II- PROPOSITIONS
Pour atteindre nos objectifs de réduction des
délais, nous avons étalé nos propositions sur le court, le
moyen et le long terme pour aboutir à une mise en oeuvre de la
troisième possibilité. Aussi, avons nous jugé que les
propositions devront permettre à l'entreprise de réduire les
coûts supportés pour la mise à FOB des produits.
II.1- A Court Terme
Dans l'optique de résoudre le problème pressant du
transfert de document qui empêche souvent la réalisation du
passage en douane dans les délais légaux par ricochet le report
des expéditions, la société ADM COCOA UNICAO S.A
devra doter le service logistique d'un véhicule et un
coursier qui pourra assurer le déplacement du personnel de ce service et
le transfert des documents vers le transitaire aussitôt que le service
logistique aura achevé l'exécution des tâches qui lui
incombent.
II .2- A MOYEN TERME
Après la résolution du problème de
transfert des documents, UNICAO devra se pencher sur la répartition des
tâches qui confient une grande partie du processus au transitaire. Pour
cela, il faut passer à la possibilité n°2 qui consiste
à permettre au transitaire en temps que commissionnaire agrée en
douane d'effectuer uniquement les opérations de déclaration en
douane.
Nous estimons qu'en ayant une forte implication dans le
processus de mise à FOB, UNICAO S.A pourra maîtriser toutes les
étapes en amont de la déclaration. Elle pourra ainsi influencer
les délais de réalisation de ces tâches en cas
d'urgence.
II.3- A LONG TERME
Vu les objectifs croissant de la société, nous
estimons que les performances du service logistique devront être à
la hauteur des objectifs fixés par la direction générale.
C'est en cela que les deux propositions précédentes devront
aboutir à la réalisation de la possibilité n°3 qui
est la meilleure en ce sens qu'elle résout à la fois les
problèmes de transfert de document et de répartition des
tâches. En effet, dans le long terme, UNICAO S.A devra assumer la
réalisation de toutes les étapes du processus de mise à
FOB pour éviter d'être soumis à tout
événement externe liés au fonctionnement des
commissionnaires agrées en douane.
Après les deux premières étapes
l'entreprise aura réduit ses délais de mise à FOB des
produits. A cette étape, nous estimons que l'objectif de cinq jours sera
parfaitement acquis car la déclaration en douane aura une forte
possibilité d'être
effectuée en une journée donnant ainsi une
réduction du délai de mise à FOB au temps minimal de mise
à FOB des produits au moment de la conduite de ce projet.
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