande

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Envoyer la facture

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Recevoir le

produit

Recevoir le bon de commande externe

Recevoir la

facture

 
 
 
 

Sinon

 
 
 
 

Demande de renvoyer des produits conformes à ce qui a été mentionné

 
 
 
 
 
 
 
 

Etablir un bon d'entrée

 
 
 

Enregistrer les produits consommables et non consommables dans le registre d'entée

 
 
 
 
 

Enregistrer les produits dans le registre d'inventaire

 
 
 
 
 
 
 

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