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Mise en place d'un réseau documentaire au sein des collectivités territoriales: l'exemple de SIDOCA du service de documentation du Conseil Général de Tarn- et- Garonne

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par Cheikh Yakhoub BA
Université de Toulouse II  - Master I information communication 2010
  

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Table des matières

Introduction 9

Première partie : Historique et finalités du réseau documentaire des collectivités territoriales .11

Chapitre I : La naissance des collectivités territoriales ..12

1. Le rappel des étapes importantes de la décentralisation en France 12

2. Les compétences transférées aux collectivités territoriales 13

Chapitre II : La fonction documentaire dans les collectivités territoriale 15

1. Pourquoi des Services de Documentation des collectivités territoriales ? 16

3. Les choix de rattachement administratif de la Fonction Documentaire dans les collectivités territoriales 18
2.1 Le rattachement à la Direction générale des services/ au secrétariat

général 19

2.2 Le rattachement à la Direction des moyens généraux 20

2.3 Le rattachement à la Direction de la communication ..20

2.4 Le rattachement à la Direction des systèmes d'information / services

informatiques 21

2.5 Autres rattachements possibles ..22

3. Pourquoi travailler en réseau documentaire ? 23

4. Quelles sont les conditions préalables à la mise en place du réseau documentaire ? 28

Deuxième partie : Le Conseil Général de Tarn-et-Garonne et son Service de Documentation 32

Chapitre I : La présentation du Conseil Général de Tarn-et-Garonne...33

Chapitre II : La présentation du Service de Documentation ..36

1. Les domaines d'information pertinents et le fonds documentaire du Service

de Documentation du Conseil Général de Tarn-et-Garonne

37

1.1 L'actualité générale et politique

.38

1.2 L'information juridique

39

1.3 L'information statistique

41

1.4 L'information économique

42

1.5 L'information géographique

.43

1.6 L'information communautaire

..44

1.7 L'information statutaire

45

2. La place et les moyens du Service de Documentation au sein du Conseil Général de Tarn-et-Garonne .46

3. Les services et les activités du Service de Documentation du Conseil Général

de Tarn-et-Garonne 49

3.1 Quels sont les utilisateurs et leurs besoins documentaires ? 49

3.1.1 Les utilisateurs internes aux attentes hétérogènes ..49

3.1.2 Le public externe difficile à identifier 51

3.2 Quels sont les produits documentaires du Service de

Documentation ? 55

3.2.1 La revue de presse 55

3.2.2 La revue de sommaires 57

3.2.3 Les dossiers documentaires .58

Troisième partie : Pourquoi participer à un réseau documentaire et comment en tirer profit au mieux ? 60

Chapitre I : Mise en perspective : Présentation des réseaux documentaires de collectivités territoriales 61

1. Quelques exemples de réseaux documentaires de collectivités territoriales en

France 61

3. Quelques exemples de réseaux documentaires de collectivités en Europe 67

Chapitre II : Le cas du Service de Documentation du Conseil Général de Tarn- et- Garonne et son réseau 73

1. Historique 73

1.1 Quel est le nom du réseau et quelles sont les conditions de création ? 73

1.2 L'origine de ce réseau documentaire 74

1.3 Quels sont les acteurs de ce réseau documentaire ? 75

1.4 Quels sont les problèmes et les enjeux de ce réseau documentaire ? 78

4. Le Service de Documentation du Conseil Général de Tarn-et-Garonne dans le réseau documentaire 82
4.1 Quelle est sa place et quelles sont ses activités au sein du réseau

documentaire ? 82

4.2 Quels sont ses problèmes dans ce réseau documentaire ? 83

5. Quels sont les outils et instruments du réseau documentaire ? ...84

3.4 La présentation 84

3.5 L'évaluation 92

3.6 Les préconisations ..95

Conclusion générale : Quels sont les intérêts et les directions d'activité du Service de Documentation du Conseil Général de

Tarn- et- Garonne ? 99

Bibliographie 102

Table des matières ...106

Annexes 110

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