L'analyse du système de gestion de stock dans une organisation. Cas d'ACTED (Agence d'Aide à la Coopération et au Développement ) en RDC

PARAGRAPHE 2 : Le programme d'approvisionnement.

Faire le programme des approvisionnements revient à valoriser les volumes à commander et à les repartir dans le temps.

Si la consommation est régulière tout au long de l'année, on peut découper les quantités à commander en tranches égales

C/N= lot économique (cadence d'approvisionnement sur la consommation annuelle)

On peut également découper le temps en tranches égales : semaine, mois trimestre, etc....

Ainsi si C=1000 unités à 16F l'unité et N=4, le long économique à commander est de 1000/4=250 unités.

La période de la commande : 12/4=3mois

Le problème est tout à fait différent lorsque la consommation est irrégulière.

Il faut choisir alors entre :

- Commander des quantités égales (lot économique) mais à des périodes variables

- Commander à des intervalles réguliers des quantités dont le montant changera à chaque fois

Dans les deux cas précis, la budgétisation des approvisionnements exige l'établissement des budgets ou programmes des commandes, de livraisons, de consommations et des montants de stock en quantités.

La budgétisation par quantité constante consiste à déterminer les quantités économiques et à déterminer et programmer les dates de passation de commande en tenant compte du stock initial et des contraintes de l'entreprise :

- Délai de livraison ;

- Marge de sécurité ;

- Minimum des commandes, etc. ...

Nous allons prendre un exemple chiffré :

Le service « approvisionnement » d'une société cherche à établir les programmes d'une matière première M, pour l'année à venir. Les caractéristiques sont les suivants.

Stock au 1^er janvier : 200 unité

Délai d'approvisionnement : 2mois

Sécurité : 1 mois

Consommation annuelle C=1000 unités (à 16F l'unité)

Coût d'acquisition Ca= 60F

Taux de possession 12%

Prévision des besoins en unité

Période	Quantité	Période	Quantité	Période	Quantité
Janvier Février Mars Avril	120 30 50 50	Mai Juin Juillet Août	40 50 80 100	Septembre Octobre Novembre Décembre	80 100 150 150

Source : Cour de comptabilité budgétaire 2^e BTS IGDE

La cadence est donnée par la formule suivante

N= T.C/200Ca = 12. 1000.16/200.60 =4

Période	Entées	Sortie	Stock	Stock rectifié	Date de commande
Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre	250 250 250 250	120 30 50 50 40 50 80 100 80 100 150 150	200 80 50 0 200 160 110 30 -70 100 0 100 -50	300 250 280 180 350 250 350 200	Début décembre Début mai Début juillet Début septembre

Source : Cour de comptabilité budgétaire 2^e BTS IGDE

On voit d'après cette fiche que le stock de départ est de 200, s'annule début Mars.

Une commande passe trois mois avant (début décembre) est donc livrée début Février. Le stock de fin février 50 passe donc au niveau de 50+200=300, celui de fin Mars devient 300 - 50= 250 (consommation de Mars) : 250, et On en déduit les quatre budgets demandés.

Ainsi nous avons le tableau suivant :

Période considérée	D	J	F	M	A	M	J	J	A	S	O	N	D
Commande début du mois	250					250		250		250
Livraison début du mois			250					250		250		250
Sortie début du mois		120	30	50	50	40	50	80	100	80	100	150	150
Stock début du mois	200	80	300	250	200	160	110	280	180	350	250	350	200

Source : Cour de comptabilité budgétaire 2^e BTS IGDE

Dans la budgétisation par période régulière, on se fixe les délais de commande et on calcule les quantités à commander.

Exemple :

Pour une matière M, les prévisions de consommation en quantité pour l'année à venir s'établissent ainsi par mois.

Janvier	Février	Mars	Avril	Mais	Juin	Juillet	Août	Septembre	Octobre	Novembre	Décembre
200	150	250	250	200	200	150	50	200	250	250	250

Source : Cour de comptabilité budgétaire 2^e BTS IGDE

On dispose en outre les éléments suivants :

- Stock initial au 1^er janvier : 350 unités

- Prix unitaire : 20F 

- Coût de passation : 60F/commende

- Taux de coût de possession : 9%

- Délai d'approvisionnement : 2mois

- Marge de sécurité 1 mois

- Consommation annuelle : 2400

- Coût des unités : 2400x20 =4800

Cadence optimale : N= 480.000 x 9/200x60 = 6

Lot économique :

En quantité : 2400/6 = 400

En valeur : 4800/6=8.000

Soit des périodes régulières de réapprovisionnement : 12/6 = 2mois

Puisque N=6, le réapprovisionnement se fera tous les deux mois.

Le stock initial étant de 350 et compte tenu de consommation dès le 1^er mois, il y a risque de rupture fin février.

Il est donc probable pour respecter la marge de sécurité de prévoir une livraison début février tous les deux chaque mois.