WOW !! MUCH LOVE ! SO WORLD PEACE !
Fond bitcoin pour l'amélioration du site: 1memzGeKS7CB3ECNkzSn2qHwxU6NZoJ8o
  Dogecoin (tips/pourboires): DCLoo9Dd4qECqpMLurdgGnaoqbftj16Nvp


Home | Publier un mémoire | Une page au hasard

 > 

Rapport de stage effectué à  l'Office Congolais de Contrôle, agence de Mwene- Ditu du 29 novembre au 26 décembre 2012

( Télécharger le fichier original )
par Léonard KAYUMBI KAYUMBI
Université de Mwene Ditu - Licence en sciences économiques et de gestion 2013
  

précédent sommaire suivant

Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy

I.2.6. DU BUREAU DES HYDROCARBURES

Il est un bureau qui appartiendrait au service des hydrocarbures mais à ce jour, il dépend du SEX. Et, il est constitué de 3 postes (SEP CONGO DITU, Cotonnière et PLANSEM) et s'occupe de ceci :

· tout ce qui est hydrocarbures (pétrole, gasoil, essence et kérosène), de l'ouverture du dossier jusqu'à la remise de l'échantillon au labo ;

· le client s'annonce au secrétariat, le CA oriente le dossier via le SEX au service des hydrocarbures ;

· ouverture du dossier : contrôle des documents (au local ou à l'étranger), fiche des prix - CIF, quantité, poids, le nombre d'échantillons - facturation ;

· l'étape suivante : remise du dossier au SAF puis à la Finance pour la facturation - EMIDOCS - pour l'émission du BACD - et descente sur terrain de l'agent pour le contrôle quantitatif et prélèvement des échantillons.

Généralement et spécialement pour les hydrocarbures, la facturation des produits pétroliers ne doit se faire qu'après transvasement et déchargement, car ces produits sont volatiles afin d'avoir la quantité exacte à facturer.

Le bureau échantillonnage doit dépendre des hydrocarbures, le responsable en personne s'occuperait du prélèvement des échantillons. Ce prélèvement répond à des techniques appropriées. Par exemple, l'échantillon doit être pris à trois niveaux : au dessus, au milieu et en dessous ; échantillons simple et composé, quatre échantillons sur une citerne.

L'avantage des échantillons est d'attester la qualité du produit et sa possible consommation.

N.B : - Par rapport à la qualité, le service concerne l'ouverture du dossier jusqu'à

l'acheminement des échantillons au labo ;

- Par rapport à la quantité, ce service va de l'ouverture du dossier jusqu'à la facturation

aussi après qu'une caution a été déposée par le client (jaugeage-hauteur vide,

capacité citerne et finalement la quantité déchargée).

Comme documents utilisés à ce bureau :

1) le rapport d'échantillonnage : signé à la fois par l'OCC et par l'importateur, il est un document juridique ;

2) le rapport journalier : semblable à celui utilisé au Poste Gare SNCC ;

3) le carnet de pointage : à ce niveau, il renseigne : le n° WC, LT, expéditeur, destinataire, capacité, n° plombs ou scellés, HV, densité, tanks réception - HP/avant et après et enfin de compte, la quantité reçue ;

4) le registre des dossiers ouverts : au niveau du bureau central ;

5) le rapport de déchargement WC : retrace la situation de toutes les réceptions (quantités reçues et d'autres détails relatifs aux importateurs) ;

6) le rapport d'essais : qui donne le n° et les analyses puis les résultats du laboratoire ;

7) le formulaire de l'inspection citerne : détaillant l'état de la citerne et d'autres spécificités ;

8) le formulaire shore tank measurement data : détails sur le tank de réception ;

9) le rapport de transaction locale : au niveau du Poste Cotonnière ;

10) les registres des WC libre pratique et des WC étrangers : au niveau du Poste SEP CONGO, ils renseignent (2) : le n° WC, LT, importateur, capacité, HV, densité, la quantité reçue.

Lors de notre passage au Poste SEP CONGO DITU, il n'y avait pas de WC à décharger, ça été le même cas, du Poste Cotonnière ; il n'y avait même pas d'autres produits divers. Du Poste Cotonnière, la plupart de divers appartiennent à BELTEXCO et c'est de la transaction locale. Les indépendants y déchargent aussi des produits pétroliers en citerne ou en futs.

Il existe au coté de ce service, un laboratoire des hydrocarbures érigé en un service qui lui est d'apport non moins négligeable. Ce laboratoire est le premier instrument dans la certification de la qualité et de la conformité aux normes pour les produits analysables, considéré comme l'instrument primordial dans l'objet social de l'OCC.

Du fonctionnement de ce laboratoire, il a besoin des autres services d'appui, car, la qualité commence son inspection au niveau des quais de déchargement, avant même le déchargement.

L'emballage du contenant du contenu, l'étiquetage du contenu, les conditions d'expédition à l'arrivée sont appréhendés par des inspecteurs de conformité. Cas de l'emballage du wagon citerne contenant du jet A1, si troué à l'arrivée, le produit est déjà oxygéné, il sera directement non conforme et à déclasser.

Pour travailler à ce laboratoire, certaines connaissances sont requises, donc, il faut de la compétence. Ce laboratoire assure l'inspection réelle de la qualité, une erreur par inadvertance ou incompétence peut être fatale pour les consommateurs, a dit l'analyste.

Les échantillons pris dans les quais de déchargement (SEP CONGO, Cotonnière, PLANSEM, MIBA, etc.) sont ainsi codifiés et transmis au laboratoire. Au labo, existe un registre de réception des échantillons avec tous les détails sur ces objets d'essai. Dans le traitement, on passe des essais de conformité par :

· examen documentaire des données fournies comparativement aux normes ;

· examen des objets d'essai par rapport aux normes de prélèvement et conservation ;

· l'étape des essais organoleptiques, si les premiers résultats sont satisfaisants ;

· la densimétrie et les essais physicochimiques si la densimétrie s'avère aussi satisfaisante.

En cas de conformité ou non-conformité, l'inspection du laboratoire est sanctionnée par un rapport d'essai dans lequel, l'analyste met la mention de levée de consignation ou de non levée de celle-ci, mention clairement et lisiblement indiquée.

Jadis et avant qu'on installe le laboratoire à Mwene-Ditu, toutes les analyses se faisaient à Mbuji Mayi. L'attaché au laboratoire de la place, bien qu'élevé en un service, il s'impatiente à attendre les notifications sur sa fonction et l'étendue de son pouvoir, nous avait-il annoncé.

Comme instruments trouvés dans ce laboratoire lors de notre passage, il y avait :

a. le gaz butane ;

b. le distillateur ;

c. le décanteur de soufre ;

d. l'appareil flash point ;

e. le kit de test d'eau ;

f. la pâte d'eau (détectant la présence d'eau) ;

g. les différents réactifs de titrage ;

h. l'éprouvette ou pipette d'Harlem MEYER, un aspirateur donc ;

i. le thermo densimètre de différentes fourchettes de graduation et selon les différents produits.

Comme documentations trouvées : un syllabus des normes ou spécifications des produits pétroliers en RDC, différentes tables de jauge et de conversion des mesures, une valve indiquant par exemple : les normes de densité des produits (0,8 à 1,032° pour le gasoil ; 0,76 à 0,815 pour le pétrole ; 0,660 à 0,760 pour l'essence ; 0,760 à 0,800 pour le jet A1) et les normes des températures d'inflammabilité de ces derniers (40 à 55°C - pétrole ; 60 à 100 °C - gasoil ; X à X°C - essence). Encore, un tableau des risques et conseils de prudence (exigences du métier dans la manipulation des différents échantillons à analyser.

précédent sommaire suivant






Bitcoin is a swarm of cyber hornets serving the goddess of wisdom, feeding on the fire of truth, exponentially growing ever smarter, faster, and stronger behind a wall of encrypted energy








"Tu supportes des injustices; Consoles-toi, le vrai malheur est d'en faire"   Démocrite