5.5 Outils du
contrôle de gestion
Le contrôle de gestion de la GAANA devra s'appuyer sur
les instruments suivants : l'Audit interne, le budget, la
comptabilité générale, la comptabilité analytique,
l'analyse financière et le tableau de bord.
5.5.1 Audit Interne
L'audit renforcera les contrôles dans les domaines de
comptabilité et administratif
5.5.2 Budget
Le contrôle de gestion devra concevoir la politique
budgétaire de la Direction Générale et transmet les
directives aux différents services. Il constate les écarts entre
les prévisions et réalisations des différentes
entités et propose des mesures de redressement ou de consolidation.
Trois types de budgets devront être
élaborés :
- le Budget d'exploitation (budget de Vente, de production, des
charges de structures) ;
- le budget de trésorerie (Encaissements et
décaissements) ;
- le Budget d'investissement
Nous proposons une période de trois mois pour
l'exécution des budgets et à la fin de l'année une
évaluation générale en fonction des objectifs fixés
Si les budgets d'exploitation et de trésorerie
devront être établis trimestriellement, le budget d'investissement
par contre devra être élaboré en cas de
nécessité
Ci-dessous, illustration du budget de vente, de production et
de trésorerie reconstitué en fonction des données mises
en notre disposition en 2003 et premier trimestre 2004
Budget de vente de production 2003
Budget de trésorerie 1 er trimestre 2004
5.5.3 Comptabilité
générale, analytique et Analyse Financière
5.5.3.1 Comptabilité Générale
La comptabilité générale fournit des
informations sur le patrimoine et les dettes de l'entreprise à un moment
donné. Les informations saisies sont traitées de façon
à permettre la détermination de certains ratios exploitable par
le contrôle de gestion pour le compte de la direction
générale.
Notre souhait est renforcer la stratégie en
matière de recueil, traitement, contrôle et analyse des
données comptables.
Pour ce, nous proposons la ténue d'une
comptabilité de proximité dont les opérations de
l'entreprise sont regroupées en cinq catégories ;
- Opérations
Financières : comprennent les journaux Caisse
recette, caisse dépense ; banque recette et banque
dépense ;
- Opérations de Vente :
journaux vente et commission sur vente ;
- Opérations des achats :
journaux achat et consommation matières premières ;
- Opérations de
production : journaux production et livraison
- Opérations diverses :
journaux des opérations diverses, d'ouverture et de clôture des
comptes.
Cette technique permet à la comptabilité
de disposer des hommes outillés en la matière à chaque
niveau d'opération permettant de recueillir les données, les
traiter puis transmettre les rapports à la comptabilité afin de
pallier au retard constaté.
Le contrôle peut déjà se faire au
niveau de chaque opération et les comptes à problèmes sont
facilement identifiés. Cela rend facile le contrôle au niveau de
la balance générale des comptes.
En outre, il faudra adapté le logiciel de
comptabilité aux réalités actuelles et l'installé
au niveau des points focaux de chaque opération puis travailler en
réseau avec le serveur se trouvant à la section
comptabilité.
Le nouveau logiciel devra prendre en compte la
parité de la monnaie afin de résoudre le problème des
échanges qui se posent à la GAANA
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