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évaluation du portail intranet du MFP

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par ABIDI et SFIRI
Ecole des Sciences de l'Information -  2006
  

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Annexe 1 : Fiche de pé-enquête (1page).

Annexe 2 : Grille d'évaluation (15 pages).

Annexe 3 : Questionnaire (6 pages).

Annexe 1 :
Fiche de pé-enquête 1 page

Note de présentation

L'Evaluation du Portail Intranet du Ministère des Finances et de la Privatisation est une étude qui rentre dans le cadre du travail de fin d'études effectué par deux étudiants de l'Ecole des Sciences de l'Information.

Ce travail d'évaluation vise, entre autre, l'étude de satisfaction des utilisateurs du Portail Intranet. La réalisation de cette étude de satisfaction devrait passer par la réalisation d'une étape intermédiaire qui est l'identification des personnes interagissant directement avec ledit Portail.

En effet, définie comme étant "l'attitude affective envers une application informatisée spécifique de la part de quelqu'un qui interagit directement avec l'application"59, la satisfaction doit être étudiée auprès des utilisateurs réels du Portail.

Il convient alors de recueillir des informations sur les utilisateurs réels du Portail Intranet du Ministère des Finances et de la Privatisation afin de pouvoir les segmenter et déterminer l'échantillon nécessaire à la réalisation de l'étude de satisfaction projetée.

Informations demandées :

I - Identification de la Direction :

1 - Nom de la Direction : .

2 - Nom du Responsable : E.mail :

II - Equipement et Infrastructure :

1 - Nombre de postes informatiques opérationnels :

2 - Nombre de postes informatiques pouvant accéder au réseau Intranet du MFP (central et services extérieurs) : Centrale : Serv Ext :

3 - Taux d'équipement (Nbre de postes/agent) :

III - Utilisateurs du site Intranet :

1 - Qui sont les utilisateurs qui accèdent au réseau de l'Intranet du MFP ? (effectifs par catégories)

Catégorie (Segmentation par
fonction ou par grade)

Nombre d'utilisateurs

Observations

Admin.
Centrale

Serv.
Extérieurs

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

59 DELTOUR, François .Satisfaction, acceptation, impacts : relier trois modalités pour évaluer les intranets auprès des utilisateurs. Brest, GET/ENST Bretagne. 2005

Annexe 2 :
Grille d'évaluation 15 pages

GRILLE D'EVALUATION DU PORTAIL INTRANET DU MFP

I - Administration du Portail Intranet

a - Existence d'un comité Intranet formellement désigné :

? oui ? non

b - Représentation de l'ensemble des Directions dans ce comité :

? oui ? non

c - Existence d'une procédure formelle d'alimentation du site :

? oui ? non

d - Cette procédure est-elle connue par tous les usagers ?

? oui ? non

e - Cette procédure permet-elle à tous les usagers de proposer un contenu
informationnel à mettre sur l'Intranet ? (capitalisation des connaissances)

? oui ? non

f - L'alimentation du site en information est-elle..

? centralisée ? décentralisée

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand