B. Critères de qualité et objectifs de
l'information comptable
1. Critères de qualités de l'information.
Pour qu'une information soit utile, il faut qu'elle remplisse de
nombreux critères. Ce sont en l'occurrence les critères de :
5 Arrêté conjoint du ministre de
l'Industrie et du ministre de l'Education Nationale français du 22
décembre 1981 sur le vocabulaire informatique. J.O. du 17 janvier 1982.
NC, P. 625.
6 Gore, Dupouy, op. cit., p. 291.
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Audit interne du processus de traitement de l'information
comptable relative aux opérations d'achats : cas de
WWF-CCPO
- Pertinence : l'information est pertinente
si elle permet à l'utilisateur d'évaluer les
événements passés, présents ou futurs ;de confirmer
ou de rajuster les évaluations effectuées préalablement
;
- Fiabilité. : l'information est
fiable lorsque les utilisateurs ont la certitude qu'elle représente
fidèlement la réalité et n'est entachée d'aucune
erreur significative. L'information sera d'autant plus fiable qu'elle est
objective, vérifiable et sans biais;
- Rapidité de la présentation. :
l'information est opportune lorsque les décideurs y ont accès au
moment où elle est encore susceptible d'influencer les
décisions;
- Compréhensibilité :
l''information doit être suffisamment
détaillée et comporter assez d'explications techniques pour que
les utilisateurs la comprennent bien. Elle doit être
énoncée clairement et sans ambiguïté. Il ne faudra
pas par souci de simplification en exclure les renseignements essentiels ou
susceptibles de réduire la compréhension que peut avoir les
utilisateurs;
- Comparabilité : l'information fournie
est d'autant plus utile qu'elle permet de comparer les résultats de
périodes différentes et d'entités différentes.
- Exhaustivité : l'information fournie
doit prendre en compte toutes les opérations réalisées par
l'organisation.
Disposer d'une information comptable fiable est primordiale pour
une entité à la vue des objectifs que l'on peut assigner à
cette information.
2. Objectifs de l'information comptable :
- Information comme outil de prise de
décision : une bonne information doit permettre de fournir aux
décideurs des éléments objectifs sur les choix
décisionnels qu'ils ont à prendre sans risque de se tromper ;
- Information comptable comme outil de communication
des résultats aux actionnaires et des parties prenantes
à l'affaire : le rôle premier de l'information comptable
étant de présenter les résultats, il est naturel que ces
résultats soient présentés aux différentes
partenaires en relation d'affaires ;
- Information comptable outil de communication avec
l'ÉTAT : l'importance de l'information comptable est due
à la communication aux démembrements
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étatiques du résultat de l'organisation en vue de
la détermination entre autres de l'assiette fiscale et des statistiques
nationales (en l'occurrence du PIB).
Au vu de tout ce qui précède, disposer d'une
information fiable est indispensable non seulement pour toute organisation,
mais également pour tous ses partenaires. Ceci étant, il
conviendrait de mettre sur pied des mécanismes permettant de disposer
d'informations comptables utiles. Cela passe par la mise en place des
procédures adéquats ; lesquels ne le sauraient être si
l'organe chargé d'élaborer ladite information n'a une
maîtrise suffisante de l'environnement comptable et les flux
d'informations échangés.
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