INTRODUCTION
L'entreprise à caractère humanitaire
achète des matières consommables et les emballages pour les
repartir dans les différents services suivants leurs besoins respectifs
pour afin répondre aux objectifs fixés selon le projet en
cours.
Le succès des projets d'ACTED exige un travail
logistique important.
En effet, le succès des projets dépend en
très grande partie de la gestion efficace des achats et des livraisons
des produits dont le projet a besoin.
A la base de l'ACTED se trouve donc le service
d'approvisionnement qui achète le nécessaire à
l'activité de l'organisation.
Afin d'avoir des procédures transparentes en interne et
en externe et de pouvoir tracer tous les articles achetés, ces derniers
doivent transiter par les locaux d'entreposage d'ACTED avant d'être mis
en usage.
Ainsi donc la logistique nous incite à penser qu'il
faut commander le maximum d'articles pour ne pas en manquer, mais plus le stock
augmente plus on dépense de l'argent.
C'est ainsi que s'oppose le problème
d'approvisionnement et de gestion de stock car s'approvisionner et gérer
le stock ne sont pas des activités séparées mais deux
activités d'une même fonction.
S'il veut avoir un système de gestion de stock
efficace, le magasinier doit garder en tête les principes
suivants :
- Pour le mouvement d'entrée de stock, l'enregistrement
des articles doit prendre en compte l'origine de ceux-ci ;
- Pour le mouvement de sortie de stock, l'enregistrement des
articles doit prendre en compte leur destination et leur usage final ;
En conséquence, en aucun moment, il ne doit y avoir de
différence ou d'écart entre la réalité physique du
stock et le cahier d'entrée et de sortie de stock ;
- L'entrepôt doit toujours être bien entretenu et
des articles bien rangés
- Toute réception conforme au détail de la
commande est consignée soit sur une fiche de réception
spécifique, soit sur un exemplaire du bon de commande destiné
ultérieurement à assurer une liquidation ou une
réquisition.
Ainsi le sujet est abordé, dans le cadre de cette
étude s'intitule : « L'analyse du système de
gestion de stock dans une organisation ».
Le choix de ce sujet s'explique par la nécessité
d'étudier les directives standards concernant la réception,
l'enregistrement régulier des mouvements de stock et de sa gestion.
L'étude a pour objectif de comprendre le
mécanisme de gestion de stock et déceler le disfonctionnement
dans le mécanisme de gestion de stock.
Pour atteindre cet objectif, la problématique de
l'étude se résume à la question suivante « Les
méthodes de gestions de stock utilisées garantissent-elles une
gestion efficace ? »
De cette problématique des hypothèses peuvent
être élaborées :
· La gestion de stock s'effectue avec des mesures
standards ;
· La gestion de stock se fait suivant une méthode
spécifique à ACTED.
L'étude se base sur la recherche documentaire et la
méthode analytique. La recherche documentaire a permis de collecter les
informations sur la gestion de stock. Par contre la méthode analytique a
permis d'analyser les informations collectées en vu de proposer des
solutions aux insuffisances constatées.
L'étude comprend quatre chapitres à
savoir :
· Chapitre I : La technique de gestion de
stock ;
· Chapitre II : La comptabilisation de
stock ;
· Chapitre III : Fonctionnement de
l'ACTED ;
· Chapitre IV : L'interprétation du
système de gestion de stock.
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