CHAPITRE 4. ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE SERVICE
COMPTABLE DE LA REGIDESO
Ce chapitre traite le cas pratique de notre étude.
4.1. STRUCTURE DE LA DIRECTION DES COMPTABILITES
4.1.1. MISSION DE LA DIRECTION DES COMPTABILITES A LA
REGIDESO
Il y a lieu de souligner que la comptabilité que la
direction des comptabilités de la REGIDESO est supervisée par
l'Administrateur Directeur financier.
La note de service DGN°040/2004 donne les lignes
suivantes quant à la mission de la Direction des comptabilités.
Il s'agit de :
- Veiller à la tenue régulière de la
comptabilité, conformément aux normes universellement
admises ;
- Elaborer les états financiers dont le bilan, le
tableau de formation de résultats, le tableau de financement et le
tableau économique, fiscal et financier.
Il est à noter que la comptabilité au sein de la
REGIDESO a pour objectif de :
· présenter les états financiers viables
aux normes du CPCC ;
· présenter la balance mensuelle ;
· passer les écritures de redressement et de la
régularisation, etc.
La comptabilité de la REGIDESO est
décentralisée dont chaque direction urbaine ou provinciale
produit ses propres documents comptables et financiers qui sont : journal,
balance, grand livre.
Le tableau de formation des résultats et le bilan sont
produits d'une manière considérée à la direction
générale. Certes, la comptabilité de la REGIDESO est tenue
mensuellement dont chaque comptable de ce service procédera à la
vérification arithmétique.
A la fin de l'exercice, la direction des comptabilités
qui coordonne la gestion comptable de l'ensemble du pays produit le bilan
consolidé, la comptabilité comportant un compte de gestion
produit à la fois, la comptabilité générale et la
comptabilité analytique.
4.1.2. ARCHITECTURE DE LA DIRECTION DES COMPTABILITES
La direction des comptabilités de la REGIDESO est
structurée comme suite :
Direction des comptabilités
Division comptabilité Générale
Division comptabilité Analytique
Service états comptables DG
Service états comptables Direction provinciale
Service comptabilité tiers
Service de fiscalité
Service comptabilité des immobilisations
Service comptabilité analytique Direction
Générale
Service comptabilité analytique Direction provinciale
4.1.3. TACHES SPECIFIQUES A CHAQUE DIVISION
Ces tâches se rapportent à la comptabilité
générale d'une part et à la comptabilité analytique
d'autre part.
1. Tâches spécifiques à la
division de la comptabilité Générale
Pour atteindre les objectifs de la comptabilité
générale, cette division est subdivisée cinq services,
à savoir :
- Service des états comptables Direction
Générale ;
- Service des états comptables direction
provinciale ;
- Service des comptabilités des
immobilisations ;
- Service de fiscalité ;
- Service des comptabilités de tiers.
A. Service des états comptables Direction
Générale
Il s'occupe de l'enregistrement des opérations
comptables entre la REGIDESO et les entreprises qui fournissent leurs
prestations dans le cadre des grands travaux potables qui s'effectuent dans
l'ensemble du pays :
Ces travaux sont notamment
- Travaux de réhabilitation et régularisation
dans les réseaux ;
- Travaux de poste de canalisation ;
- Genre de contraction de bâtiment
métallique ;
- Etudes du plan de drag de secteur de l'eau potable et
assainissement ;
- Construction des usines d'eau ;
- Et d'autres travaux d'adduction en eau potable.
B. Service des états comptables direction
provinciale « SDPS »
Il a pour devoir :
- D'assurer le suivi de l'état d'avancement des travaux
comptables de la direction Générale, des Directions Commerciales
de Kinshasa (Nord, Sud, Est et Ouest), Direction de traitement des eaux et
direction de distribution de Kinshasa.
- De réceptionner et vérifier les
comptabilités des directions de Kinshasa ;
- De réceptionner et vérifier les
comptabilités : Equateur, Kasaï oriental et Bandundu avant la
saisie sur ordinateur ;
- De corriger les brouillards de ces provinces ;
- D'expédier les notes de débit et crédit
aux Directions Commerciales concernées ;
- D'expédier les journaux lettrés aux directions
commerciales Kinshasa ;
- De justifier et faire le suivi des comptes
inter-stations ;
- De réceptionner trimestriellement les cartouches et
les bandes magnétiques pour la consolidation (balance consolidée
république).
C. Service comptabilité des
immobilisations
Il a pour tâche d'assurer la gestion des immobilisations
appartenant à l'entreprise REGIDESO.
D. Service de fiscalité
Il s'occupe des relations de l'entreprise avec la direction
générale des impôts et autres entités
décentralisées en matière des impôts indirects et
autres taxes telles que : Impôt sur le chiffre d'affaire, la taxe
urbaine.
E. Service comptabilité de
tiers
Il a pour tâche de tenir la comptabilité des
clients, fournisseurs et autres débiteurs de la REGIDESO.
2. Tâches spécifiques à la
division de la comptabilité analytique
Pour atteindre les objectifs de la comptabilité
analytique, cette division est subdivisée en deux services
ci-après :
- Service comptabilité analytique d'exploitation
générale ;
- Service comptabilité analytique d'exploitation
provinciale ;
L'importance de cette division est de promouvoir
l'efficacité, la rentabilité, la production et la
détermination du coût de revient. Elle est une comptabilité
interne ; elle est destinée aux gestionnaires de la REGIDESO pour
la prise des décisions.
Elle permet également de calculer les coûts des
biens et services proposés par l'entreprise ; le contrôle de
gestion et le classement des charges selon leur destination.
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