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Organisation du système de contrôle de gestion dans une PME en RDC

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par Timothée MAKELA KWENGWEY
Institut supérieur de commerce de Kinshasa - Licence en sciences commerciales et financières  2006
  

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3.6. Structure organique et fonctionnelle

Les dirigeants ont choisi l'appellation service que fonction dans cette entreprise.

- Au sommet de l'entité nous avons l'Administrateur Directeur Général ; qui est aussi associé actif ;

- Après lui, d'une façon hiérarchique, on retrouve le Cabinet de l'Auditeur Interne ;

- En troisième position, nous retrouvons, 3 grands services qui sont :

· le service technique

· le service production

· le service commercial, administratif et financier

3.6.1. Analyse descriptive des services

3.61.1 DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

A. Missions :

- Etablir la politique générale e l'entreprise

- En contrôler la gestion

B. Membres :

- Tous les Associés

- Le Directeur Générale

- L'Auditeur Interne

3.6.1.2 DU COMPTE DE GESTION

A. Mission :

- Gérer, Diriger et Surveiller collégialement les actes de gestion des services tels que définis par le Conseil d'Administration.

B. Membres :

- l'Administrateur Directeur Général

- l'Auditeur Interne

- Les chefs de service

· Les réunions techniques du Comité de Gestion sont élargies aux chefs de section.

1. Administrateur Directeur Général

- donne la direction et oriente les actions de la société

- détermine la politique salariale, le barème de rémunération et les avantages sociaux

- accepte ou refuse les engagements définitifs ou occasionnels lorsque les vacances sont signalées par le chef du personnel

- préside le comité de gestion

- veuille à la politique extérieure de la société

- statue en dernier ressort sur le budget élaboré au niveau de chaque service

- détient le pouvoir disciplinaire sur tout le personnel. Il peut soit l rappeler à l'ordre, soit le réprimander, le mettre à pied pour une durée allant de 3 à 15 jours selon la gravité de la faute. Il peut le suspendre au delà de 15 jours et le révoquer après approbation du conseil d'administration.

- statue sur l recours introduit par les agents contre les mesures disciplinaires prises par le chef du personnel ou le cas échéant par le chef du service administratif.

2. Auditeur Interne

- assiste l'Administrateur Directeur Général dans l'accomplissement de sa responsabilité

- surveille et contrôle sans aucune restriction tous les actes de gestion de la société

- veuille à la sauvegarde du patrimoine de la société

- veuille à la qualité de l'information comptable et statistique produite dans l'entreprise. L'information doit être exacte, complète, constante et se transmettre avec rapidité.

- Veuille à l'application des instructions, procédures mises en place par la Direction générale.

- Joue un rôle de conseil auprès d'autres services

- Procède à la vérification des comptes et à la certification des états financiers à la fin de chaque exercice

- S'assure de la bonne marche des affaires et de l'honnêteté des comptes présentés

- Veuille à la réduction du coût et à l'accroissement de la rentabilité.

3. Chef de service administratif

- est l'adjoint de l'Administrateur Directeur Général, l'assiste et le conseille dans la direction de la société. A ceci, il assume son intérim en cas d'absence ou d'empêchement

- coordonne les activités de la société, centralise les rapports de différents services, les apprécie, les fait parvenir à l'Administrateur Directeur Général. Fort de ceci, il peut retrouver avec des observations précises tout rapport mal élaboré

- est le garant de l'administration de la société

- représente la société auprès de l'Etat et autres organismes publics ou privés. En cas d'empêchement, il peut déléguer soit le chef de service du Personnel soit un autre Chef de service.

- fait exécuter les décisions de l'Assemblée Générale, du Conseil d'Administrateur, du Comité de Gestion après approbation de l'Administrateur Directeur Général et en assure l'exécution

- assume la gestion des cadres et les côtes au premier degré étant réservé à l'Administrateur Directeur Général. A ce titre, il a pouvoir disciplinaire sur les cadres. Il peut soit les rappeler à l'ordre soit les réprimander, soit les mettre à pied pour une durée allant de trois à quinze jours selon la gravité de la faute. La suspension au-delà de quinze jours et la révocation étant réservée à l'ADG. De même, la mise à pied des cadres doit être contresignée par l'Administrateur Directeur Général.

- Statue sur le recours introduit par les agents contre les mesures disciplinaires prises par le chef du personnel

- est le conseiller du Directeur Général en ce qui concerne :

· les engagements définitifs ou occasionnels lorsque les vacances sont signalées par le chef du personnel

· la détermination de la politique salariale, du barème de rémunération et des avantages sociaux.

4. Chef du personnel

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