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Communauté Économique et Monétaire
de l'Afrique Centrale
INSTITUT SOUS-RÉGIONAL DE STATISTIQUE ET
D'ÉCONOMIE APPLIQUÉE
(ISSEA)
Organisation internationale
BP : 294 Yaoundé (République du
Cameroun) Tél. : 222 01 34
![]()
Effectué du 20 Mars au 02 Juin 2006 à la
Confédération des Organisations Rurales pour le Cameroun
Économique (FORCE)
DÉVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE BASE DE
DONNÉES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES
Soutenu publiquement par :
M. MVE ONA Ulrick Lilyan
Élève Ingénieur d'Application de la
Statistique, 4ème année
Sous la supervision de :
M. MBARGA Jean
Directeur des Programmes à FORCE
Le 14 juin 2006 devant le jury composé
de :
M. Dieudonné
KINKIÉLÉLÉ
Professeur Principal à l'ISSEA
Président
M. Marcel OPOUMBA
Professeur Principal à l'ISSEA
Rapporteur
Mme NGONO ONANA Françoise Yolande
Chef du Service Administratif et Financier à FORCE
Examinateur
Année académique
2005-2006
TABLE DES MATIERES
DEDICACE
III
REMERCIEMENTS
IV
SIGLES ET ABREVIATIONS
V
LISTE DES TABLEAUX ET
GRAPHIQUES
VI
AVANT-PROPOS
VII
RESUME
VIII
INTRODUCTION
1
PARTIE 1 :
ENVIRONNEMENT ET DEROULEMENT DU STAGE
2
I. PRESENTATION
GENERALE DE LA CONFEDERATION DES ORGANISATIONS RURALES POUR LE CAMEROUN
ECONOMIQUE (FORCE)
3
I.1. GENESE ET
OBJECTIFS
3
I.2.
ORGANISATION
3
I.3. ZONES ET
DOMAINES D'INTERVENTION
4
I.4. RESSOURCES
FINANCIERES ET REALISATIONS
4
II. DEROULEMENT DU
STAGE
5
II.1. CONTACT AVEC
L'ORGANISATION
5
II.2. CHOIX DU
THEME DE STAGE
5
II.3. CONDITIONS DE
TRAVAIL
6
II.4. DIFFICULTES
RENCONTREES
6
PARTIE 2 :
IMPLEMENTATION DE LA BASE DE DONNEES SUR
LES ORGANISATIONS PAYSANNES
7
I. METHODOLOGIE
D'ELABORATION DE LA BASE DE DONNEES
8
I.1. SYSTEME
D'INFORMATION EMPIRIQUE
8
I.2. EXPRESSION DES
BESOINS DES UTILISATEURS
9
I.3. MODELISATION
RELATIONNELLE
10
II. IMPLEMENTATION
SOUS LE LOGICIEL ACCESS
12
II.1. STRUCTURE DES
TABLES ET RELATIONS
12
II.2. REQUETES
19
II.3. FORMULAIRES,
ETATS ET MENUS
22
III. UTILISATION DE
LA BD, PROBLEMES RENCONTRES ET SUGGESTIONS
24
III.1. MANIPULATION
DE LA BASE DE DONNEES
24
III.2. PROBLEMES
RENCONTRES PAR FORCE
26
III.3.
SUGGESTIONS
27
CONCLUSION
28
BIBLIOGRAPHIE
29
ANNEXES
30
DEDICACE
Nous dédions ce rapport de stage à notre
mère NTSAME EBANG Marie Louise, qui nous a toujours soutenu et
encouragé dans nos études.
REMERCIEMENTS
Nous présentons notre profonde gratitude au personnel
de la Confédération des Organisations Rurales pour le Cameroun
Economique (FORCE) pour son encadrement technique et pédagogique. A
travers ce stage, nous avons pu parfaire les connaissances théoriques
acquises en vue de l'exercice futur de notre métier.
Nous adressons nos sincères remerciements
à :
· Monsieur BELINGA Samuel, Secrétaire
Général, pour nous avoir admis dans sa structure en
qualité de stagiaire ;
· Monsieur MBARGA Jean, Directeur des Programmes, pour
nous avoir guidé au Service Administratif et Financier ;
· Madame NGONO ONANA Françoise, Chef du Service
Administratif et Financier, pour nous avoir sollicité et encadré
dans son service ;
· Monsieur ZO ELONG NDENG Calvin et Madame BASEMEG KIHEL
Elisabeth, pour nous avoir guidé sur le terrain.
Enfin, nous remercions tous ceux qui de près ou de loin
ont contribué à la réussite de notre stage.
SIGLES ET
ABREVIATIONS
AFCOP Association des Femmes Contre la Pauvreté
BD Base de Données
CIRAD Centre de coopération Internationale en Recherche
Agronomique pour le Développement
CRASIC Centre de Recherche et d'Appui aux Systèmes
d'Information et de Communication
GRET Groupe de Recherche et d'Echanges Technologiques
FOFAPAL Fédération des Organisations
Féminines Agropastorales de la Lékié
FOPAD-HS Fédération des Organisations Paysannes
pour le Développement de la Haute Sanaga
FORCE Confédération des Organisations Rurales
pour le Cameroun Economique
GIC Groupement d'Initiative Commune
IAS Ingénieur d'Application de la Statistique
ISSEA Institut Sous-régional de Statistique et
d'Economie Appliquée
IRAD Institut de Recherche Agronome et de
Développement
ITS Ingénieur des Travaux Statistiques
MCD Modèle Conceptuel des Données
MLD Modèle Logique des Données
MPD Modèle Physique des Données
ONG Organisation Non Gouvernementale
OP Organisation Paysanne
PNUD Programme des Nations Unies pour le
Développement
REFEP-C Réseau d'Entreprenariat des Femmes Paysannes du
Cameroun
SAILD Service d'Appui aux Initiatives Locales de
Développement
SGBD Système de Gestion des Bases de Données
STCP Sustainable Tree Crops Program
VGE Vulgarisateur de Gestion d'Entreprise
LISTE DES TABLEAUX ET
GRAPHIQUES
TABLEAU 1 : REPRÉSENTATION DE
L'ENTITÉ « OP »
10
TABLEAU 2 : RELATIONS ENTRE LES
ENTITÉS
11
TABLEAU 3 : PROPRIÉTÉS
GÉNÉRALES D'UNE OP
13
TABLEAU 4 : PROPRIÉTÉS DU BUREAU
D'UNE OP
14
TABLEAU 5 : PROPRIÉTÉS DE LA
DOCUMENTATION D'UNE OP
15
TABLEAU 6 : PROPRIÉTÉS DES
SÉANCES D'UNE OP
16
TABLEAU 7 : PROPRIÉTÉS DES
PARTENAIRES
16
TABLEAU 8 : PROPRIÉTÉS DES
PRODUITS AGRICOLES
17
TABLEAU 9 : PROPRIÉTÉS DES
PRODUCTEURS
18
TABLEAU 10 : TABLE DE JONCTION OPS -
PARTENAIRES
18
TABLEAU 11 : QUELQUES REQUÊTES DE
SÉLECTION
20
TABLEAU 12 : QUELQUES REQUÊTES DE
SÉLECTION PARAMÉTRÉE
20
TABLEAU 13 : REQUÊTES EN LANGAGE SQL
21
TABLEAU 14 : PRINCIPAUX BOUTONS DE
FORMULAIRE
22
FIGURE 1 : MODÈLE RELATIONNEL
11
FIGURE 2 : PROPRIÉTÉS DE
L'IDENTIFIANT « CODE DE L'OP »
12
FIGURE 3 : MODÈLE PHYSIQUE DES
DONNEES
19
FIGURE 4 : REQUÊTE STATISTIQUE
PARAMÉTRÉE
21
FIGURE 5 : FORMULAIRE
« SÉANCES »
22
FIGURE 6 : ETAT DES SEANCES
23
FIGURE 7 : MODÈLE FONCTIONNEL DE LA
BD
23
FIGURE 8 : MENU PRINCIPAL
24
AVANT-PROPOS
Dans le souci de former des cadres dynamiques, l'Institut
Sous-régional de la Statistique et d'Economie Appliquée (ISSEA)
préconise à l'Elève Ingénieur d'Application de la
Statistique (IAS) en classe de quatrième année d'effectuer un
stage académique.
Ce stage, qui se déroule dans une structure
spécialisée, va permettre à l'élève IAS
d'appliquer les connaissances théoriques acquises au cours de sa
formation. Ce dernier pourra entre autres s'imprégner des
difficultés auxquelles il fera face dans l'exercice futur de son
métier.
C'est dans ce cadre que nous avons été
accueillis à la Confédération des Organisations Rurales
pour le Cameroun Economique (FORCE), plus précisément au Service
Administratif et Financier afin de pouvoir traiter le thème :
« DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE BASE DE DONNEES SUR LES
ORGANISATIONS PAYSANNES ». Notre stage s'est déroulé du
20 Mars 2006 au 02 Juin 2006.
En effet ce thème est d'une grande importance, car il
est étroitement lié à l'une des activités
principales de FORCE, à savoir, gérer le fichier des
organisations membres et des différents partenaires. On y retrouve dans
ce dernier, entre autres, les informations sur les Organisations Paysannes
(OPs) collectées sur le terrain, au cours de différents
programmes. Cependant nous avons rencontré quelques difficultés
au cours de notre stage. De plus, ce rapport est une initiation à la
gestion dynamique des informations ; donc nous sommes entièrement
réceptifs et ouverts à toute critique pouvant
l'améliorer.
I. RESUME
Le Cameroun qui est un grand producteur agricole connaissant
une baisse d'activité, a un besoin pressant d'informations statistiques.
Cependant, les organisations faîtières qui collaborent avec les
acteurs du développement rural, éprouvent beaucoup de
difficultés à suivre la typologie des organisations à la
base et des producteurs.
C'est dans cette optique que nous avons abordé le
thème : « DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE BASE
DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES », à la
Confédération des Organisations Rurales pour le Cameroun
Economique (FORCE) afin d'apporter notre concours à la création
d'un système de gestion de données informatisé.
Ce rapport présente entre autres, le contexte dans
lequel nous avons effectué notre stage et une analyse allant de la prise
de connaissance du système d'information empirique de FORCE à la
mis en place d'un système informatisé à l'aide du logiciel
ACCESS.
Le projet réalisé à partir des
expressions des besoins des utilisateurs (Partenaires, OPs et Producteurs) a
satisfait à de nombreuses attentes, entre autres :
ü La consultation facile et rapide des informations
à l'aide d'une interface améliorée ;
ü Le stockage dynamique des données à
partir des formulaires ;
ü L'exportation des informations vers d'autres logiciels
pour leur traitement;
Notons, par ailleurs que l'accès difficile aux
organisations rurales, la qualité et l'insuffisance des données
disponibles ont restreint le champ de notre réflexion.
Enfin, concernant le déroulement du stage, nous avons
bénéficié de l'appui pédagogique et technique
souhaité.
II. INTRODUCTION
Les nombreux agents qui interviennent dans le
développement rural, entre autres, les Organisations non
gouvernementales (ONG), les Organisations paysannes faîtières, les
bailleurs de fonds et l'Etat sont de plus en plus confrontés à
une insuffisance d'information sur les caractérisations des producteurs
locaux et leurs organisations. Ce manque de données est à
l'origine de nombreuses incidences négatives dans les politiques de
lutte contre la pauvreté. En effet les acteurs n'ont pas assez d'outils
de prise de décision.
Pour ce faire, la Confédération des
Organisations Rurales pour le Cameroun Economique (FORCE), qui regroupe 41302
producteurs et effectue des activités en milieux ruraux dans le but de
rendre les organisations paysannes plus dynamiques et autonomes, est une
Organisation faîtière avec laquelle les agents
précités sont plus que jamais amenés à travailler
en collaboration.
Dans le souci de développer une base de données
qui va intégrer les expressions des besoins des utilisateurs, FORCE a
initié une mission de capitalisation et de gestion des
caractérisations des Organisations à la base et des
Partenaires.
Ainsi, dans la préoccupation d'apporter notre appui
à FORCE pour la mis en place d'un système de gestion
d'informations automatisé, nous avons porté notre
réflexion sur le thème : « DEVELOPPEMENT ET
MISE EN PLACE D'UNE BASE DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS
PAYSANNES ». En outre, ce thème nous permet de mieux
apprécier l'importance des activités menées par FORCE.
Notre réflexion s'articule autour de deux grandes
parties :
Ä La première partie présente
l'environnement et le déroulement du stage. D'une part, nous y
énonçons la genèse et les objectifs de FORCE,
l'organisation, les zones et domaines d'intervention, les ressources
financières et réalisations de FORCE. D'autre part, nous relatons
le contact avec l'Organisation, le choix du thème de stage, les
conditions de travail et les difficultés connues par FORCE.
Ä La deuxième partie décrit le thème
du stage et se décline en trois sous-parties. Dans un premier temps,
nous montrons notre méthodologie d'élaboration de la base de
données. Ensuite, nous décrivons l'implémentation sous le
logiciel Access. Enfin, nous abordons l'utilisation de la base de
données, les problèmes rencontrés par FORCE et nous
apportons des suggestions.
Première partie
III. ENVIRONNEMENT ET DEROULEMENT DU STAGE
I. PRESENTATION GENERALE DE LA
CONFEDERATION DES ORGANISATIONS RURALES POUR LE CAMEROUN ECONOMIQUE (FORCE)
La Confédération des Organisations Rurales pour
le Cameroun Economique (FORCE) est une organisation dont le but est
d'améliorer les conditions de vie des producteurs en milieu rural. FORCE
a pour vision de transformer ses organisations membres en entreprises
d'agriculture familiale.
I. GENESE ET OBJECTIFS
I.1.1. Genèse
FORCE est une organisation faîtière à
caractère syndicalo-professionnel. Elle a été
légalisée le 05 décembre 1996 sous le registre juridique
N° CE/CF/30/96/3455.
I.1.2. Objectifs
L'objectif principal de FORCE est d'améliorer les
revenus des paysans et promouvoir la protection des couches vulnérables
en milieu rural. Pour ce faire, FORCE s'est fixé des objectifs
stratégiques et des programmes qui constituent à promouvoir les
entreprises agricoles, l'éducation citoyenne et syndicale, la protection
de l'environnement et la santé communautaire.
II. ORGANISATION
I.1.3. Organes constitutifs (cf. ANNEXE
1)
FORCE est structurée autour de quatre (4)
organes :
1. L'Organe Suprême est constitué de
l'Assemblée Générale des Membres.
2. L'Organe de Contrôle Interne se résume en
Comité de Contrôle.
3. L'Organe d'Orientation et de Suivi comprend le Conseil
Général des Programmes.
4. L'Organe d'Exécution est dirigé et
animé par le Secrétaire Général.
I.1.4. Membres
FORCE regroupe 68 organisations paysannes (OPs) de
2e et de 3e niveau (respectivement des
fédérations et des unions), dont 365 groupements d'initiative
commune (GICs) et 41302 producteurs.
III. ZONES ET DOMAINES D'INTERVENTION
I.1.5. Zones d'intervention
Les zones d'intervention ou zones de couverture de FORCE
comprennent cinq (5) provinces, à savoir : Centre, Sud, Est, Littoral et
Adamaoua.
IV. RESSOURCES
FINANCIERES ET REALISATIONS
I.1.6. Ressources financières
Les ressources financières de FORCE proviennent
essentiellement des achats de carte de membres (adhésion à
FORCE), les contributions directes liées aux activités,
subventions, les dons et les legs.
I.1.7. Réalisations
FORCE a déjà contribué à de
nombreuses réalisations telles que :
· la lutte intégrée dans les
cacaoyères (mis en place de 25 écoles paysannes);
· la réalisation d'un répertoire des
initiatives paysannes;
· la création de 12 centres de production de
matériels végétaux améliorés dans les
villages;
· la création de 40 étangs piscicoles;
· la formation de 36 Vulgarisateurs de Gestion
d'Entreprises (VGE) et 35 facilitateurs paysans;
· la mise en place d'au moins 150 centres de groupage
pour les ventes groupées de cacao;
· l'Organisation de 12 ateliers de formation sur la
culture civique et démocratique au Cameroun;
· la mise en place d'un Réseau d'Entreprenariat
des Femmes Paysannes du Cameroun (REFEP-C) regroupant 7
fédérations dont plus de 3000 femmes (Centre, Sud, Littoral et
Adamaoua).
II. DEROULEMENT DU
STAGE
Cette partie présente le contexte dans lequel nous
avons effectué notre stage.
V. CONTACT AVEC L'ORGANISATION
FORCE accueille habituellement des stagiaires provenant de
divers Instituts parmi lesquels l'ISSEA. Cette admission se fait à la
suite d'une correspondance officielle adressée par l'étudiant
lui-même ou par les responsables de sa structure de formation. C'est dans
cette dernière optique que nous avons été admis à
FORCE. Nous avons par la suite été orienté au Service
Administratif et Financier qui a les attributions suivantes :
· la préparation des documents, l'organisation des
séminaires et la rédaction des rapports et comptes rendus des
réunions ;
· la préparation des bilans, des rapports
financiers et du plan de trésorerie ;
· la rédaction des rapports d'activités et
financiers ;
· la préparation et le suivi des contrats entre
les prestataires, le personnel et la structure ;
· la mise à jour du fichier du personnel ;
· la gestion du fichier des organisations membres et des
différents partenaires ;
· la mise à jour des documents
comptables ;
· la préparation des états de payements des
employés et des consultants ;
· la gestion du courrier et du
téléphone ;
· la gestion du matériel et des équipements
informatiques ;
· la diffusion des informations liées à
l'organisation des activités ;
· la préparation des états de payement des
consultants ;
· la participation aux négociations ;
· le règlement des différentes factures
(loyer, eau, électricité, téléphone, carburant,
matériel de bureau...) suivant les procédures de gestion
adoptées dans la structure.
VI. CHOIX DU THEME DE
STAGE
Le choix de ce
thème de stage : « DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE
BASE DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES », d'une part, cadre avec
les exigences de l'ISSEA dans la formation de l'élève IAS en
classe de quatrième année en option Gestion. D'autre part, le
thème a été modulé par FORCE afin de
s'équiper d'un système automatisé de gestion de
données.
VII. CONDITIONS DE TRAVAIL
II.1.1. Encadrement
Nous avons été encadré par le Chef du
Service Administratif et Financier. Par ailleurs, nous avons pu
bénéficier de la franche collaboration du Directeur des
Programmes qui a su nous indiquer les « personnes
ressources » et les documents nécessaires à notre
travail.
II.1.2. Equipement
Dans le souci de nous placer dans de bonnes conditions de
travail, nous avons été installés dans la salle de
réunion de FORCE. Cela nous a permis de participer à
différentes séances de travail inopinées. En plus, nous
avons eu à notre disposition un micro-ordinateur et une imprimante
laser.
VIII. DIFFICULTES RENCONTREES
Nous avons rencontré quelques difficultés au
cours de ce stage. En effet, la plupart des organisations paysannes se situent
dans les zones rurales (villages) ; par manque de moyens de
déplacements, nous avons essentiellement connu les besoins des
partenaires qui se trouvent à Yaoundé (IRAD, SAILD, HEIFER,
PNUD...) et de quelques OPs telles que FOFAPAL (Lékié) et
FOFAD-HS (Sanaga).
Deuxième partie
IMPLEMENTATION DE LA BASE
DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES
I. METHODOLOGIE D'ELABORATION DE LA BASE
DE DONNEES
Cette partie constitue l'analyse préparatoire à
la création de notre base de données. Nous avons modulé
les étapes théoriques de création d'une base de
données afin d'adapter notre base de données aux terminologies
paysannes et statistiques.
Encadré : Cycle
d'abstraction de conception des systèmes d'information
Système d'information manuel
Expression des besoins
Modèle conceptuel
Modèle logique
Modèle physique
Système d'information
automatisé
Source :
www.commentcamarche.net
MERISE - Initiation à la conception des systèmes
d'information
Cet encadré nous montre les différentes
étapes que nous pouvons suivre lors de la création d'une base de
données.
II. SYSTEME
D'INFORMATION EMPIRIQUE
II.1.1. Capitalisation des informations
disponibles
FORCE dispose de nombreuses données sur les
organisations à la base ainsi que sur les producteurs. Ses
données sont constituées essentiellement des dossiers des
organisations à la base, des publications, des fiches de collectes de
différentes descentes sur le terrain et des rapports des séances
de travail. En outre, FORCE dispose d'un répertoire d'identification des
organisations paysannes membres. Ce répertoire, qui a connu
différentes mises à jour lors du projet STCP, se présente
sous la forme de plusieurs fichiers WORD et EXCEL regroupant chacun des
informations sur une ou plusieurs organisations paysannes.
II.1.2. Description des sources de
données
FORCE collecte les informations habituellement de deux
manières. D'une part, les données proviennent directement
à FORCE lors des réunions et des enregistrements des anciens et
nouveaux membres. D'autre part, FORCE effectue souvent des descentes sur le
terrain. Elle collecte les informations lors des séances de travail avec
des partenaires ou avec des fiches de collecte lors des enquêtes
auprès des producteurs.
II.1.3. Critique du système
d'information
FORCE connaît beaucoup de difficultés à
gérer les informations sur ses membres et adhérents. En effet,
les données ne sont pas structurées de façon à
faciliter leur exploitation (plusieurs tableaux sous EXCEL et pages de texte
sous WORD). En outre de nombreuses informations ne sont pas actualisées
car les enquêtes en milieux ruraux sont coûteuses. Par ailleurs les
données disponibles, bien qu'elles soient nombreuses, ne sont pas
diversifiées. Les informations ont généralement
été collectées auprès des OPs et des producteurs
lors des programmes (STCP), sur quelques produits spécifiques (Cacao et
Café).
III. EXPRESSION DES BESOINS DES UTILISATEURS
III.1.1. OPs, Partenaires et Producteurs
Les principaux utilisateurs de la base de données sont
des OPs, les partenaires et les producteurs. Notons que nous distinguons quatre
« niveaux » d'OPs respectivement :
Confédération, Fédération, Union et Groupement
d'Initiative Commune (GIC).
Par ailleurs, par rapport aux autres utilisateurs, FORCE
présente des priorités en ce sens qu'elle détient le droit
d' « Administrateur ».
III.1.2. Descentes sur le terrain et séances de
travail
Dans le souci d'élaborer une base de données qui
répond aux attentes des utilisateurs, nous avons pris connaissance des
besoins de ces derniers. Cela qui nous a aidés à
développer la base de données et remédier aux
problèmes d'insuffisances de données. Pour ce faire, nous avons
établi un calendrier des descentes sur le terrain (cf.
ANNEXE 2) ainsi qu'une liste des partenaires à rencontrer
(cf. ANNEXE 3). Cependant suite à des
difficultés techniques et financières, et la durée
limitée du stage, nous n'avons rencontré que certaines
organisations telles que :
ü Fédération des Organisations
Féminines Agro-Pastorales de la Lékié (FOFAPAL) ;
ü PPTE Semence-Valorisation-Cacao/Café de
l'IRAD ;
ü Heifer International Cameroon ;
ü Service d'Appui aux Initiatives Locales de
Développement (SAILD).
Après avoir analysé les expressions des besoins
des utilisateurs, nous avons trouvé d'autres
« propriétés » qui s'auraient
améliorer la base de données concernant la raison d'être,
les objectifs, les difficultés rencontrées, les activités
de microfinance, les membres, la documentation, les produits agricoles et leur
commercialisation... Nous nous sommes aussi imprégnés des
relations existantes entres les différents utilisateurs.
IV. MODELISATION
RELATIONNELLE
La modélisation relationnelle consiste à la
schématisation de notre système d'information manuel. Pour ce
faire, nous avons d'abord construit un dictionnaire des données
(cf. ANNEXE 7).
IV.1.1. Terminologie de l'analyse
exploratoire
Au terme de notre analyse du système d'information
manuel et des besoins des utilisateurs, nous avons retenu que notre BD devrait
ressortir les informations suivantes :
· Propriétés ou Attributs d'une
entité
Les propriétés sont les plus petits
éléments d'information caractérisant chaque individu
(raison sociale, sigle, nom, âge, date de légalisation,
numéro de téléphone, village...). Notons que les
propriétés sont inventoriées et décrites à
la suite (II. 1. Tables et Relations).
· Identifiant d'une entité
Nous avons affecté à chaque
élément (FORCE, IRAD, SAIL...) une propriété qui
permet de le distinguer sans équivoque des autres éléments
dans un groupe (OPs). Il s'agit de son identifiant (codeOP).
· Individus ou Entités
Les individus sont les différents
éléments que nous avons caractérisés, à
savoir : les OPs, les séances, les bureaux, les documentations, les
partenaires, les producteurs et les produits. La figure suivante illustre une
entité tronquée.
Tableau 1 :
Représentation de l'entité « OP »
|
OP
|
|
Code OP
Raison sociale
Sigle
Niveau
Date de création
...
|
? Nom de l'entité
? Nom de l'identifiant
Source : Nos travaux
· Associations et Cardinalités
Elles consistent à l'identification des relations qui
existent entre des entités.
Tableau 2 :
Relations entre les entités
|
Entités
|
Description de la relation
|
C1
|
|
|
OP
|
Partenaire
|
Une OP est financée par un partenaire au moins
|
1
|
N
|
|
Partenaire
|
OP
|
Un partenaire finance au moins une OP
|
1
|
N
|
|
OP
|
Producteur
|
Une OP regroupe des producteurs
|
1
|
N
|
|
Producteur
|
OP
|
Un producteur appartient au moins à une OP
|
1
|
1
|
|
OP
|
Activité
|
Une OP effectue des séances de travail
|
1
|
N
|
|
Séance
|
OP
|
Des séances sont réalisées par une OP
|
1
|
1
|
|
OP
|
Bureau
|
Une OP a un bureau d'adhérents
|
1
|
N
|
|
Bureau
|
OP
|
Chaque adhérent a une fonction dans une OP
|
1
|
1
|
|
OP
|
Documentation
|
Une OP dispose de divers documents
|
1
|
N
|
|
Documentation
|
OP
|
Une documentation est détenue par une OP
|
1
|
1
|
|
OP
|
Produit
|
Une OP est au moins dans une filière
|
1
|
N
|
|
Produit
|
OP
|
Un produit est le résultat de l'activité d'une
OP
|
1
|
1
|
|
Producteur
|
Produit
|
Un producteur crée des produits agricoles
|
1
|
N
|
|
Produit
|
Produit
|
Chaque produit est spécifique à un producteur
|
1
|
1
|
Source : Nos travaux C1 et :
Cardinalités respectivement Minimale et Maximale
IV.1.2. Modèle Conceptuel des Données
(MCD)
Nous avons représenté les entités et
leurs associations dans le MCD suivant :
Figure 1 :
Modèle relationnel
1,1
1,1
1,n
1,n
1,1
1,1
1,n
1,n
1,1
1,n
1,n
1,n
1,n
CIF
PARTENAIRE
Code du Partenaire
...
OP
Code de l'OP
...
SEANCE
Code de la Séance
...
DOCUMENTATION
Code de la Documentation
...
PRODUCTEUR
Code du Partenaire
...
BUREAU
Code du Bureau
...
PRODUIT
Code du Produit
...
Est financé par
CIF
CIF
CIF
CIF
CIF
1,1
 Source : Nos travaux
CIF : Contrainte d'Intégrité Fonctionnelle
La CIF traduit une association entre deux individus
hiérarchique. Par exemple, lorsque nous connaissons un producteur, nous
pouvons savoir son OP d'adhérence. Notons qu'une CIF n'est jamais
porteuse de propriété. Par ailleurs, d'après le tableau 2
précédent, toutes les CIF traduisent des associations du type
« un à plusieurs ».
Dans la figure 1, la relation « Est financé
par » entre les individus OP et Partenaire met en évidence une
association du type « plusieurs à plusieurs ».
IMPLEMENTATION SOUS LE
LOGICIEL ACCESS
Après la construction du système d'information
manuel, nous avons conçu notre système d'information
automatisé sous le logiciel Access 2003. Nous avons choisi le format de
fichier Access 2000 qui peut être converti aux formats de fichier Access
97, Access 2002 et Access 2003.
IV.1. STRUCTURE DES TABLES ET RELATIONS
IV.1.1. Structure des tables
Pour implémenter notre base de données sous
Access, nous avons créé 8 tables, dont 7 tables pour les
entités et une (1) table de jonction pour l'association « Est
financé par » qui n'est pas une CIF.
Les propriétés des individus (OP, Partenaire,
Produit...) ont été recodées sous le logiciel Access (Noms
de champ). Les identifiants des individus (clés primaires) sont
générés de manière automatique et unique pour
chaque individu.
Figure 2 :
Propriétés de l'identifiant « Code de
l'OP »
Source : Nos travaux
Etant donné que l'un des besoins des utilisateurs de la
BD est la saisie rapide des informations, nous avons modifié les
propriétés des champs pour satisfaire ce besoin. Nous avons,
entre autres :
- le masque de saisie 00/00/0000;0;? pour les
dates ayant la forme de 20/03/2005 ;
- le masque de saisie 000\ 00\ 00;;? pour les
numéro ayant la forme de 645 01 98 ;
- les masques de saisie Comme ("*@*.*") pour l'Email
et Comme ("www.*") pour le site web;
- la zone de liste qui contient la liste de valeurs
"Homme";"Femme" pour le sexe ;
- la zone de liste déroulante dont le contenu est la
liste de valeurs "Adamaoua";"Centre";
"Est";"Littoral";"Nord";"Nord-Est";"Ouest";"Sud";"Sud-Est";"Sud-Ouest" pour la
province.
Ø Table « OPs »
Les OPs que nous avons analysées présentent
généralement les propriétés suivantes :
Tableau 3 :
Propriétés générales d'une OP
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
NuméroAuto
|
Clé primaire
|
|
Raison sociale
|
Nom
|
Texte
|
|
|
Sigle
|
Sigle
|
Texte
|
Toujours en majuscules
|
|
Niveau
|
Niveau
|
Texte
|
A choisir parmi les 4
|
|
Date de création
|
DateCreation
|
Date/Heure
|
Format : 00/00/0000
|
|
Date de légalisation
|
DateLegislation
|
Date/Heure
|
Idem DateCreation
|
|
Reconnaissance juridique
|
NumCertificat
|
Texte
|
|
|
Nature
|
Nature
|
Texte
|
Par défaut : "Apolitique"
|
|
Existence d'un compte bancaire
|
CB
|
Oui/Non
|
|
|
Numéro du compte bancaire
|
NumCB
|
Texte
|
|
|
Banque ou Caisse
|
Banque
|
Texte
|
|
|
Raison d'être
|
Raison
|
Mémo
|
|
|
Organes constitutifs
|
Organe
|
Mémo
|
|
|
Domaines d'activité
|
Domaine
|
Mémo
|
|
|
Activité principale
|
Activite1
|
Texte
|
|
|
Activités secondaires
|
Activite2
|
Mémo
|
|
|
Moyens financiers
|
MoyenFinancier
|
Mémo
|
|
|
Moyens techniques
|
MoyenTechnique
|
Mémo
|
|
|
Existence d'un siège
|
Siege
|
Oui/Non
|
|
|
Type de siège
|
TypeSiege
|
Texte
|
A choisir parmi les 2
|
|
Lieu
|
Lieu
|
Texte
|
|
|
Ville ou Village
|
Ville ou Village
|
Texte
|
|
|
Arrondissement
|
Arrondissement
|
Texte
|
|
|
Département
|
Departement
|
Texte
|
|
|
Province
|
Province
|
Texte
|
A choisir parmi les 10
|
|
Zone de couverture
|
Couverture
|
Mémo
|
|
|
Délégué
|
Délégué
|
Texte
|
|
|
Personne contact
|
PersonneContact
|
Texte
|
|
|
Boîte Postale
|
BP
|
Texte
|
|
|
Numéro de téléphone fixe
|
Tel1
|
Texte
|
Format : 000 00 00
|
|
Autre numéro de téléphone fixe
|
Tel2
|
Texte
|
|
|
Numéro de téléphone portable
|
Cel
|
Texte
|
Idem Tel1
|
|
Numéro de Fax
|
Fax
|
Texte
|
Idem Tel1
|
|
Adresse électronique
|
Email
|
Texte
|
Contient "@" et "."
|
|
Site Internet
|
Web
|
Texte
|
Débute par "www."
|
|
OP mère
|
OrgMere
|
Texte
|
|
|
Sigle de l'OP mère
|
SigleMere
|
Texte
|
Idem Sigle
|
|
Réseau
|
Reseau
|
Mémo
|
|
|
OPs à la base
|
OPfille
|
Mémo
|
|
|
Nombre de GICs
|
NbreGIC
|
Numérique
|
|
|
Nombre d'unions
|
NbreUnion
|
Numérique
|
|
|
Nombre de fédérations
|
NbreFed
|
Numérique
|
|
|
Nombre de producteurs
|
NbreProducteur
|
Numérique
|
|
|
Nombre d'adhérents
|
NbreMembre
|
Numérique
|
|
|
Nombre d'hommes
|
Homme
|
Numérique
|
|
|
Nombre de femmes
|
Femme
|
Numérique
|
|
|
Nombre ayant moins de 35 ans
|
Jeunes
|
Numérique
|
|
|
Disponibilité d'une base de données
|
BD
|
Oui/Non
|
|
|
Difficultés rencontrées
|
Difficulte
|
Mémo
|
|
|
Commentaires
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
Source : Nos travaux Idem : même description
que
Ce tableau nous montre que les propriétés d'une
OPs sont nombreuses et diversifiées.
De plus certaines propriétés devraient être
des fonctions (requêtes statistiques), entre autres :
· Nombre d'adhérents = Nombre d'hommes + Nombre de
femmes ;
· Nombre de GICs d'une Union = Somme de GICs
enregistrées de cette Union.
Ce qui n'est pas le cas puisse que les informations
collectées par FORCE présente des manquements (Nombre d'hommes,
Nombre de femmes, Liste des OPs à la base...).
Ø Table
« OPs_Bureau »
Les OPs sont organisées autour d'un
« bureau » dont les principaux dirigeants, entre autres,
sont le Président, le Délégué, le Trésorier
et le VGE. La table « OPs_Bureau » permet donc de
gérer les informations sur chaque adhèrent à une OP et
même les personnes vacataires et stagiaires.
Tableau 4 :
Propriétés du Bureau d'une OP
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
Numérique
|
Clé primaire
|
|
Nom
|
Nom
|
Texte
|
|
|
Prénom
|
Prenom
|
Texte
|
|
|
Sexe
|
Sexe
|
Texte
|
A choisir parmi les 2
|
|
Date de naissance
|
DateNaissance
|
Date/Heure
|
Format : 00/00/0000
|
|
Lieu de naissance
|
LieuNaissance
|
Texte
|
|
|
Niveau d'instruction
|
Instruction
|
Texte
|
|
|
Etat matrimonial
|
EtatMat
|
Texte
|
|
|
Nationalité
|
Nationalite
|
Texte
|
|
|
Service
|
Service
|
Texte
|
|
|
Poste
|
Poste
|
Texte
|
|
|
Qualité
|
Qualite
|
Texte
|
|
|
Période d'activité
|
Periode
|
Texte
|
|
|
Provenance
|
Provenance
|
Mémo
|
|
|
Rue, Arrondissement, Quartier...
|
Adresse
|
Mémo
|
|
|
Boîte Postale
|
BP
|
Numérique
|
|
|
Ville
|
Ville
|
Texte
|
|
|
Pays
|
Pays
|
Texte
|
|
|
Numéro de téléphone fixe
|
Tel
|
Texte
|
|
|
Numéro de téléphone portable
|
Cel
|
Texte
|
|
|
Adresse électronique
|
Email
|
Texte
|
contient "@" et "."
|
|
Carte d'Identité ou Carte de séjour
|
CNI_CS
|
Oui/Non
|
|
|
Numéro de la Carte
|
NumCNI-CS
|
Texte
|
|
|
Passeport
|
Passeport
|
Oui/Non
|
|
|
Numéro du passeport
|
numPasseport
|
Texte
|
|
|
Commentaire
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
Source : Nos travaux
Nous avons omis certains masques de saisie (Numéros de
téléphone) car le Bureau d'une OP est assez dynamique et
accueille souvent des individus en provenance des pays extérieurs dont
les formes du numéro de téléphone différent
(Autriche, France, Gabon...).
Ø Table
« OPs_Documentation »
Cette table gère les informations sur la documentation
d'une OPs. En effet les OPs disposent plus en plus de divers et nombreux
documents (ouvrage, manuel, revue, magasine, album photo...) ; mais ces
derniers ne sont pas souvent bien classifiés. Par ailleurs, certaines
OPs mènent des activités de publication (FORCE).
Tableau 5 :
Propriétés de la documentation d'une OP
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
Numérique
|
Clé étrangère
|
|
Nature
|
Nature
|
Texte
|
|
|
Auteur
|
Auteur
|
Texte
|
|
|
Titre
|
Titre
|
Texte
|
|
|
Date de parution
|
Parution
|
Date/Heure
|
Format : 00/00/0000
|
|
Nombre d'exemplaires
|
NbreExemp
|
Numérique
|
|
|
Domaine
|
Domaine
|
Texte
|
|
|
Périodicité
|
Periodique
|
Texte
|
|
|
Validité
|
Validite
|
Oui/Non
|
|
|
Abonnement
|
Abonnement
|
Oui/Non
|
|
|
Don
|
Don
|
Oui/Non
|
|
|
Description
|
Description
|
Mémo
|
|
|
Commentaire
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
Source : Nos travaux
Ø Table
« OPs_séances »
La recherche des partenaires, la collaboration, la collecte
des expériences, l'évaluation des projets, les activités
de commercialisation, les séminaires d'alphabétisation
fonctionnelle, les séances de travail... sont autant de facteurs qui
montrent la mobilité des OPs. En effet les OPs disposent
généralement d'un calendrier des séances ;
d'où la création de cette table. Cette dernière permet en
plus de planifier et de suivre l'évolution de l'activité de l'OP.
Le tableau 6 qui suit présente les propriétés que nous
avons relevées sur les séances.
Tableau 6 :
Propriétés des séances d'une OP
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
Numérique
|
Clé étrangère
|
|
Type
|
Type
|
Texte
|
|
|
But
|
But
|
Mémo
|
|
|
Date de démarrage
|
Date
|
Date/Heure
|
|
|
Heure de démarrage
|
Heure
|
Date/Heure
|
|
|
OP concernée
|
Nom
|
Texte
|
|
|
Sigle
|
Sigle
|
Texte
|
En majuscules
|
|
Nature
|
Nature
|
Texte
|
|
|
Lieu
|
Lieu
|
Texte
|
|
|
Ville ou Village
|
Ville
|
Texte
|
|
|
Département
|
Departement
|
Texte
|
|
|
Pays
|
Pays
|
Texte
|
|
|
Durée
|
Duree
|
Numérique
|
|
|
Unité de temps
|
UniteDuree
|
Texte
|
|
|
Nombre de participants
|
NbreParticipant
|
Numérique
|
|
|
Participants
|
Participants
|
Mémo
|
|
|
Observation
|
Observation
|
Texte
|
|
|
Commentaire
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
Source : Nos travaux
Ø Table
« Partenaires »
Les OPs reçoivent des appuis financières,
techniques et/ou matériels des partenaires locaux et étrangers.
Ces partenaires présentent généralement les
propriétés suivantes :
Tableau 7 :
Propriétés des partenaires
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code du partenaire
|
CodePartenaire
|
NuméroAuto
|
Clé primaire
|
|
Nom ou Raison sociale
|
Nom
|
Texte
|
|
|
Sigle (si Raison sociale)
|
Sigle
|
Texte
|
En majuscules
|
|
Nature
|
Nature
|
Texte
|
|
|
Type d'appui
|
Appui
|
Texte
|
|
|
Lieu de siège
|
LieuSiege
|
Texte
|
|
|
Personne contact
|
PersonneContact
|
Texte
|
|
|
Boîte Postale
|
BP
|
Texte
|
|
|
Ville
|
Ville
|
Texte
|
|
|
Pays
|
Pays
|
Texte
|
|
|
Téléphone
|
Tel
|
Texte
|
|
|
Fax
|
Fax
|
Texte
|
|
|
Adresse électronique
|
Email
|
Texte
|
contient "@" et "."
|
|
Site Internet
|
Web
|
Texte
|
Débute par "www."
|
|
Commentaire
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
Source : Nos travaux
Ce tableau montre que nous avons essentiellement
insisté sur l'identification, le lieu et le moyen de contacter un
partenaire. En effet, la plupart des partenaires avec lesquels nous avons eu
des séances de travail (IRAD, HEIFER...) expriment le besoin de voir
plus d'OPs venir vers eux et s'acquérir de leurs expériences dans
le développement rural.
Ø Table « Produits»
Bien que les OPs cherchent de plus en plus à
diversifier leurs sources de revenus (microfinance), les produits agricoles
(végétaux et animaux) sont leurs principales matières
d'exploitation et sources de revenus. Cependant la collecte des informations
relatives à ces produits est très difficile car la plupart des
producteurs utilisent des techniques empiriques pour mesurer leurs
activités (dimension des exploitations, volumes de production,
techniques de vente).
Tableau 8 :
Propriétés des produits agricoles
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code du produit
|
CodeProduit
|
NuméroAuto
|
Clé primaire
|
|
Appellation usuelle
|
NomUsuel
|
Texte
|
|
|
Appellations dialectales
|
NomsDialectaux
|
Mémo
|
|
|
Espace cultivé
|
Espace
|
Texte
|
|
|
Production annuelle
|
PA
|
Texte
|
|
|
Année de production
|
Annee
|
Numérique
|
|
|
Production totale
|
PT
|
Texte
|
|
|
Mode de vente
|
Vente
|
Texte
|
|
|
Commentaire
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
|
Code du producteur
|
CodeProducteur
|
Numérique
|
Clé étrangère
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
Numérique
|
Clé étrangère
|
Source : Nos travaux
Les deux clés étrangères montrent que
chaque OP et Producteur pourra être associé à plusieurs
produits agricoles (cacao, café, manioc, porc...). Cependant, il est
difficile de comparer les productions ou les exploitations dont les
unités peuvent être officielles (tonne, kilogramme, hectare) ou
informelles (sac, tas, paquet).
Ø Table « Producteur»
Les producteurs sont à la base des OPs. Ils constituent
la population cible du domaine paysan et vivent habituellement en milieu rural
(village). Ce sont eux qui sont à l'origine de l'existence des OPs. En
effet, les producteurs s'associent pour former des GICs afin d'améliorer
la rentabilité de leurs produits agricoles dans la commercialisation
(vente groupée), dans la valorisation (transformation des produits) et
dans la conservation (séchage).
Il est nécessaire pour les producteurs de former des
groupes car cela leur facilite l'accès aux financements des partenaires.
Le tableau 9 suivant donne les attributs d'un producteur agricole.
Tableau 9 :
Propriétés des producteurs
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code du producteur
|
CodeProducteur
|
NuméroAuto
|
Clé primaire
|
|
Nom et Prénom
|
NP
|
Texte
|
|
|
Sexe
|
Sexe
|
Texte
|
Homme ou Femme
|
|
Date de naissance
|
Date de Naissance
|
Texte
|
Format : 00/00/0000
|
|
Lieu de naissance
|
LieuNais
|
Texte
|
|
|
Etat matrimonial
|
EtatMat
|
Texte
|
|
|
Nationalité
|
Nationalite
|
Texte
|
|
|
Carte d'identité ou Carte de séjour
|
CNI_CS
|
Oui/Non
|
|
|
Numéro de la carte
|
numCNI_CS
|
Texte
|
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
Numérique
|
Clé étrangère
|
|
Diplôme
|
Diplôme
|
Texte
|
|
|
Profession principale
|
Profession
|
Texte
|
|
|
Autres professions
|
AutreProfession
|
Mémo
|
|
|
Village
|
Village
|
Texte
|
|
|
Département
|
Departement
|
Texte
|
|
|
Province
|
Province
|
Texte
|
A choisir parmi les 10
|
|
Ancienneté
|
Anciennete
|
Texte
|
|
|
Nombre d'exploitations
|
NbreExploi
|
Texte
|
|
|
Espace exploité
|
EspaceExploi
|
Texte
|
|
|
Age de la principale exploitation
|
AgeExploi
|
Texte
|
|
|
Evolution de l'activité
|
Evolution
|
Texte
|
|
|
Difficultés
|
Difficulte
|
Mémo
|
|
|
Commentaire
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
Source : Nos travaux
La clé étrangère permet de lier chaque
producteur à son OP. En particulier, nous avons retenu un masque de
saisie au niveau la date de naissance car cela permettrait de classer les
producteurs par groupe d'âges. Ainsi les données que nous
relevées sur les fiches de collecte « vers 1960 »
peuvent être recodées en « 00/00/1960 ».
Ø Table
« OPs_Partenaires»
Cette table de jonction permet de gérer la relation de
type « plusieurs-à-plusieurs » entre les OPs et les
Partenaires. Ses deux clés étrangères sont les clés
primaires des tables « OPs » et
« Partenaires ». Cependant nous avons ajouté les
raisons sociales et sigles afin de faciliter la manipulation et créer
certaines requêtes.
Tableau 10 :
Table de jonction OPs - Partenaires
|
Propriété
|
Nom du Champ
|
Type de données
|
Description
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
Numérique
|
Clé étrangère
|
|
Raison sociale de l'OP
|
NomOP
|
Texte
|
|
|
Sigle de l'OP
|
SigleOP
|
Texte
|
En majuscule
|
|
Code du partenaire
|
CodePartenaire
|
Numérique
|
Clé étrangère
|
|
Nom ou Raison sociale du partenaire
|
NomPartenaire
|
Texte
|
|
|
Sigle du partenaire
|
SiglePartenaire
|
Texte
|
En majuscule
|
Source : Nos travaux
IV.1.2. Relations entre les tables
La figure suivante illustre les relations entre les
différentes tables. Autrement dit, elle montre le passage du
modèle conceptuelle des données (MCD) au modèle physique
des données (MPD).
Figure 3 :
Modèle physique des données (MPD)
Source : Nos travaux
Nous remarquons que les contraintes
d'intégrité fonctionnelles (CIF) sont exprimées par des
relations « un-à-plusieurs » alors que la relation
« plusieurs-à-plusieurs » a nécessité
la création d'une table de jonction. Par ailleurs, les tables ont
été tronquées pour une meilleure lisibilité.
V. REQUETES
Dans cette base de données, nous avons
réalisé différentes requêtes qui permettent
d'afficher, de modifier et d'analyser les données. La plupart des
requêtes trient dans l'ordre croissant les « sigles »
et les « noms ».
V.1.1. Requêtes de sélection
Les requêtes de sélection affiche les
informations sous forme de feuille de données. Nous signalons que les
enregistrements peuvent directement être modifiés dans ces
feuilles. Nous avons utilisé un langage de définition de
données nommé SQL (Structured Query Language 1(*)) dans la définition de
quelques requêtes ; mais la plupart des requêtes ont
été créés à l'aide de
l' « Assistant ». Nous avons, entre autres, les
requêtes suivantes :
Tableau 11 :
Quelques requêtes de sélection
|
REQUETES
|
RESULTATS
|
|
Liste de GICs
|
|
Liste des GICs par Union
|
Source : Nos travaux
V.1.2. Requêtes de sélection
paramétrée
Pour permettre à l'utilisateur de rechercher certaines
informations, nous avons créé des requêtes qui affiche une
boîte de dialogue ; et dont le résultat à afficher
dépend de la valeur entrée dans la boîte de dialogue
(paramètre).
Nous avons à titre d'exemples les requêtes
suivantes :
Tableau 12 :
Quelques requêtes de sélection paramétrée
|
REQUETES
|
RESULTATS
|
|
Informations générales sur l'OP que vous entrez
|
|
Liste des documents de l'OP que vous entrez
|
|
Liste de tous les OPs exerçant dans le domaine
d'activité que vous entrez
|
Source : Nos travaux
V.1.3. Requêtes statistiques
A travers ce type de requête, nous pouvons afficher des
indicateurs statistiques (somme, moyenne, maximum, écart-type...). La
requête statistique paramétrée suivante affiche le nombre
d'OPs du niveau directement inférieur au niveau que vous entrez (nombre
de GICs de chaque Union si vous entrer le niveau
« Union »).
Figure 4 :
Requête statistique paramétrée
Source : Nos travaux
V.1.4. Quelques requêtes en langage
SQL
Le tableau suivant présente la structure de quelques
requêtes dans le mode SQL du logiciel ACCESS.
Tableau 13 :
Requêtes en langage SQL
|
REQUETES
|
RESULTATS
|
|
SELECT DISTINCT Produits.NomUsuel
FROM Produits
ORDER BY Produits.NomUsuel;
|
Liste des différents produits agricoles
|
|
SELECT OPs.Nom, OPs.Sigle, Count(Producteurs.CodeProducteur) AS
[Nombre de Producteurs]
FROM OPs INNER JOIN Producteurs ON OPs.CodeOP =
Producteurs.CodeOP
GROUP BY OPs.Nom, OPs.Sigle, OPs.Niveau
HAVING (((OPs.Niveau)="GIC"))
ORDER BY Count(Producteurs.CodeProducteur) DESC;
|
Liste des GICs par ordre décroissant du nombre de
producteurs
|
|
SELECT OPs.Sigle AS [UNION], OPs.Nom, OPs_1.Sigle AS GIC,
OPs_1.Nom
FROM OPs INNER JOIN OPs AS OPs_1 ON OPs.Sigle =
OPs_1.SigleMere
WHERE (((OPs.Niveau)="Union") AND ((OPs_1.Niveau)="GIC"))
ORDER BY OPs.Sigle, OPs_1.Sigle;
|
Liste des GICs par Union
|
|
SELECT OPs.Sigle AS GIC, OPs.Nom,
Count(Producteurs.CodeProducteur) AS [Nombre de Producteurs]
FROM OPs INNER JOIN Producteurs ON OPs.CodeOP =
Producteurs.CodeOP
GROUP BY OPs.Sigle, OPs.Nom
ORDER BY OPs.Sigle, OPs.Nom;
|
Nombre de Producteurs de chaque GIC
|
|
SELECT OPs.Reseau, OPs.*
FROM OPs
WHERE (((OPs.Reseau) Like "*" & [Entrer le sigle du
Réseau ? (Ex : REFEP-C)] & "*"));
|
Liste des OPs du Réseau que vous entrez.
|
|
SELECT Count(OPs.Domaine) AS [Nombre d'OPs]
FROM OPs
HAVING (((Count(OPs.Domaine)) Like "*" & [Entrer un domaine
d'activité ?] & "*"));
|
Nombre d'OPs du domaine d'activité que vous entrez
|
Source : Nos travaux
VI. FORMULAIRES,
ETATS ET MENUS
VI.1.1. Formulaires
Ø Formulaires principaux
Pour faciliter la saisie des données aux utilisateurs
de la BD, nous avons conçu un formulaire pour chaque table. Ces
formulaires comprennent deux parties, à savoir :
En-tête du formulaire : Il
comprend le titre du formulaire et des boutons.
Tableau 14 :
Principaux boutons de formulaire
|
Boutons
|
Exécutions
|
Boutons
|
Exécutions
|
|
Ouvre le formulaire OPs
|
|
Recherche d'une information
|
|
Ajoute un enregistrement
|
|
Annule l'enregistrement
|
|
Impression du formulaire
|
|
Supprime l'enregistrement
|
|
Sauvegarde un enregistrement
|
|
Ferme le formulaire
|
Source : Nos travaux
Corps du formulaire : C'est la zone de
saisie qui comprend les informations qui vont se retrouver dans la table. La
figure suivante donne un aperçu d'un formulaire.
Figure 5 :
Formulaire « Séances »
Source : Nos travaux
Ø Définition des
sous-formulaires
Nous avons défini deux sous-formulaires. Dans les
formulaires « OPs » et « Producteurs »,
le sous-formulaire « Produits » permet de saisir tous les
produits agricoles des individus précités. De même le
sous-formulaire « OPs_Producteurs », nous permet d'entrer
tous les OPs qui travaillent avec un partenaire dans le formulaire
« Partenaires » et vice-versa.
VI.1.2. Etats
Nous avons créé des états pour imprimer
de manière structurée certaines informations de la base de
données. La figure suivante donne une partie d'un état.
Figure 6 : Etat
des séances
Source : Nos travaux
VI.1.3. Menus
Etant donné que de nombreux utilisateurs de notre base
de données ne connaissent pas le logiciel Access, autrement dit, ne sont
pas des concepteurs ; nous avons créé des menus qui
facilitent l'accès et la modification de plusieurs informations à
partir du schéma suivant :
Figure 7 :
Modèle fonctionnel de la BD
Menu principal :
CARACTERISATIONS DES OPS
Impressions
PARTENAIRES
PRODUCTEURS
OPs
Consultations
Formulaires
Consultations
Consultations
Formulaires
Formulaires
Bureau
Documentations
Séances
Source : Nos travaux
Outre les formulaires principaux, nous avons dans ce graphique
les menus « Consultations » dans lesquels nous avons
inscrit des boutons associés aux requêtes ; et le menu
« Impressions » qui permet d'imprimer des états. Par
ailleurs, il est possible d'accéder à tous les menus et
formulaire à partir du menu principal ; de même il est
possible d'y revenir à ce dernier à partir de n'importe quel
autre menu ou formulaire.
VII. UTILISATION DE LA BD, PROBLEMES RENCONTRES ET
SUGGESTIONS
Etant donnée que la plupart de nos utilisateurs ne
connaissent pas le principe de fonctionnement d'une base de
données ; nous avons pris quelques précautions pour trouver
une solution à ce problème. Par la suite, nous évoquerons
les principaux obstacles au « DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE BASE DE
DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES » et nous ferons des
suggestions.
VIII. MANIPULATION DE LA BASE DE
DONNEES
Bien que l'interface de notre BD semble assez convivial aux
utilisateurs, de même que les navigations entre les différents
menus sont aisées; la saisie des informations quand à elle
demande une plus grande familiarisation.
VIII.1.1. Navigations
Afin de combler les besoins des utilisateurs qui voulaient un
outil de gestion de donnés facilement accessible, nous avons quelque peu
insisté sur certaines options.
v Démarrage de l'application
L'application démarre à partir de son
icône (qui peut être placé sur le Bureau) et
affiche la fenêtre de sécurité. Ensuite, le menu principal
suivant apparaît automatiquement.
Figure 8 : Menu
principal
Source : Nos travaux
v Arrêt de l'application
Le bouton  du menu principal permet de fermer complètement l'application.
Par ailleurs, nous avons activer l'option « compacter lors de la
fermeture » pour réorganiser les enregistrements. Ce qui rend
le fichier moins « lourd ».
VIII.1.2. Préparation à la saisie des
données
Les éventuelles difficultés rencontrées
lors de la saisie des informations surviennent essentiellement dans les masques
de saisie et les zones de liste déroulante dont le contenu provient
d'une table externe.
Pour collecter des informations nécessaires au
développement de la BD sur le terrain, nous avons réalisé
différentes fiches de collecte (cf. ANNEXE 6).
Ces fiches de collecte présentent quelques formats des champs à
remplir dans la BD, ce qui réduit considérablement la phase de
recodage des variables.
En particulier, les fiches de collecte réalisées
pour les OPs (Caractérisation de la Fédération ;
Caractérisation de l'Union et Caractérisation du GIC)
comporte les rubriques suivantes :
1. Identification
2. Organisation
3. Localisation
4. Affiliation
5. Divers
Notons par ailleurs que l'espace de saisie limité sur
une fiche de collecte (9 produits pour un producteur) est naturellement moins
volumineux que celui dans la base de données (illimité2(*)).
IX. PROBLEMES
RENCONTRES PAR FORCE
Force rencontre d'énormes difficultés dans la
collecte, le traitement et la gestion des informations sur la
caractérisation des organisations paysannes, notamment :
Ä le manque de moyen technique et financier pour
accéder dans les milieux ruraux ;
Ä la mauvaise qualité de certaines informations
reçues ;
Ä l'insuffisance des données disposées par
quelques OPs ;
Ä le manque d'utilisateurs connaissant les bases de
données ;
Ä le faible nombre d'agents de saisie (2
personnes) ;
Ä la redondance des informations ;
Ä la mise à jour des données
disponibles ;
Ä l'inexistence d'un technicien pouvant administrer la
base de données ;
Ces difficultés concourent aux retards connus par FORCE
dans l'évaluation des projets et à satisfaire rapidement certains
partenaires. En outre, la majorité des informations collectées
lors des enquêtes sont dues aux finances des partenaires avec un budget
limité et des objectifs spécifiques. De surcroît,
après une opération de collecte, FORCE ne dispose pas de moyens
de revenir sur le terrain et améliorer la qualité des
informations collectés.
Par ailleurs, l'unique véhicule dont dispose FORCE,
pour les descentes sur le terrain, est en état de réfection.
Cette situation a grandement restreint le programme des activités
préétabli (cf. ANNEXE 2 et ANNEXE 3)
dans le cadre de nos séances de travail.
X. SUGGESTIONS
Au vu de ce qui précède, nous avons
constaté d'une part que les fichiers informatiques sur les organisations
rurales dont dispose FORCE sont nombreuses, mais ne sont pas bien
structurés. Ils ne peuvent, dans l'état actuel, faire l'objet
d'une analyse statistique sans grand apurement.
D'autre part, de nombreuses informations sur les OPs sont
manquantes (objectifs, raison d'être, nombre de femmes et de jeunes,
année de production, lieu de vente, produits agricoles, principaux
dirigeants, partenaires...).
Nous souhaitons, d'une part, que FORCE envoie aux
organisations rurales, aux partenaires et aux producteurs les
différentes fiches de collectes que nous avons mis en place et d'autres
documents permettant la collecte des informations. Cette méthode de
collecte, qui n'est pas la moins fiables, pourrait résoudre
partiellement le problème des descentes sur le terrain.
D'autre part, FORCE devrait organiser des séances de
formation avec certains de ses membres au « DEVELOPPEMENT ET MISE EN
PLACE D'UNE BASE DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES » afin
que tous les utilisateurs puissent s'accaparer ce nouvel outil. En effet, la BD
que nous avons développée et mise en place peut être
gérée dans n'importe quelle organisation paysanne et ne
nécessite plus une grande implémentation.
Pour ce faire, FORCE pourrait orienter les OPs vers son
nouveau partenaire, à savoir, l'Institut Sous-régional de
Statistique et d'Economie Appliquée (ISSEA) où ils trouveront
d'autres personnes ressources.
III. CONCLUSION
Le stage académique que nous venons d'effectuer
à la Confédération des Organisations Rurales pour le
Cameroun Economique (FORCE), nous a permis dans l'ensemble de connaître
les réalités du terrain. A cette occasion, nous avons pu
apprécier la diversité des activités
réalisées par FORCE.
Par ailleurs, ce stage nous a permis de mettre en place un
système de gestion d'informations automatisé qui va combler
nombreuses difficultés connues par FORCE. En traitant le
thème : « DEVELOPPEMENT ET MISE EN PLACE D'UNE BASE
DE DONNEES SUR LES ORGANISATIONS PAYSANNES », nous avons retenu,
d'une part que FORCE capitalise les informations auprès des
organisations à la base à l'aide des fiches de collecte ; et
auprès des partenaires, à travers des séances de travail.
D'autre part, la base de données mise en place, permet à FORCE de
satisfaire nombreux besoins, entre autres :
Ä Le déficit d'informations sur la typologie des
organisations rurales;
Ä La consultation conviviale des informations à
travers une interface adéquate ;
Ä La facilité du stockage des
informations à l'aide des formulaires;
Ä L'accès instantané aux
données sectorielles à partir des requêtes;
Ä La sortie rapide des informations à partir des
états ;
Ä L'exportation des informations vers d'autres logiciels
pour différents traitements;
Ä La gestion des activités, de la documentation et
du personnel ;
Ä Les expressions des besoins de nombreux utilisateurs
autres que FORCE ;
En outre, nous avons connu quelques difficultés,
essentiellement lors des descentes sur le terrain et dans l'assimilation des
terminologie paysanne, mais les relations professionnelles et amicales qui se
sont créées, nous ont permis de bénéficier de
l'appui pédagogique et technique souhaité.
En somme, nous avons achevé notre stage avec un
sentiment de satisfaction. Cependant, il faut noter que FORCE ne dispose pas
encore d'utilisateur capable d'administrer la base de données sous le
logiciel ACCESS. Pour combler ce déficit, nous entreprenons de
réaliser des travaux d'initiation à ce dernier logiciel. Par
ailleurs, FORCE prévoit une journée porte ouverte où nous
présenterons et échangerons sur les produits mis en place (base
de données, fiches de collecte...). Aussi, pensons-nous, dans ce
document, avoir apporté notre modeste contribution qui pourrait servir
d'initiation aux systèmes automatisés de gestion d'informations
dans toutes les OPs au Cameroun.
IV.
BIBLIOGRAPHIE
LOGICIELS
HyperSnap-DX version 5.40.06 Capture d'écran
Microsoft® Office Access 2003 Base de données
PUBLICATIONS
Heifer International Cameroon, « Volume 1 »,
January-June 2006
FORCE, « Code de Procédure de Gestion Interne
», Octobre 2005
FORCE, « Rapport d'Activités 2004 »,
2004
OUVRAGES
Ministère des Affaires Etrangères de France, CIRAD,
GRET, « Mémento de l'agronome », Paris, 2002
Pierre RIGOLLET, « Initiation à Access
2000 », Ellipses, Paris, 2000
SITE INTERNET
http://www.commentcamarche.net
(Encyclopédie Informatique Libre, Bases de données)
SUPPORT DE COURS
Dieudonné KINKIELELE, « Cours de base de
données », ISSEA, IAS 4, 2005-2006
V. ANNEXES
ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DE LA
CONFEDERATION DES ORGANISATIONS RURALES POUR LE CAMEROUN ECONOMIQUE (FORCE)
ANNEXE 2 : CALENDRIER DES
DESCENTES
ANNEXE 3 : LISTE DES
PARTENAIRES A CONSULTER
ANNEXE 4 : ORDRE DE MISSION
ANNEXE 5 : FEUILLE DE
DEPLACEMENT
ANNEXE 6 : FICHES DE
COLLECTE
ANNEXE 7 : DICTIONNAIRE DES
DONNEES
ANNEXE 1 : ORGANIGRAMME DE LA CONFEDERATION DES
ORGANISATIONS RURALES POUR LE CAMEROUN ECONOMIQUE (FORCE)
ORGANE SUPREME
Assemblée Générale des
membres
Comité de Contrôle
ORGANE DE CONTROLE INTERNE
Conseil Général des
Programmes
ORGANE D'ORIENTATION
ET DE SUIVI
Secrétariat Général
ORGANE D'EXECUTION
Direction des Programmes
Service Administratif et Financier
Cellule Planification et Suivi
Cellule Communication et Animation
Cellule Ressources Humaines
Source : FORCE
ANNEXE 2 : CALENDRIER DES DESCENTES
Source : FORCE
ANNEXE 3 : LISTE DES PARTENAIRES A CONSULTER
Source : FORCE ANNEXE 4 : ORDRE DE MISSION
Source : FORCE
ANNEXE 5 : FEUILLE DE
DEPLACEMENT
Source : FORCE
ANNEXE 6 :
FICHES DE COLLECTE OP FORCE
FICHE DE COLLECTE : Caractérisation de la
Fédération
1. IDENTIFICATION
Raison sociale :
__________________________________________________________________________________
Sigle : _______________________ Date de
Création : /__/__/ /__/__/ /__/__/__/__/
Date de Légalisation : /__/__/ /__/__/ /__/__/__/__/
Numéro du Certificat : ____________________________
Compte bancaire Numéro : ________________
Banque : _____________________________________________
Responsable :
___________________________________________________________________________________
Membres
Unions de GICs : /__/__/__/ GICs : /__/__/__/__/
Producteurs : /__/__/__/__/__/
Personnel administratif
Total : /__/__/__/ Hommes : /__/__/__/ Femmes :
/__/__/__/ Jeunes de moins de 35 ans : /__/__/__/
2. ORGANISATION
Raison d'être :
___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Organes constitutifs (Assemblée
générale, Organe de contrôle, Organe
d'exécution...)
1 : ____________________________________________ 2 :
____________________________________________
3 : ____________________________________________ 4 :
____________________________________________
Autres :
________________________________________________________________________________________
Domaines d'activités : Agriculture
Élevage Pisciculture Transformation Commercialisation
Recherche Semence Microfinance Autres (préciser)
____________________________
Activité principale :
______________________________________________________________________________
Activités secondaires :
____________________________________________________________________________
Moyens financiers :
_______________________________________________________________________________
Moyens techniques :
______________________________________________________________________________
3. LOCALISATION
Existence d'un siège Type de siège :
1=Légal 2=Informel /__/
Lieu :
__________________________________________________________________________________________
Ville ou village : _________________________________
Arrondissement : ______________________________
Département : __________________________________
Province : ___________________________________
Personne Contact :
_______________________________________________________________________________
BP : ____________ Fax : /__/__/__/__/__/__/__/
Email : ____________________________________________
Téléphone : /__/__/__/__/__/__/__/ Site
Internet : www. _____________________________________________
Cellulaire : /__/__/__/__/__/__/__/ Autre Contact :
_____________________________________________________
4. AFFILIATIONS
Confédération
Raison sociale :
__________________________________________________________________________________
Sigle : __________________________ Ville ou Village :
_________________________________________________
Principaux partenaires (Donner la raison
sociale et le sigle)
1 :
____________________________________________________________________________________________
2 :
____________________________________________________________________________________________
3 :
____________________________________________________________________________________________
5. DIVERS
Données statistiques disponibles
Principales difficultés connues :
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Commentaire :
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
OP FORCE
FICHE DE COLLECTE : Caractérisation de
l'UNION
1. IDENTIFICATION
Raison sociale :
__________________________________________________________________________________
Sigle : _______________________ Date de
Création : /__/__/ /__/__/ /__/__/__/__/
Date de Légalisation : /__/__/ /__/__/ /__/__/__/__/
Numéro du Certificat : _________________________________
Compte bancaire Numéro : ________________
Banque : _____________________________________________
Responsable :
____________________________________________________________________________________
Membres GICs : /__/__/ Producteurs :
/__/__/__/__/
Personnel administratif
Total : /__/__/__/ Hommes : /__/__/__/ Femmes :
/__/__/__/ Jeunes de moins de 35 ans : /__/__/__/
2. ORGANISATION
Raison d'être :
___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
Organes constitutifs (Assemblée
générale, Organe de contrôle, Organe
d'exécution...)
1 : ____________________________________________ 2 :
____________________________________________
3 : ____________________________________________ 4 :
____________________________________________
Autres :
________________________________________________________________________________________
Domaines d'activités : Agriculture
Élevage Pisciculture Transformation Commercialisation
Recherche Semence Microfinance Autres (préciser)
____________________________
Activité principale :
______________________________________________________________________________
Activités secondaires :
____________________________________________________________________________
Moyens financiers :
_______________________________________________________________________________
Moyens techniques :
______________________________________________________________________________
3. LOCALISATION
Existence d'un siège Type de siège :
1=Légal 2=Informel /__/
Lieu :
__________________________________________________________________________________________
Ville ou village : __________________________________
Arrondissement : ______________________________
Département : __________________________________
Province : ___________________________________
Personne Contact :
_______________________________________________________________________________
BP : ____________ Fax : /__/__/__/__/__/__/__/
Email : ____________________________________________
Téléphone : /__/__/__/__/__/__/__/ Site
Internet : www. _____________________________________________
Cellulaire : /__/__/__/__/__/__/__/ Autre Contact :
_____________________________________________________
4. AFFILIATIONS
Fédération
Raison sociale :
__________________________________________________________________________________
Sigle : __________________________ Ville ou Village :
_________________________________________________
Principaux partenaires (Donner la raison
sociale et le sigle)
1 :
____________________________________________________________________________________________
2 :
____________________________________________________________________________________________
3 :
____________________________________________________________________________________________
5. DIVERS
Données statistiques disponibles
Principales difficultés connues :
______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
Commentaire :
___________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
OP FORCE
FICHE DE COLLECTE : Caractérisation du
Groupe d'Initiative Commune (GIC)
1. IDENTIFICATION
Raison sociale :
__________________________________________________________________________________
Sigle : _______________________
Date de Création : /__/__/ /__/__/ /__/__/__/__/
Date de Légalisation : /__/__/ /__/__/
/__/__/__/__/
Numéro du Certificat : _______________________
Compte bancaire Numéro : ________________
Banque : _____________________________________________
Délégué :
_______________________________________________________________________________________
Effectifs
Membres : /__/__/__/ Hommes : /__/__/__/ Femmes :
/__/__/__/ Jeunes de moins de 35 ans : /__/__/__/
2. ORGANISATION
Raison d'être :
___________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Organes constitutifs (Assemblée
générale, Organe de contrôle, Organe
d'exécution...)
1 : ____________________________________________ 2 :
____________________________________________
3 : ____________________________________________ 4 :
____________________________________________
Autres :
________________________________________________________________________________________
Domaines d'activités : Agriculture
Élevage Pisciculture Transformation Commercialisation
Recherche Semence Microfinance Autres (préciser)
____________________________
Activité principale :
______________________________________________________________________________
Activités secondaires :
____________________________________________________________________________
Moyens financiers :
_______________________________________________________________________________
Moyens techniques :
______________________________________________________________________________
3. LOCALISATION
Existence d'un siège Type de siège :
1=Légal 2=Informel /__/
Lieu :
__________________________________________________________________________________________
Ville ou village : ____________________________________
Arrondissement : ______________________________
Département : __________________________________
Province : ___________________________________
Personne Contact :
_______________________________________________________________________________
BP : ____________ Fax : /__/__/__/__/__/__/__/
Email : ____________________________________________
Téléphone : /__/__/__/__/__/__/__/
Cellulaire : /__/__/__/__/__/__/__/ Autre Contact :
_______________________
4. AFFILIATIONS
Union du GIC
Raison sociale :
__________________________________________________________________________________
Sigle : ___________________________ Village :
__________________________________________________
Principaux partenaires (Donner la raison
sociale et le sigle)
1 :
____________________________________________________________________________________________
2 :
____________________________________________________________________________________________
3 :
____________________________________________________________________________________________
5. DIVERS
Données statistiques disponibles
Principales difficultés connues :
_____________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Commentaire :
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
FICHE DE COLLECTE : Caractérisation du
producteur
|
Nom et Prénom du producteur :
__________________________________________________________________________________________________________
|
|
Numéro d'ordre : ___________
|
|
PRODUITS AGRICOLES
|
|
N°
|
Nom usuel
|
Nom dialectal
|
Espace de production
|
Production Annuel
|
Année
|
Production totale
|
Commentaire
|
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
FICHE DE COLLECTE : Caractérisation des
Producteurs (Fiche 1)
|
N°
d'ordre
|
NOM
et
Prénom
|
Sexe
H
F
|
Date et Lieu de
Naissance
|
Etat matrimonial
|
Nationalité
|
CNI ou CS
oui non
|
n° de la carte
|
Sigle
du GIC
|
Diplôme le plus élevé
|
Profession principale
|
Autres professions
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NB : N'oubliez pas de remplir la FICHE 2
N° : Numéro H=Homme F=Femme CNI ou
CS : Carte Nationale d'Identité ou Carte de Séjour
FICHE DE COLLECTE : Caractérisation des
Producteurs (Fiche 2)
|
N° d'ordre
|
Village
|
Département
|
Province
|
Ancienneté
|
Nombre d'exploitations
|
Espace de production
|
Age
|
Évolution de l'activité 1=En
hausse 2=Inchangé 3=En baisse
|
Commentaire
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NB : votre N° d'ordre est celui que vous avez
écrit dans la FICHE 1
Source de toutes les fiches de collecte : Nos
travaux
ANNEXE 7 : DICTIONNAIRE DES
DONNEES
|
Nom
|
Code
|
Type de donnée
|
Taille
|
Description
|
|
Abonnement
|
Abonnement
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
|
|
Activité
|
Activite
|
Texte
|
50
|
|
|
Adresse électronique
|
Email
|
Texte
|
50
|
Masque de saisie
|
|
Age de la principale exploitation
|
AgeExploi
|
Texte
|
20
|
|
|
Ancienneté
|
Anciennete
|
Texte
|
20
|
|
|
Année de production
|
Annee
|
Numérique
|
4
|
|
|
Appellation usuelle
|
NomUsuel
|
Texte
|
50
|
|
|
Appellations dialectales
|
NomsDialectaux
|
Mémo
|
|
|
|
Arrondissement
|
Arrondissement
|
Texte
|
50
|
|
|
Auteur
|
Auteur
|
Texte
|
50
|
|
|
Banque ou Caisse
|
Banque
|
Texte
|
50
|
|
|
Boîte Postale
|
BP
|
Texte
|
50
|
|
|
But
|
But
|
Mémo
|
|
|
|
Carte d'Identité ou Carte de séjour
|
CNI_CS
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
|
|
Code de l'OP
|
CodeOP
|
NuméroAuto
|
|
Identifiant
|
|
Code du partenaire
|
CodePartenaire
|
NuméroAuto
|
|
Identifiant
|
|
Code du producteur
|
CodeProducteur
|
Numérique
|
10
|
Identifiant
|
|
Code du produit
|
CodeProduit
|
NuméroAuto
|
|
Identifiant
|
|
Commentaire
|
Commentaire
|
Mémo
|
|
|
|
Date de création
|
DateCreation
|
Date/heure
|
|
Masque de saisie
|
|
Date de démarrage
|
Date
|
Date/heure
|
|
Masque de saisie
|
|
Date de légalisation
|
DateLegislation
|
Date/heure
|
|
Masque de saisie
|
|
Date de naissance
|
DateNaissance
|
Date/heure
|
|
Masque de saisie
|
|
Date de parution
|
Parution
|
Date/heure
|
|
Masque de saisie
|
|
Délégué
|
Délégué
|
Texte
|
50
|
|
|
Département
|
Departement
|
Texte
|
50
|
|
|
Description
|
Description
|
Mémo
|
|
|
|
Difficultés rencontrées
|
Difficulte
|
Mémo
|
|
|
|
Diplôme
|
Diplôme
|
Texte
|
20
|
|
|
Disponibilité d'une base de données
|
BD
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
|
|
Domaine du document
|
Domaine
|
Texte
|
20
|
|
|
Domaines d'activité
|
Domaine
|
Mémo
|
|
|
|
Don
|
Don
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
|
|
Durée
|
Duree
|
Numérique
|
2
|
|
|
Espace cultivé
|
Espace
|
Texte
|
20
|
|
|
Espace exploité
|
EspaceExploi
|
Texte
|
20
|
|
|
Provenance
|
Provenance
|
Mémo
|
|
|
|
Etat matrimonial
|
EtatMat
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Evolution de l'activité
|
Evolution
|
Texte
|
|
Hausse/Baisse
|
|
Existence d'un compte bancaire
|
CB
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
|
|
Existence d'un siège
|
Siege
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
|
|
Fax
|
Fax
|
Texte
|
|
Masque de saisie
|
|
Heure de démarrage
|
Heure
|
Date/heure
|
|
Masque de saisie
|
|
Lieu de naissance
|
LieuNaissance
|
Texte
|
100
|
|
|
Lieu de siège
|
LieuSiege
|
Texte
|
50
|
|
|
Mode de vente
|
Vente
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Moyens financiers
|
MoyenFinancier
|
Mémo
|
|
|
|
Moyens techniques
|
MoyenTechnique
|
Mémo
|
|
|
|
Nationalité
|
Nationalite
|
Texte
|
50
|
|
|
Nature
|
Nature
|
Texte
|
20
|
Par défaut : Apolitique
|
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Niveau d'instruction
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Instruction
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Texte
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20
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Nom
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Nom
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Texte
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50
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En majuscules
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Raison sociale
|
RaisonSociale
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Texte
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100
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Nombre ayant moins de 35 ans
|
Jeunes
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Numérique
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8
|
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Nombre d'adhérents
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NbreMembre
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Numérique
|
8
|
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Nombre de fédérations
|
NbreFed
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Numérique
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4
|
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Nombre de femmes
|
Femme
|
Numérique
|
8
|
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Nombre de GICs
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NbreGIC
|
Numérique
|
8
|
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|
Nombre de participants
|
NbreParticipant
|
Numérique
|
4
|
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Nombre de producteurs
|
NbreProducteur
|
Numérique
|
8
|
|
|
Nombre d'exemplaires
|
NbreExemp
|
Numérique
|
8
|
|
|
Nombre d'exploitations
|
NbreExploi
|
Texte
|
50
|
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|
Nombre d'hommes
|
Homme
|
Numérique
|
8
|
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|
Nombre d'unions
|
NbreUnion
|
Numérique
|
4
|
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|
Numéro de Fax
|
Fax
|
Texte
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Masque de saisie
|
|
Numéro de la carte
|
NumCNI-CS
|
Texte
|
20
|
|
|
Numéro de téléphone fixe
|
Tel
|
Texte
|
|
Masque de saisie
|
|
Numéro de téléphone portable
|
Cel
|
Texte
|
|
Masque de saisie
|
|
Numéro du compte bancaire
|
NumCB
|
Texte
|
20
|
|
|
Numéro du passeport
|
numPasseport
|
Texte
|
20
|
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Observation
|
Observation
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Organes constitutifs
|
Organe
|
Mémo
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|
Participants
|
Participants
|
Mémo
|
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|
Passeport
|
Passeport
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
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Pays
|
Pays
|
Texte
|
50
|
|
|
Période d'activité
|
Periode
|
Texte
|
|
Masque de saisie
|
|
Périodicité
|
Periodique
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Personne contact
|
PersonneContact
|
Texte
|
20
|
|
|
Poste
|
Poste
|
Texte
|
20
|
|
|
Prénom
|
Prenom
|
Texte
|
20
|
En majuscules
|
|
Production annuelle
|
PA
|
Texte
|
20
|
|
|
Production totale
|
PT
|
Texte
|
20
|
|
|
Profession
|
Profession
|
Texte
|
20
|
|
|
Province
|
Province
|
Texte
|
|
Liste de choix
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|
Qualité
|
Qualite
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Raison d'être
|
Raison
|
Mémo
|
|
|
|
Reconnaissance juridique
|
NumCertificat
|
Texte
|
20
|
En majuscules
|
|
Réseau
|
Reseau
|
Mémo
|
|
|
|
Rue, Arrondissement, Quartier...
|
Adresse
|
Mémo
|
|
|
|
Service
|
Service
|
Texte
|
100
|
|
|
Sexe
|
Sexe
|
Texte
|
|
Masculin/Féminin
|
|
Sigle
|
Sigle
|
Texte
|
20
|
En majuscules
|
|
Site Internet
|
Web
|
Texte
|
50
|
Masque de saisie
|
|
Titre
|
Titre
|
Texte
|
100
|
|
|
Type
|
Type
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Type d'appui
|
Appui
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Type de siège
|
TypeSiege
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Unités de temps
|
UniteDuree
|
Texte
|
|
Liste de choix
|
|
Validité
|
Validite
|
Oui/Non
|
|
Par défaut : Non
|
|
Village
|
Village
|
Texte
|
20
|
|
|
Ville
|
Ville
|
Texte
|
20
|
|
|
Zone de couverture
|
Couverture
|
Mémo
|
|
|
* 1 Traduction en
français : Langage de requêtes structuré
* 2 Dans la limite du logiciel
Access
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