III.2. L'ENREGISTREMENT DES
OPERATIONS COURANTES
L'enregistrement est le centre de tout traitement comptable,
il peut se définir comme la constatation sous forme d'écritures
comptables des opérations réalisées provenant tant de
l'intérieur que de l'extérieur de l'entreprise. C'est alors qu'il
nécessite un certain ordre et une rigueur d'organisation.
III.2.1. Vérification et
classement des documents commerciaux de base.
Une fois qu'un document arrive au service comptable suivant
son origine et sa nature, on procède à la vérification de
sa conformité, ensuite on l'attribue un numéro qu'on classe avant
de procéder à la codification.
IIII.2.2. Codification
Il s'agit d'imputation sur les documents de base ou sur ticket
comptable qui consiste à passer une écriture comptable sur le
document en utilisant uniquement les numéros de comptes concernés
par l'opération : c'est la pré comptabilisation.
a)- Codification sur
pièce
Le comptable appose une marque sur le document reçu
permettant de distinguer la zone débit de la zone crédit
où il passe directement l'écriture avec les comptes
appropriés.
b)- Codification sur ticket
comptable
Ici l'écriture est passée sur ticket
conçu à cet effet distinguant une zone des comptes à
débiter, des comptes à créditer et une zone des
montants.
III.2.3 Bordereau de saisie
C'est une fiche comptable qui permet d'effectuer les
codifications (pré comptabilisation) avant de procéder à
la saisie sur ordinateur. Il se présente comme suit :
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BORDEREAU D'IMPUTATION
Code journal : /_/_/
Folio bordereau :
/_/_/_/_/_/_/
Date : /_/_/ /_/_/ /_/_/
Jour mois année
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Code libellé
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Code doc.
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N° compte
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N° c/partie (3 chiffres)
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Montant à débiter
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Montant à créditer
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/_/_/
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