I.3 Possibilité 3 : Création D'une Equipe De
Transit
II.3.1 Organisation du processus
Dans ce cas, la société est agréée
en douane. Elle accomplit donc les formalités administratives relatives
aux passages en douane. Nous aurons donc une organisation comme suit :
-La division facturation et embarquements qui comprendra
l'équipe de transit réunira tous les documents nécessaires
à la déclaration et effectuera le passage en douane.
-La division transit s'occupera des déclarations en
douane. Elle aura un délai maximal de quarante huit heures pour
l'effectuer. A ce niveau, il faut noter que l'équipe de transit
n'accomplira que les déclarations de la société UNICAO
S.A, elle aura donc une forte possibilité d'exécution de ces
tâches en vingt quatre heures.
I.3.2 Mesure à prendre
A ce niveau, il y a deux mesures à prendre qui consistent
à créer un pool transit et à obtenir l'agrément en
douane. Ces deux mesures suffiront pour la mise en place de cette
proposition.
I.3.3 Ressources à mobiiser
· En terme de ressources humaines à mobiliser le
service logistique devra accroître son effectif pour accomplir les
déclarations en douane. Ainsi pour le pool transit, la
société devra recruter deux agents de transit pour
réaliser les déclarations en douane. Ces agents pourront
également en tant que membre du service participer à la
préparation des documents en cas d'urgence.
· En ce qui concerne les moyens matériels
à mobiliser, il s'agit de : -Un véhicule pour le transfert des
documents et le déplacement du personnel pour les passages en douane
-Des documents nécessaires à la pratique des
opérations de transit (code de la douane, positions tarifaires...)
I.3.4 Avantages et risques encourus
· Avantages
A travers cette organisation, la société
maîtrise toutes les étapes du processus. Il s'agira donc d'une
gestion en temps réel du processus, ce qui permettra à
l'entreprise d'être beaucoup plus prompte à réagir en cas
de difficultés dans la réalisation d'une étape du
processus.
Aussi, faut il préciser que l'objectif de
réduction des délais de mise à FOB à une
durée maximale de cinq jours est atteinte et pourra être de quatre
jours si le service transit fonctionne de façon efficiente. Ceci
permettra à l'entreprise d'être très compétitive sur
le marché.
De plus, une telle organisation permettra à l'entreprise
d'accomplir ses déclarations à l'import sans payer des honoraires
d'agrée en douane, étant donné qu'elle sera
agréée en douane.
· Risques encourus
Le véritable problème qui se pose est le choix des
intervenants dans le service. En effet, les intervenants doivent
maîtriser la mission qui leur sera confiée car toute erreur lors
d'une déclaration en douane est passible d'une sanction
financière avant toute autre décision punitive. Ce qui signifie
qu'un personnel non qualifié engendrera des coûts que l'entreprise
aurait pu éviter.
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