Organisation et fonctionnement d'un service comptable au sein d'une entreprise publique

2.2. CONSIDERAION SUR L'ORGANISATION COMPTABLE

L'organisation d'un service comptable relève de l'organisation scientifique du travail et comporte l'examen de nombreuses questions : Organiser un service, c'est le pouvoir de lui doter des rouages nécessaires à son bon fonctionnement.

2.2.1.DEFINITION DE L'ORGANISATION COMPTABLE

Elle est définie comme étant un ensemble de méthodes et de moyens destinés à la saisie des informations produites par les opérations économiques dans le but de faciliter et ceci à travers les meilleures compréhensions du déroulement de ses activités à travers ainsi les données économiques et son environnement ^(19(*)).

Selon nous, elle peut être définie comme étant un ensemble des moyens humains, matériels et financiers indispensables et nécessaires pour un meilleur fonctionnement du service comptable de l'entreprise.

Pour mettre au point une organisation comptable, nous devons suivre deux optiques qui sont ^(20(*)):

- Organisation matérielle ;

- Organisation conceptuelle.

2.2.2. ORGANISTION MATERIELLE

Pour parler de l'organisation matérielle, nous devons faire appel à l'organisation du bureau comptable et de son environnement. Le travail d'un comptable fourni demande une forte concentration pour la bonne imputation, le bon enregistrement des opérations. L'étude des divers documents exige un minimum de réconfort du cadre du travail bien adapté.

En effet, il faut veiller à ce que l'installation soit en mesure de permettre au comptable de bien accomplir ses taches journalières en évitant certaines fatigues provoquées par les mauvaises conditions.

Il faut :

- Une bonne aération (la climatisation)

- L'éclairage

- La bonne couleur (teint clair)

- L'absence de bruit

- La table du comptable doit être conçue de façon à permettre le retrait de certains documents au niveau des divers tiroirs. C'est ainsi qu'on recommande que les documents qui sont les plus utilisés soit placés dans le tiroir droit, tandis que d'autres documents peuvent occupés le tiroir gauche ;

- Les matériels de bureau doivent être en bois ou en métal, cela a un certain impact sur l'organisation du travail comptable du fait qu'ils donnent un aspect esthétique assez attrayant qui renfort le confort du bureau de comptable. Sa table doit être nécessairement disposée est aménagée de façon rationnelle.

2.2.2.1Les aspects relatifs à l'organisation du travail du comptable

Dans le cadre du déroulement, de l'organisation de son travail dans une entreprise, le comptable doit jouir pleinement de son indépendance, autrement-dit, il est sensé connaitre par son intelligence la résolution des certains problèmes qu'il rencontre dans l'exécution de ses tâches journalières.

Il s'en tient et doit s'en tenir aux règles déontologiques à observer dans l'accomplissement de ses tâches.

Nous pouvons citer notamment des règles ci-après :

- Le comptable doit respecter les règles relatives à l'installation c'est-à-dire, il veillera à la détention des documents primordiaux pour l'exécution d'un travail et les placer à un endroit accessible, à fin d'éviter la perte de temps dans la recherche d'un document quelconque.

- Il veillera aussi à la bonne exécution de travail en fournissant un travail propre, exact, ponctuel et de qualité dans le temps demandé par ses chefs hiérarchiques ; cette bonne exécution des façons attentives en fournissant certaines explications.

Un bon comptable est celui qui note toujours par écrit avec date à l'appui certaines opérations pour ne pas les oublier.

* ¹⁹ K. KUDIANGELA, Notes des cours d'organisation comptable, G2, ISC-KINSHASA, 2007-2008

* ²⁰ E. KANGODIE, Initiation à la pratique comptable (séminaire comptable), KINSHASA, éd. GRIRED, 2003, p.41