Projet de valorisation du patrimoine documentaire de protos-bénin à travers l'édition d'une revue électronique

DEUXIEME PARTIE : PLANIFICATION DE L'EXECUTION ET CADRE DU SUIVI-EVALUATION DU PROJET

CHAPITRE 1 : CAHIER DES CHARGES, METHODOLOGIE ET RESSOURCES NECESSAIRES

I- CAHIER DES CHARGES TECHNIQUES

A- CAHIER DES CHARGES POUR LA REFONTE DU SITE WEB

La stratégie dépendant aussi des fonctionnalités du site web, il s'avère alors nécessaire de procéder à la refonte du site web en vue de le rendre dynamique et interactif qui l'accommoder aux nouvelles donnes. Les spécificités techniques et fonctionnelles nécessaires à cet effet se décline comme suit :

Ø Type de site web : il sera dynamique avec des pages web contenant des formulaires d'interrogation de la base de données et des foras d'échange (Foire Aux Questions).

Ø Langue : le site sera en français, il pourra par la suite être bilingue (français - anglais).

Ø Aspects techniques :

- le site web sera développer en langage PhP et l'hébergement devra se faire sur un serveur Apache et disposer d'une base Mysql pour la compatibilité avec le logiciel de gestion de la bibliothèque ;

- l'architecture devra être légère avec une arborescence la moins compliquée possible. Toutefois, chaque page devra comporter un insigne (le logo par exemple) qui devra permettre le retour à la page d'accueil ;

- les balises <META> devront être correctement renseignées ;

- le site web devra être fonctionnel dans la mesure du possible sous environnement Windows, Mac et linux avec les navigateurs Internet Explorer et Mozilla Firefox ;

- tous les URL porteront des noms courts et parlants ;

- les pages doivent être conçues en tenant compte d'un débit internet de 56 kb/s (débit de bon nombre de modems) ;

- les références du contact de l'administrateur et le copyright seront insérés au bas de chaque page pour l'ensemble du site avec une date de création et de modification des pages du site ;

- le site web disposera de pages d'interrogation de la base de données du centre de documentation ;

- le site web devra comporter un compteur de visites et offrir également la possibilité de récolter des statistiques de navigation et de consultation des pages et informations ;

- l'accès aux ressources du centre sera limité au catalogue thématique  ou références accompagnées des résumés ;

- le site web sera hébergé au niveau du même hébergeur que celui de l'ancien site de PROTOS.

Ø Charte graphique :

- Logo : le logo à utiliser sera celui de PROTOS ; il sera en couleurs et dans sa version originale ;

- Couleurs : Les couleurs à utiliser seront celles du logo de PROTOS notamment, le blanc et le bleu ;

- Typographie : les polices de caractères des textes seront Arial, et sous différentes tailles selon les contextes ;

- Mise en page : les textes seront en caractère noir sur fond gris. Des photos du centre de ressources et de documentation de PROTOS seront utilisées pour agrémenter le site.

Ø Ergonomie : la page d'accueil comportera des rubriques fixes et des informations déroulantes. Les informations seront organisées en deux menus : un menu vertical et un menu horizontal.

Le menu vertical comportera des informations plus ou moins fixes à savoir :

· « Qui sommes nous » ;

· « Nos programmes » ;

· « L'eau dans le monde »

· « Nos partenaires » ;

· « Votre contribution » ;

· « Nos ressources documentaires » ;

· « S'abonner à la newsletter ».

Le menu horizontal sera consacré à l'actualité. Il s'agit de

· « Agenda » ;

· « Appel d'offre » ;

· « Offre d'emploi » ;

· « Publications » ;

· « Foire Aux Questions ».

Au dessus du menu horizontal, il sera prévu une bannière aux couleurs de PROTOS comportant à l'extrémité droit le Logo de l'institution. Cette bannière sera l'espace dans lequel pourront défiler des informations qui sont d'actualité sous forme de bande d'annonce. Par exemple l'annonce de la parution d'un nouveau numéro de la revue électronique. La bande d'annonce sera par exemple un lien hypertexte qui pourrait conduire au contenu de la revue téléchargeable sous format PDF^28(*). Le lien sur le centre d'information permettrait d'accéder à des sous rubriques que sont :

o « Archives » qui sera un lien par lequel on peut accéder aux anciens numéros de la revue ;

o « Le responsable » qui sera un lien permettant d'accéder aux coordonnés du chargé de gestion des connaissances (adresses géographique, postale et électronique) ;

o « Base de données » qui sera un lien permettant d'accéder à l'interface du logiciel de gestion de la base de données.

Ø Maintenance et mises à jour : elles seront assurées par l'administrateur réseau et le chargé de la gestion des connaissances suivant une périodicité fixe et assez courte.

* ²⁸ Portable Document Format