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La problématique de la mise en place d'une politique de gestion de la qualité et de certification au sein des entreprises gabonaises : étude pratique de la société SOGEC Gabon.

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par Luce WOLBERT
Institut Universitaire de Technologie (IST) - Licence Professionnelle 2010
  

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INTRODUCTION GENERALE

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Le terme << qualité » ne laisse personne indifférent dans les entreprises aujourd'hui, car il fait référence à de nombreux concepts.

Dans le langage courant, il désigne une manière d'être ou un état caractéristique d'une chose ; par exemple pour un tissu, on dira qu'il est de bonne qualité.

Cette définition peut être ambiguë car elle sous-tend souvent ce qui se fait de mieux alors qu'étymologiquement la qualité traduit plus la conformité ou l'aptitude reconnue à faire quelque chose comme dans l'expression << ès qualité ».

Avec la libéralisation des échanges, la compétition mondiale est devenue une réalité. Toutes les entreprises industrielles ou commerciales se rendent compte que leurs principaux clients sur le marché sont souvent domiciliés à l'étranger. En conséquence, les stratégies de développement et de commercialisation de leurs produits doivent être conçues dans une optique mondiale pour faire face à cette concurrence internationale.

Car le dicton dit << quand la concurrence se fait plus âpre, la qualité permet de faire la différence ».

De nos jours, aucune activité économique ne saurait se permettre de négliger la recherche de l'excellence et la réalisation de performances.

On ne peut plus appliquer aujourd'hui les techniques d'hier et espérer demeurer dans les affaires demain.

La qualité est une approche dont l'importance ne cesse de croître et dont les enjeux économiques se posent à l'échelle internationale. Face à une tendance naturelle de l'ouverture des marchés, les pays avancés dressent des barrières de qualité et de normalisation comme force de discrimination positive dans le système des échanges internationaux.

Il n'est possible actuellement d'atteindre le niveau de qualité requis dans un produit, qu'en mettant en place un système de gestion de la qualité digne de ce nom. Couramment appelé Système de Management de la Qualité ou SMQ, il a été définit par Stora et Montaigne comme << l'implication de toutes les fonctions de l'entreprise qui interviennent dans la vie d'un produit ou d'un service pendant la durée de son cycle, avec la totalité du personnel, orientant tous les moyens vers la prévention des défaillances, systématisant la relation clientfournisseur, prenant en compte tous les besoins des clients relatifs à la qualité, aux délais, aux prix, aux performances, avec pour objectif, la satisfaction totale du client ».

Au Gabon comme partout ailleurs, le management de la qualité s'impose à toutes les entreprises désireuses de satisfaire une clientèle de plus en plus exigeante, tout en demeurant aussi compétitives.

Certains dirigeants d'entreprises gabonaises l'ont compris, bien que le concept de management de la qualité soit encore très récent au Gabon.

En effet, à l'instar d'autres pays africains, comme la Côte d'Ivoire et le Burkina Faso (pour ne citer que ceux-la), qui ont des Journées Nationales de la qualité et des Prix Nationaux de la Qualité, notre pays fait triste figure dans ce domaine ; la culture de la qualité tant au niveau des entreprises qu'au niveau des consommateurs n'est pas encore aussi forte. Elles sont rares présentement, les entreprises gabonaises engagées dans la démarche qualité.

Les quelques entreprises ayant mis en place une politique qualité sont souvent des filiales de groupes français qui s'engagent dans cette démarche plus par souci d'être en conformité avec la politique QHSE (Qualité Hygiène Sécurité Environnement) de leurs sociétés-mères que par nécessité fonctionnelle.

En entreprise, si la confiance aux fournisseurs provient souvent de leur renommée (image de marque, tradition, présence historique dans le pays), elle peut être également cautionnée par une reconnaissance extérieure.

Le jugement du compagnon par ses pairs relève de cet esprit. On parle alors de certification qualité lorsqu'une entreprise décide de faire reconnaître l'efficacité de son SMQ à satisfaire les exigences de ses clients.

La certification est la reconnaissance et la consécration de la bonne mise en place d'un système de management de la qualité dans une entreprise.

Cette reconnaissance se fait grâce à un référentiel unique, commun à tous les pays et qui définit un modèle-type dans les relations clients / fournisseurs.

Les normes de références utilisées, aussi bien françaises que mondiales, sont les transcriptions des normes internationales de la série dite ISO 9000.

Ce sujet suscite de notre part un véritable intérêt, dans la mesure où son étude permettra de mieux connaître cet élément stratégique qu'est la qualité, d'exposer les raisons de la mise en place d'une démarche qualité ; de comprendre le système de management de la qualité et d'appréhender son impact sur les entreprises gabonaises.

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Toutefois, une préoccupation subsiste. Il s'agit de l'avantage à certifier ses activités. Pourquoi nos entreprises devront-elles recourir à cette démarche ? La certification estelle indispensable pour faire vivre le SMQ ?

Nous exposerons à ce sujet deux hypothèses :

La première tente de montrer que la qualité influe sur la rentabilité de l'entreprise et en constitue bien un facteur de compétitivité ;

La seconde énonce que le recours à la certification devrait être une démarche volontariste en vue de s'approprier un véritable outil d'amélioration continue pour l'entreprise.

Ce qui revient à dire que la mise en place d'une politique de gestion de la qualité et de certification serait alors la bienvenue au sein des entreprises gabonaises.

Notre travail nous a donc conduits, dans son fondement théorique, à une revue documentaire et, dans son aspect pratique, à une enquête réalisée auprès de la Société SOGEC, entreprise française installée à Libreville.

Cette enquête a été, bien évidement, soutenue par les ressources mises à notre disposition par cette société. La revue documentaire, il faut le signaler, est surtout basée sur des documents français, du fait du manque criard d'ouvrages nationaux et d'études universitaires nationales menés à ce sujet, ainsi que sur de nombreux sites Internet français sur la qualité et la certification.

Les hypothèses et préoccupations énoncées trouveront, certainement, leurs réponses au terme de notre travail qui loin d'avoir fait le tour de la question, ouvre la réflexion sur les enjeux et intérêts d'une démarche qualité.

La première partie intitulée << La politique de gestion de la qualité », se charge de nous situer dans l'idée générale du thème, par la mise en place d'une démarche qualité au sein des entreprises gabonaises, ainsi que de la qualité selon la société SOGEC et ce, respectivement sur deux chapitres.

La seconde partie, qui porte le titre << Le recours à la certification », expose d'abord les enjeux de la certification. Subdivisée également en deux chapitres, elle donne d'un côté la présentation des normes ISO 9000 et d'un autre côté, la définition de la certification ; puis le parcours effectué par SOGEC pour obtenir sa certification.

LA POLITIQUE DE GESTION DE LA QUALITE

PARTIE 1 :

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams