Rapport de stage effectué à l'école supérieure de formation des cadres

3. Le secrétaire académique

· Approuve les dossiers de candidature des enseignements ;

· Veille à la conformité des programmes de cours ;

· Présente le rapport académique à la fin de chaque année ;

· Convoqué et dirige les réunions académiques ;

· Coordonne les activités, tient des documents et établit des rapports académiques ;

· Prévoit, organisé et contrôle l'élaboration des travaux des recherches ;

· Veille au respect du calendrier académique.

4. Secrétaire

· enregistrer les courriers reçus et expédiés ;

· assure la conservation de tous les actes administratifs tient le classement de divers dossiers ;

· s'occupe de la dactylographie et de la saisie des lettres des rapports, états comptables sur l'ordinateur ;

· gère les rendez-vous du directeur et s'occupe de demande des renseignements.

Rapport de stage effectue à L'École Supérieure de Formation des Cadres en sigle « ESFORCA » du 08 avril au 28 juin ; Tél. : [phone] ; E-mail : [e-mail] Verlain LELO NZITA

2010

5. Comptabilité

· tient les états financiers et comptables ;

· vérifie l'exactitude de pièces justificatives ;

· passe les écritures dans les livres comptables ;

· encaisse les espèces ;

· paie les salaires.

6. Intendance

· Evalue les besoins de l'établissement en fourniture en matériel de bureau ;

· Veille à ce que les principes établis par INPP en matière de gestion des fournitures soient observés ;

· Contrôle l'achat, le magasinage et la distribution des fournitures et autres articles ;

· Examine l'état des matériels et signales les répartitions à faire ;

· Dresse l'inventaire périodique du patrimoine mobilier et immobilier appartenant à l'école.

7. Apparitorat

· procède à l'inscription des nouveaux candidats ;

· gère les dossiers étudiants (plusieurs archivages, classements) ;

· établit des statistiques annuelles sur l'évolution des effectifs ;

· fournit tout renseignement se rapportant à l'organisation des enseignements à l'ESFORCA.

8. Sections

· Réceptionnent et examinent les dossiers des candidats ;

· Procèdent à l'attribution des charges horaires ;

· Elaborent les documents académiques qu'ils soumettent à la signature du Secrétaire Académique ou du Directeur ;

· S'acquière du désir des étudiants ;

·

Rapport de stage effectue à L'École Supérieure de Formation des Cadres en sigle « ESFORCA » du 08 avril au 28 juin ; Tél. : [phone] ; E-mail : [e-mail] Verlain LELO NZITA

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Contrôle le déroulement des enseignements ;

· Président les réunions pédagogiques des sections.