Chapitre IV :
ORGANISATION DU SYSTEME DE CONTROLE DE GESTION
A LA GAANA SPRL
La Gaana Sprl dispose en son sein d'un service
d'Audit Interne à qui revient la charge de poser tous les actes ayant
trait au contrôle de Gestion au sein de l'entreprise.
Ce chapitre passe en revu la pratique et le
déroulement des activités au sein de ce service.
Six sections nous permettent de bien saisir la
manière dont fonctionne le système de contrôle de gestion
dans la société.
La première section nous présente
la structure organisationnelle du service de l'audit interne. Cinq questions
sont abordées : l'aperçu historique, mission et les
attributions, le personnel, les moyens logistiques et les documents de
travail.
La deuxième section donne la place
qu'occupe ce service par rapport à la structure générale
de l'entreprise.
La troisième par contre aborde les
questions liées à la formation, les qualités et les
compétences de l'auditeur
La quatrième section aborde la
question liée au déroulement des activités de
l'auditeur.
La cinquième aborde la question
liée aux instruments de contrôle de gestion.
La sixième nous permet
d'apprécier l'efficacité du système de contrôle de
gestion existant et de projeter un nouveau système si celui trouver
s'avère inefficace.
Voila brièvement retracer ce qui fera
l'économie générale de ce chapitre.
4.1 Organisation du
service de l'Audit Interne
4.1.1 Aperçu
Historique
L'histoire nous renseigne que depuis sa
création le 4 janvier 1993 la GAANA sprl ne disposait d'aucun service
de contrôle de gestion.
La crise qu'a connue la société
depuis 1998 jusqu'en 2000 ayant entraîner la baisse sensible de son
niveau d'activité et occasionnée sa faillite ; avait
donné matière à réflexion au visionnaire de la
GAANA qui pensait déjà à une nouvelle structure
d'organisation animée par des personnes compétentes et disposant
des qualités exceptionnelles pour sortir la GAANA de cette situation et
lui éviter la fermeture pure et simple de ses activités.
C'est ainsi que naîtront en février
2001, les prémisses du Contrôle de Gestion dans
la société. En effet, à cette époque, les
autorités de la GAANA ont pris un ferme engagement de mettre en place un
instrument de contrôle de gestion. Cet instrument, c'est l'audit interne.
Il s'appui sur la comptabilité et le budget pour exercer ses
fonctions.
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